إعداد Odoo متعدد الشركات وبين الشركات: دليل التكوين الكامل

تواجه المؤسسات التي لديها كيانات قانونية أو شركات تابعة أو وحدات أعمال متعددة قرارًا أساسيًا لتخطيط موارد المؤسسات (ERP): تشغيل مثيلات منفصلة أو دمجها في نظام واحد يتمتع بإمكانات متعددة الشركات. يدعم Odoo كلا النهجين، ولكن بنيته المتعددة الشركات تجعل عملية الدمج هي الفائز الواضح للمؤسسات التي تحتاج إلى بيانات مشتركة، ومعاملات بين الشركات، وتقارير موحدة. يغطي هذا الدليل كل جانب من جوانب الإعداد متعدد الشركات بدءًا من التكوين الأولي وحتى الأتمتة بين الشركات.

الوجبات السريعة الرئيسية

• يدعم Odoo عدد غير محدود من الشركات ضمن قاعدة بيانات واحدة مع عزل كامل للبيانات بين الكيانات
• تقوم المعاملات بين الشركات بإنشاء مستندات مطابقة تلقائيًا (يقوم SO في الشركة A بإنشاء أمر الشراء في الشركة B)
• يمكن تكوين الموارد المشتركة مثل المنتجات وجهات الاتصال ومخطط الحسابات لكل شركة أو مشاركتها عبر جميع الشركات
• تقوم التقارير المالية الموحدة بتجميع البيانات عبر الكيانات مع الحذف بين الشركات
• تتحكم قواعد وصول المستخدم في الشركات التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها والتبديل بينها

بنية متعددة الشركات

كيف تعمل الشركات في أودو

تعمل كل شركة في Odoo ككيان قانوني منفصل له ما يلي:

• الرسم البياني للحسابات والسنوات المالية
• تكوين العملة والضرائب
• تقييم المستودعات والمخزون
• قواعد الرواتب وعقود الموظفين
• الحسابات البنكية وطرق الدفع
• تسلسل المستندات (أرقام الفواتير، أرقام الطلبات)

يتم فرض عزل البيانات على مستوى ORM. عندما يعمل مستخدم داخل الشركة "أ"، فإنه يرى فقط سجلات الشركة "أ" بشكل افتراضي. يسمح محدد الشركة الموجود في الزاوية العلوية اليمنى بالتبديل بين الشركات أو العمل في وضع الشركات المتعددة.

تأسيس الشركات

انتقل إلى الإعدادات > الشركات لإنشاء الشركات وتكوينها:

1. تفاصيل الشركة: الاسم والعنوان والمعرف الضريبي والشعار والعملة
2. المحاسبة: مخطط الحسابات (يمكن نسخه من القالب أو الشركة الحالية)
3. المستندات: تنسيقات التسلسل للفواتير والأوامر والمستندات الأخرى
4. التعريب: الإعدادات الضريبية الخاصة بكل بلد، والمواقف المالية

لكل شركة جديدة، يقوم Odoo بإنشاء مخطط حسابات منفصل. يمكنك استخدام قالب مخطط قياسي أو نسخ الهيكل من شركة موجودة للحفاظ على الاتساق.

المعاملات بين الشركات

تمكين القواعد المشتركة بين الشركات

انتقل إلى الإعدادات > الشركات > المعاملات بين الشركات لتكوين قواعد التشغيل الآلي. يدعم Odoo ثلاثة أنواع من المعاملات بين الشركات:

أمر مبيعات إلى أمر شراء: عندما تقوم الشركة (أ) بإنشاء أمر مبيعات مع الشركة (ب) باعتبارها العميل، يقوم Odoo تلقائيًا بإنشاء أمر شراء مطابق في الشركة (ب) مع الشركة (أ) باعتبارها البائع.

من أمر الشراء إلى أمر المبيعات: التدفق العكسي --- عندما تقوم الشركة (أ) بإنشاء أمر شراء من الشركة (ب)، يقوم Odoo بإنشاء أمر مبيعات في الشركة (ب).

فاتورة إلى فاتورة: عندما تقوم الشركة (أ) بإنشاء فاتورة عميل للشركة (ب)، تظهر فاتورة المورد تلقائيًا في الشركة (ب).

خطوات التكوين

1. في إعدادات كل شركة، قم بتمكين المعاملات بين الشركات
2. قم بتعيين المستودع للتحويلات الواردة بين الشركات
3. قم بتعيين دفتر يومية الشراء/المبيعات الافتراضي للمستندات التي تم إنشاؤها
4. قم بتكوين الحسابات المشتركة بين الشركات في دليل الحسابات لإدخالات الاستبعاد

سير عمل النقل بين الشركات

يتبع البيع النموذجي بين الشركات هذا التدفق:

تتم عملية التدفق بالكامل تلقائيًا بمجرد تأكيد أمر المبيعات الأولي.

