7 آپ کے اکاؤنٹنگ کو آؤٹ سورس کرنے کی وجوہات: لاگت کی بچت، مہارت اور اسکیل ایبلٹی

اکاؤنٹنگ فنکشنز کو آؤٹ سورس کرنے کا فیصلہ اب پیسے بچانے کی کوشش کرنے والے اسٹارٹ اپس تک محدود نہیں ہے۔ ہر سائز کے کاروبار، 10 افراد پر مشتمل ایجنسیوں سے لے کر 500 ملازمین والے مینوفیکچررز تک، مالی آپریشنز کو خصوصی بیرونی ٹیموں میں منتقل کر رہے ہیں۔ Deloitte کے گلوبل آؤٹ سورسنگ سروے کے مطابق، 70% کمپنیاں لاگت میں کمی کو آؤٹ سورسنگ کے لیے بنیادی محرک قرار دیتی ہیں، جب کہ 40% لچک اور مہارت تک رسائی کی طرف اشارہ کرتی ہیں جو وہ اندرون ملک تعمیر نہیں کر سکتیں۔

اگر آپ اس بات پر بحث کر رہے ہیں کہ آیا اندرونی طور پر خدمات حاصل کرنی ہیں یا آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ فراہم کنندہ کے ساتھ شراکت داری کرنا ہے، تو یہ سات وجوہات ہیں کہ آؤٹ سورسنگ سرمایہ کاری پر مضبوط منافع فراہم کرتی ہے۔

1. لاگت کی اہم بچت

آؤٹ سورسنگ کا سب سے فوری فائدہ اوور ہیڈ کو کم کرنا ہے۔ ایک کل وقتی، اندرون خانہ اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے میں تنخواہ سے کہیں زیادہ کام ہوتا ہے۔

** اندرون خانہ اکاؤنٹنٹ لاگت کی خرابی (امریکی اوسط):**

| لاگت کا جزو | سالانہ تخمینہ | |---|---| | بنیادی تنخواہ (اسٹاف اکاؤنٹنٹ) | $55,000 - $75,000 | | فوائد (صحت، ریٹائرمنٹ، PTO) | $15,000 - $25,000 | | پے رول ٹیکس | $5,000 - $7,500 | | سافٹ ویئر لائسنس | $2,000 - $5,000 | | تربیت اور ترقی | $1,500 - $3,000 | | دفتر کی جگہ اور سامان | $3,000 - $8,000 | | کل سالانہ لاگت | $81,500 - $123,500 |

** آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ لاگت:**

| سروس کی سطح | ماہانہ لاگت | سالانہ لاگت | |---|---|---| | بنیادی بک کیپنگ | $500 - $1,500 | $6,000 - $18,000 | | مکمل سروس اکاؤنٹنگ | $1,500 - $4,000 | $18,000 - $48,000 | | CFO سطح کی ایڈوائزری | $3,000 - $7,000 | $36,000 - $84,000 |

یہاں تک کہ مکمل سروس کی سطح پر بھی، آؤٹ سورسنگ کی لاگت عموماً 40% سے 60% تک کم ہوتی ہے جو کہ ماہرین کی وسیع تر ٹیم تک رسائی فراہم کرتے ہوئے اندرون خانہ کرایہ کے مقابلے میں کم ہوتی ہے۔

2. ماہرین کی ٹیم تک رسائی

جب آپ اندرون خانہ اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرتے ہیں، تو آپ کو ایک شخص کا علم اور تجربہ حاصل ہوتا ہے۔ جب آپ آؤٹ سورس کرتے ہیں، تو آپ ٹیکس کی منصوبہ بندی، تعمیل، پے رول، مالیاتی تجزیہ اور ٹیکنالوجی میں متنوع مہارت کے ساتھ پوری ٹیم تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔

ایک آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ پارٹنر عام طور پر فراہم کرتا ہے:

• مصدقہ پیشہ ور افراد — CPAs، چارٹرڈ اکاؤنٹنٹس، اور تصدیق شدہ مینجمنٹ اکاؤنٹنٹس
• انڈسٹری سے متعلق علم — ای کامرس، مینوفیکچرنگ، پیشہ ورانہ خدمات، SaaS، اور بہت کچھ میں تجربہ
• ملٹی پلیٹ فارم کی مہارت — Odoo، QuickBooks، Xero، Microsoft Dynamics، Sage، اور دیگر پلیٹ فارمز میں مہارت
• مسلسل تربیت — ٹیمیں ریگولیٹری تبدیلیوں، سافٹ ویئر اپ ڈیٹس، اور بہترین طریقوں پر تازہ رہیں

مہارت کی اس وسعت کو ایک ہی کرایہ یا یہاں تک کہ ایک چھوٹی اندرونی ٹیم کے ساتھ نقل کرنا تقریباً ناممکن ہے۔

3. طلب ​​پر اسکیل ایبلٹی

کاروبار کی ترقی شاذ و نادر ہی ایک سیدھی لائن کی پیروی کرتی ہے۔ آپ سست ادوار کے دوران ماہانہ 200 اور چوٹی کے موسم میں 2,000 ٹرانزیکشنز پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ اندرون خانہ عملہ حجم سے قطع نظر ایک مقررہ قیمت ہے۔

آپ کے کاروبار کے ساتھ آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ اسکیلز:

• موسمی اضافے — ٹیکس کے سیزن، سال کے اختتام کے اختتام، یا عارضی عملے کی خدمات حاصل کیے بغیر زیادہ آمدنی والے مہینوں کے دوران سپورٹ کو بڑھانا
• ترقی کے مراحل — اپنی فنانس ٹیم کو دوبارہ بنائے بغیر ہستیوں، کرنسیوں یا مقامات کو شامل کریں۔
• ڈاؤنٹرنز — سست ادوار کے دوران بغیر کسی چھٹی کے خدمات کو اسکیل بیک کریں۔
• M&A سرگرمی — مستقل ملازمت کے بغیر مستعدی اور انضمام کی مدد تک رسائی حاصل کریں۔

اس لچک کا مطلب ہے کہ جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ بالکل اسی صلاحیت کی ادائیگی کرتے ہیں۔

4. بہتر تعمیل اور کم خطرہ

ٹیکس کے ضوابط، رپورٹنگ کے معیارات، اور تعمیل کے تقاضے مسلسل بدلتے رہتے ہیں۔ فائل کرنے کی آخری تاریخ کو نہ چھوڑنے یا ٹیکس کے غلط طریقہ کار کو لاگو کرنے کے نتیجے میں جرمانے، سود کے الزامات، اور آڈٹ ٹرگرز ہو سکتے ہیں۔

آؤٹ سورس شدہ اکاؤنٹنگ فرمیں تعمیل کے خطرے کو کم کرتی ہیں:

• ریگولیٹری تبدیلیوں کا سراغ لگانا وفاقی، ریاست اور بین الاقوامی دائرہ اختیار میں فعال طور پر
• اندرونی کنٹرولز کو نافذ کرنا جو ٹیکس حکام تک پہنچنے سے پہلے ہی غلطیاں پکڑ لیتے ہیں۔
• دستاویزی معیارات کو برقرار رکھنا جو آڈٹ کی جانچ پڑتال کا مقابلہ کرتے ہیں۔
• وقت پر فائل کرنا، ہر بار کیلنڈر مینجمنٹ اور خودکار یاد دہانیوں کے ساتھ

بین الاقوامی سطح پر کام کرنے والے کاروباروں کے لیے، تعمیل تیزی سے زیادہ پیچیدہ ہو جاتی ہے۔ ملٹی کنٹری تجربہ کے ساتھ ایک آؤٹ سورس پارٹنر مقامی ٹیکس کوڈز، VAT/GST کے تقاضوں، اور قیمتوں کی منتقلی کے اصولوں کو سنبھالتا ہے جو ایک عمومی اندرون خانہ اکاؤنٹنٹ کو مغلوب کر دیتے ہیں۔

5. بہتر ٹیکنالوجی تک رسائی

سرکردہ آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ فراہم کنندگان انٹرپرائز گریڈ ٹیکنالوجی کے اسٹیک میں سرمایہ کاری کرتے ہیں جو زیادہ تر کاروباروں کے لیے آزادانہ طور پر تعمیر کرنے کے لیے لاگت سے ممنوع ہوں گے۔

اس میں عام طور پر شامل ہیں:

• کلاؤڈ اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم جیسے Odoo، QuickBooks Online، یا خودکار بینک فیڈز اور مفاہمت کے ساتھ Xero
• رسید کی اسکیننگ، منظوری کے ورک فلو، اور پالیسی کے نفاذ کے ساتھ اخراجات کے انتظام کے ٹولز
• ریئل ٹائم KPI ٹریکنگ اور حسب ضرورت تصورات کے ساتھ مالیاتی رپورٹنگ ڈیش بورڈز
• محفوظ اسٹوریج اور مالیاتی ریکارڈ کی بازیافت کے لیے دستاویز کے انتظام کے نظام
• آٹومیشن ورک فلوز جو انوائسز، بلوں اور بینک ٹرانزیکشنز کے لیے دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرتے ہیں

جب آپ ECOSIRE کے ساتھ آؤٹ سورس کرتے ہیں، تو آپ Odoo نفاذ اور کسٹمائزیشن میں ہماری گہری مہارت سے فائدہ اٹھاتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم کو آپ کی مخصوص کاروباری ضروریات کے لیے بہترین طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔

6. بنیادی کاروبار پر توجہ دینے کے لیے مزید وقت

ہر گھنٹہ ایک کاروباری مالک بینک اسٹیٹمنٹس کو ملانے میں صرف کرتا ہے وہ ایک گھنٹہ ہے جو سیلز، پروڈکٹ ڈویلپمنٹ، کسٹمر ریلیشنز، یا اسٹریٹجک پلاننگ پر خرچ نہیں ہوتا ہے۔

اندرون ملک اکاؤنٹنگ کے انتظام میں وقت کی سرمایہ کاری پر غور کریں:

• ڈیلی بک کیپنگ: 30 سے ​​60 منٹ فی دن (10 سے 20 گھنٹے فی مہینہ)
• ماہانہ بند: ہر ماہ 8 سے 16 گھنٹے
• پے رول پروسیسنگ: 4 سے 8 گھنٹے فی تنخواہ کی مدت
• ٹیکس کی تیاری: 40 سے 80 گھنٹے فی سال
• سافٹ ویئر مینجمنٹ: اپ ڈیٹس، ٹربل شوٹنگ، اور نئی خصوصیات سیکھنے کے لیے 2 سے 5 گھنٹے فی مہینہ

کاروبار کے مالک کے لیے، اس میں ہر ماہ 30 سے ​​50 گھنٹے کا اضافہ ہوتا ہے۔ آؤٹ سورسنگ اس وقت کو ان سرگرمیوں کی طرف لوٹاتی ہے جو براہ راست آمدنی پیدا کرتی ہیں اور کاروبار کو بڑھاتی ہیں۔

7. کاروبار کا تسلسل اور کلیدی فرد کے خطرے میں کمی

جب آپ کا واحد بک کیپر دو ہفتے کی چھٹی لیتا ہے، بیمار کو فون کرتا ہے، یا دو ہفتوں کے نوٹس کے ساتھ استعفیٰ دیتا ہے، تو آپ کے مالیاتی کام رک جاتے ہیں۔ یہ کلیدی فرد کا انحصار چھوٹے کاروباری مالیات میں سب سے کم تخمینہ خطرات میں سے ایک ہے۔

آؤٹ سورس فراہم کرنے والے اس خطرے کو اس کے ذریعے ختم کرتے ہیں:

• ٹیم پر مبنی کوریج — آپ کے اکاؤنٹ پر متعدد پیشہ ور افراد کو تربیت دی جاتی ہے۔
• دستاویزی عمل — معیاری آپریٹنگ طریقہ کار مستقل مزاجی کو یقینی بناتے ہیں قطع نظر اس سے کہ آپ کے کام کو کون سنبھالتا ہے
• بیک اپ سسٹم — فالتو پن کے ساتھ کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ڈیٹا ہمیشہ قابل رسائی ہے۔
• ٹرن اوور میں کوئی رکاوٹ نہیں - اگر ٹیم کا کوئی رکن آؤٹ سورس فرم چھوڑ دیتا ہے، تو منتقلی آپ کے لیے پوشیدہ ہے

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: کیا آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ محفوظ ہے؟ A: معروف فراہم کنندگان بینک کی سطح کی خفیہ کاری، کردار پر مبنی رسائی کنٹرول، اور SOC 2 کے مطابق بنیادی ڈھانچے کا استعمال کرتے ہیں۔ ڈیٹا اکثر ایک پیشہ ور فراہم کنندہ کے ساتھ مقامی ڈیسک ٹاپ کے مقابلے میں ایک واحد صارف لاگ ان کے ساتھ زیادہ محفوظ ہوتا ہے۔

س: اگر میں آؤٹ سورس کرتا ہوں تو کیا میں اپنے مالیات کا کنٹرول کھو دوں گا؟ A: نہیں، آپ اپنے اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم تک مکمل رسائی برقرار رکھتے ہیں، تمام لین دین اور ادائیگیوں کو منظور کرتے ہیں، اور باقاعدہ رپورٹس وصول کرتے ہیں۔ آؤٹ سورسنگ عملدرآمد کا بوجھ بدلتی ہے، فیصلہ سازی کی اتھارٹی نہیں۔

س: میں کتنی جلدی آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ میں منتقل ہو سکتا ہوں؟ A: زیادہ تر ٹرانزیشن میں بنیادی بک کیپنگ کے لیے 2 سے 4 ہفتے اور مکمل سروس اکاؤنٹنگ کے لیے 4 سے 8 ہفتے لگتے ہیں، بشمول تاریخی ڈیٹا کی منتقلی اور عمل کی دستاویزات۔

س: اگر میرا کاروبار آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ کے لیے بہت چھوٹا ہے تو کیا ہوگا؟ A: آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ چھوٹے کاروباروں کے لیے خاص طور پر قیمتی ہے کیونکہ یہ مہارت اور ٹیکنالوجی فراہم کرتی ہے جو بصورت دیگر دسترس سے باہر ہو گی۔ $500 سے شروع ہونے والے ماہانہ منصوبے پیشہ ورانہ بک کیپنگ کو عملی طور پر کسی بھی سائز کے کاروبار کے لیے قابل رسائی بناتے ہیں۔

ECOSIRE کس طرح مدد کرتا ہے۔

ECOSIRE جامع اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ سروسز فراہم کرتا ہے جو آپ کے کاروبار کے سائز، صنعت اور ٹیکنالوجی کے اسٹیک کے مطابق ہے۔ ہم ڈیلیور کرنے کے لیے Odoo، QuickBooks، Xero، Microsoft Dynamics، اور Sage پر کام کرتے ہیں:

• ماہانہ بک کیپنگ اور مصالحت
• مالیاتی رپورٹنگ اور KPI ڈیش بورڈز
• ٹیکس کی تیاری اور تعمیل میں معاونت
• قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور قابل وصول انتظام
• پے رول پروسیسنگ اور انتظامیہ

اخراجات کم کرنے، درستگی کو بہتر بنانے اور اپنا وقت خالی کرنے کے لیے تیار ہیں؟ ہماری ٹیم سے رابطہ کریں اپنے موجودہ اکاؤنٹنگ آپریشنز کے مفت تشخیص اور اپنی مرضی کے مطابق آؤٹ سورسنگ تجویز کے لیے۔