التسعير التحويلي

يمكن تكوين التسعير بين الشركات من خلال قوائم الأسعار. أنشئ قائمة أسعار للمعاملات بين الشركات في المبيعات > التكوين > قوائم الأسعار وقم بتعيينها لسجل الشركاء بين الشركات. وهذا يضمن تسعير التحويل المتسق الذي يلبي متطلبات مصلحة الضرائب للمعاملات التجارية.

البيانات المشتركة مقابل البيانات الخاصة بالشركة

المنتجات

يمكن مشاركة المنتجات عبر جميع الشركات أو أن تقتصر على كيانات محددة:

• المنتجات المشتركة: سجل منتج واحد مرئي لجميع الشركات. مفيد لعناصر الكتالوج القياسية. يمكن أن تختلف الأسعار والتكاليف من شركة إلى أخرى من خلال قوائم الأسعار وإدخالات التكلفة.
• المنتجات الخاصة بالشركة: المنتجات التي تحتوي على مجموعة حقول الشركة. مرئية فقط لتلك الشركة. مفيد للعناصر المصنعة خصيصًا لكيان واحد.

جهات الاتصال

تتم عادةً مشاركة جهات الاتصال (العملاء والبائعين والشركاء) عبر الشركات. يحتفظ العميل الذي يشتري من الشركتين (أ) و(ب) بسجل اتصال واحد. تتم إدارة التفاصيل الخاصة بالشركة (شروط الدفع وحدود الائتمان وقوائم الأسعار) من خلال حقل الشركة في السجلات الفرعية.

مخطط الحسابات

تحتفظ كل شركة بمخطط حسابات خاص بها. لإعداد التقارير الموحدة، استخدم بنيات حساب متسقة عبر الشركات عن طريق نسخ المخطط من شركة النموذج. وبدلاً من ذلك، استخدم وحدة التوحيد لتعيين بنيات حسابات مختلفة لبنية توحيد مشتركة.

الموظفين

ينتمي الموظفون إلى شركة واحدة ولكن يمكن مشاركتهم عبر الشركات لأغراض تخطيط الموارد. إن كشوف مرتبات الموظف وعقده ومزاياه تكون دائمًا خاصة بالشركة.

وصول المستخدم والأمن

قواعد الوصول المستندة إلى الشركة

يتحكم نموذج الأمان الخاص بـ Odoo في الوصول لعدة شركات من خلال قواعد السجل. التكوينات الرئيسية:

• الشركات المسموح بها: يتم تعيين شركة واحدة أو أكثر لكل مستخدم يمكنه الوصول إليها. قم بالتكوين في الإعدادات > المستخدمون > التفضيلات
• الشركة الحالية: تحدد الشركة النشطة السجلات التي يراها المستخدم افتراضيًا
• وضع الشركات المتعددة: يمكن للمستخدمين تمكين وضع الشركات المتعددة لرؤية السجلات من جميع الشركات المسموح بها في وقت واحد

أفضل الممارسات للتحكم في الوصول

التحقق من عزل البيانات

بعد تكوين الوصول لشركات متعددة، تحقق من العزل عن طريق تسجيل الدخول كمستخدم مقيد بشركة واحدة والتأكد من أنه لا يمكنه رؤية السجلات من الشركات الأخرى. اختبار إنشاء المستندات لضمان التعيين المناسب للشركة والترقيم التسلسلي.

التقارير المالية الموحدة

توحيد الميزانية العمومية

تقوم وحدة الدمج بتجميع البيانات المالية عبر الشركات:

1. حدد شركة الدمج باعتبارها الكيان الأم
2. قم بربط جداول الحسابات الفرعية بالهيكل الموحد
3. قم بتكوين قواعد الحذف للأرصدة بين الشركات
4. تشغيل الدمج لإنشاء بيانات مالية موحدة

إدخالات الإزالة

يجب إزالة المعاملات بين الشركات من التقارير الموحدة لتجنب الحساب المزدوج. يعالج Odoo هذا من خلال إدخالات دفتر يومية الحذف:

• إلغاء الذمم المدينة والدائنة بين الشركات
• إلغاء الإيرادات بين الشركات وتكلفة البضائع المباعة
• يتم استبعاد الأرباح غير المحققة من المخزون بين الشركات

قم بتكوين قواعد الإزالة في المحاسبة > التكوين > الدمج > قواعد الإزالة.

توحيد العملات المتعددة

بالنسبة للمنظمات الدولية التي لديها شركات تابعة بعملات مختلفة:

• تقدم كل شركة فرعية تقاريرها بعملتها الوظيفية
• يتم تطبيق معدلات الترجمة عند التوحيد: بنود الميزانية العمومية بسعر الإقفال، وقائمة الدخل بسعر متوسط
• تعديلات ترجمة العملة بعد حقوق الملكية

فرع مقابل التكوين الفرعي

المكاتب الفرعية

بالنسبة للمؤسسات التي تعمل فيها مواقع متعددة ضمن كيان قانوني واحد، استخدم نهج المستودعات المتعددة بدلاً من الشركات المتعددة:

• إنشاء مستودعات منفصلة لكل فرع
• استخدم الحسابات التحليلية لتتبع الربح والخسارة على مستوى الفرع
• تستخدم جميع المعاملات نفس دليل الحسابات والتكوين الضريبي

الشركات التابعة

بالنسبة للكيانات القانونية المنفصلة، استخدم التكوين الكامل للشركات المتعددة:

• كل شركة فرعية هي شركة منفصلة في Odoo
• مخططات منفصلة للحسابات، والتكوينات الضريبية، والحسابات المصرفية
• المعاملات بين الشركات لنقل السلع والخدمات
• التقارير الموحدة للبيانات المالية على مستوى المجموعة

أنماط التنفيذ الشائعة

مجموعة التصنيع

قد تقوم مجموعة التصنيع بتكوين:

• الشركة أ: جهة التصنيع (تصنع المنتجات)
• الشركة ب: كيان المبيعات (يبيع للعملاء النهائيين)
• التدفق بين الشركات: تقوم الشركة "ب" بإنشاء SO للعميل > أمر الشراء إلى الشركة "أ" > تقوم الشركة "أ" بالتصنيع والشحن إلى مستودع الشركة "ب" > تقوم الشركة "ب" بالتوصيل إلى العميل

العمليات الدولية

قد تقوم منظمة دولية بتكوين:

• الشركة الأمريكية: عمليات الولايات المتحدة بالدولار الأمريكي
• شركة الاتحاد الأوروبي: العمليات الأوروبية باليورو
• شركة المملكة المتحدة: عمليات المملكة المتحدة بالجنيه الإسترليني
• الشركة القابضة: كيان موحد لإعداد التقارير الجماعية

نموذج الامتياز

قد تقوم منظمة الامتياز بتكوين:

• الشركة صاحبة الامتياز: مالك العلامة التجارية مع كتالوج المنتجات
• الشركات الحاصلة على الامتياز: أصحاب الامتياز الأفراد الذين لديهم أرباح وخسائر خاصة بهم
• المنتجات المشتركة: كتالوج مشترك من صاحب الامتياز إلى أصحاب الامتياز
• فواتير حقوق الامتياز: فواتير آلية بين الشركات لرسوم الامتياز

خدمات ECOSIRE المتعددة الشركات

يتطلب إعداد عمليات متعددة الشركات تخطيطًا دقيقًا لبنية البيانات، وعناصر التحكم في الوصول، وسير العمل بين الشركات. تتضمن خدمات Odoo الاستشارية المقدمة من ECOSIRE تقييمًا وتصميمًا لشركات متعددة، ويتولى [فريق التنفيذ] (/services/odoo/implementation) لدينا الإعداد الكامل بدءًا من إنشاء الشركة وحتى التحقق من صحة التقارير الموحدة. بالنسبة للمؤسسات ذات المتطلبات المعقدة، تقوم خدمات التطوير المخصصة بإنشاء مسارات عمل وتقارير مخصصة بين الشركات.

القراءة ذات الصلة

• محاسبة Odoo متعددة الكيانات
• دليل إعداد وحدة محاسبة Odoo
• إعداد Odoo Multi-Tenant SaaS
• أمان Odoo والتحكم في الوصول
• دليل تقارير ولوحات المعلومات في Odoo

هل هناك حد لعدد الشركات التي يمكن أن تتواجد في قاعدة بيانات Odoo واحدة؟

لا يوجد حد صارم لعدد الشركات. تعمل المنظمات التي تضم 20 شركة أو أكثر بنجاح على قواعد بيانات Odoo واحدة. يعتمد الأداء على إجمالي حجم البيانات والمستخدمين المتزامنين بدلاً من عدد الشركات. بالنسبة للإعدادات الكبيرة جدًا (أكثر من 50 شركة)، فكر في تحديد حجم الخادم وتحسين قاعدة البيانات.

هل يمكن للمعاملات بين الشركات أن تتم عبر إصدارات Odoo المختلفة؟

لا، تتطلب المعاملات بين الشركات أن تكون جميع الشركات موجودة في نفس قاعدة بيانات Odoo التي تعمل بنفس الإصدار. إذا كانت كياناتك تعمل على مثيلات Odoo منفصلة، ​​فاستخدم التكامل المستند إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) لمزامنة المستندات بين المثيلات.

كيف تتعامل مع المعاملات بين الشركات التي تمر عبر سنوات مالية مختلفة؟

يقوم Odoo بالتعامل مع هذا الأمر تلقائيًا. تحتفظ كل شركة بتقويم السنة المالية الخاصة بها. سيتم ترحيل المعاملة بين الشركات المنشورة في 31 ديسمبر في الشركة أ (السنة التقويمية) والأول من يناير في الشركة ب (السنة المالية من أبريل إلى مارس) إلى الفترة الصحيحة في كل شركة استنادًا إلى تكوين السنة المالية الخاصة بها.