Odoo ملٹی-اینٹیٹی اکاؤنٹنگ: کنسولیڈیشن اور انٹرکمپنی ٹرانزیکشنز

متعدد قانونی اداروں کو چلانے والی کمپنیاں ماہ کے آخر میں اوسطاً 5-10 اضافی دن صرف انٹرکمپنی مفاہمت اور خاتمے کے اندراجات کو ہینڈل کرنے میں صرف کرتی ہیں۔ اوڈو ملٹی کمپنی آرکیٹیکچر ان عملوں کو خودکار بناتا ہے، پلیٹیگ اسپریڈ بیس شیٹ کی غلطیوں کو ختم کرتے ہوئے استحکام کے وقت میں 60-80 فیصد کمی کرتا ہے۔

اہم ٹیک ویز

• انٹرکمپنی لین دین تمام اداروں میں مماثل رسیدیں اور بل خود بخود تیار کرتے ہیں۔
• کنسولیڈیشن خودکار خاتمے کے اندراجات کے ساتھ مجموعی ہستی کی سطح کے مالیات کی رپورٹ کرتا ہے
• کثیر کرنسی والے ادارے ترجمہ اور دوبارہ پیمائش خود بخود سنبھال لیتے ہیں۔
• کردار پر مبنی رسائی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ صارفین صرف اپنے مجاز اداروں کو دیکھیں

---

کثیر ہستی کا ڈھانچہ ترتیب دینا

کمپنی کا درجہ بندی

Odoo آپ کے قانونی ڈھانچے کی عکاسی کرتے ہوئے والدین اور بچے کی کمپنی کے تعلقات کی حمایت کرتا ہے۔ ہر کمپنی اپنے اکاؤنٹس، مالی سال، کرنسی، ٹیکس کنفیگریشن، اور بینک اکاؤنٹس کا اپنا چارٹ برقرار رکھتی ہے جب کہ پروڈکٹس، رابطوں اور ملازمین جیسے ماسٹر ڈیٹا کا اشتراک کرتی ہے۔

مثال کی ساخت:

• ACME ہولڈنگز (والدین، USD) -- کنسولیڈیشن ادارہ
• ACME مینوفیکچرنگ (ذیلی ادارہ، USD) -- پیداوار
• ACME Europe GmbH (ذیلی ادارہ، EUR) -- یورپی آپریشنز
• ACME Asia Pte Ltd (ذیلی ادارہ، SGD) -- ایشیائی آپریشنز

اکاؤنٹس کی حکمت عملی کا چارٹ

اکاؤنٹس کے کثیر ہستی چارٹ کے دو نقطہ نظر:

1. معیاری: تمام ادارے اکاؤنٹس کی ساخت کا ایک ہی چارٹ استعمال کرتے ہیں۔ استحکام کو آسان بناتا ہے لیکن مقامی ضروریات کو پورا نہیں کر سکتا۔
2. میپنگ کے ساتھ لوکلائزڈ: ہر ادارہ کھاتوں کا مقامی طور پر مناسب چارٹ استعمال کرتا ہے۔ ایک میپنگ ٹیبل مقامی اکاؤنٹس کو مربوط چارٹ کے ساتھ سیدھ میں کرتا ہے۔

ہم مقامی ایکسٹینشنز کے ساتھ معیاری طریقہ کار کی تجویز کرتے ہیں -- ایک عام بنیادی چارٹ جو مقامی ریگولیٹری تقاضوں کے لیے ہستی کے مخصوص اکاؤنٹس کے ذریعے مکمل کیا جاتا ہے۔

---

انٹرکمپنی ٹرانزیکشن آٹومیشن

اداروں کے درمیان فروخت

جب کمپنی A Odoo کے اندر کمپنی B کو فروخت کرتی ہے، تو سسٹم خود بخود کمپنی A میں کسٹمر انوائس اور کمپنی B میں ایک مماثل وینڈر بل بناتا ہے۔ دونوں دستاویزات آسان مفاہمت کے لیے ایک دوسرے کا حوالہ دیتے ہیں۔

خودکار بہاؤ:

1. کمپنی A کمپنی B کو سیلز آرڈر بناتی ہے۔
2. تصدیق کے بعد، Odoo کمپنی B میں خریداری کا آرڈر تیار کرتا ہے۔
3. کمپنی A میں انوائس اور کمپنی B میں بل ایک ساتھ بنائیں
4. کمپنی B میں ادائیگی انٹرکمپنی کلیئرنگ اکاؤنٹس کے ذریعے کمپنی A میں قابل وصولی سے مماثل ہے

منتقلی کی قیمت

مختلف ٹیکس دائرہ اختیار میں موجود اداروں کے لیے، منتقلی کی قیمتوں کا تعین ضروری ہے۔ ERP ٹرانسفر پرائسنگ معاہدوں کو برقرار رکھتا ہے کیونکہ قیمت کی فہرستیں انٹرکمپنی لین دین پر خود بخود لاگو ہوتی ہیں۔ آڈٹ ٹریلز دستاویز کہ تمام انٹرکمپنی لین دین متفقہ قیمتوں کے طریقہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔

---

مالیاتی استحکام

استحکام کا عمل

ماہانہ انضمام ان مراحل کی پیروی کرتا ہے:

1. Entity close: Each entity completes its own month-end close
2. کرنسی کا ترجمہ: غیر ملکی کرنسی کے ادارے رپورٹنگ کرنسی میں ترجمہ کرتے ہیں (بیلنس شیٹ کے لیے موجودہ شرح، آمدنی کے بیان کے لیے اوسط شرح)
3. خاتمے کے اندراجات: انٹرکمپنی بیلنس، آمدنی، اور اخراجات کو ہٹا دیں
4. اقلیتی مفاد: جزوی طور پر ملکیت والی ذیلی کمپنیوں کے لیے اقلیتی سود کا حساب لگائیں
5. متحدہ رپورٹنگ: یکجا مالی بیانات تیار کریں۔

خاتمے کے اندراجات

Odoo عام خاتمے کے اندراجات کو خودکار کرتا ہے:

• انٹرکمپنی وصولی/ادائیگی: اداروں کے درمیان مماثلت کے توازن کو آفسیٹ کریں
• انٹرکمپنی آمدنی/خرچ: کمپنی A سے فروخت کو ختم کریں جو کمپنی B میں خریداریاں ہیں۔
• انوینٹری میں انٹرکمپنی کا منافع: اداروں کے درمیان منتقل کردہ لیکن ابھی تک بیرونی طور پر فروخت نہ ہونے والے سامان پر غیر حقیقی منافع کو ہٹا دیں
• انٹرکمپنی ڈیویڈنڈ: ذیلی تقسیم سے ڈیویڈنڈ کی آمدنی کو ختم کریں

---

ملٹی کرنسی رپورٹنگ

ہر ادارہ اپنی فعال کرنسی میں کام کرتا ہے۔ استحکام کے لیے غیر ملکی آپریشنز کا ترجمہ درکار ہے:

• بیلنس شیٹ: رپورٹنگ کی تاریخ پر اختتامی شرح پر ترجمہ کیا گیا۔
• آمدنی کا بیان: مدت کے لیے اوسط شرح پر ترجمہ کیا گیا (یا اہم اشیاء کے لیے لین دین کی تاریخ کی شرح)
• ایکوئٹی: تاریخی شرحوں پر ترجمہ شدہ
• ترجمے کی ایڈجسٹمنٹ: دیگر جامع آمدنی (OCI) میں جمع شدہ بیلنس شیٹ پر درج

Odoo ان تراجم کو خود بخود ہینڈل کرتا ہے جب آپ کنسولیڈیشن کرنسی اور ریٹ سورس کو کنفیگر کرتے ہیں۔

---

ایکسیس کنٹرول اور سیکیورٹی

کثیر ہستی کے ماحول کو سخت رسائی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے:

• صارفین کو ایک یا زیادہ کمپنیوں کو تفویض کیا جاتا ہے۔
• ہر صارف کی روزانہ کی کارروائیوں کے لیے ایک ڈیفالٹ کمپنی ہوتی ہے۔
• صارف لاگ آؤٹ کیے بغیر مجاز کمپنیوں کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔
• مالیاتی رپورٹیں موجودہ کمپنی کے سیاق و سباق کا احترام کرتی ہیں۔
• کراس-کمپنی کی رپورٹنگ کے لیے واضح کنسولیڈیشن گروپ تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: اوڈو کتنی اداروں کو سنبھال سکتا ہے؟

کوئی سخت حد نہیں ہے۔ 50+ اداروں والی تنظیمیں Odoo پر کامیابی سے کام کر رہی ہیں۔ کارکردگی کے تحفظات بنیادی طور پر لین دین کے حجم سے پیدا ہوتے ہیں، نہ کہ ہستی کی تعداد سے۔

س: کیا مختلف ادارے مختلف کرنسی استعمال کر سکتے ہیں؟

جی ہاں ہر کمپنی کی اپنی فنکشنل کرنسی ہوتی ہے۔ انٹرکمپنی ٹرانزیکشنز خود بخود کرنسی کی تبدیلی کو ترتیب شدہ شرح مبادلہ کی بنیاد پر سنبھالتی ہیں۔ کنسولیڈیشن تمام اداروں کو بنیادی کرنسی میں ترجمہ کرتا ہے۔

س: Odoo اداروں میں مختلف مالی سالوں کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

ہر ادارے کا اپنا مالی سال شروع/اختتام کی تاریخ ہو سکتی ہے۔ کنسولیڈیشن رپورٹنگ کے دورانیے کو سیدھ میں کرتا ہے -- اگر والدین جنوری سے دسمبر میں کام کرتے ہیں لیکن ایک ذیلی ادارہ اپریل تا مارچ استعمال کرتا ہے، تو نظام مربوط رپورٹنگ کے لیے مدتوں کو ترتیب دیتا ہے۔

س: کیا ہمیں ملٹی کمپنی کے لیے اوڈو انٹرپرائز کی ضرورت ہے؟

ملٹی کمپنی کی خصوصیات Odoo Enterprise میں دستیاب ہیں۔ کمیونٹی ایڈیشن صرف ایک کمپنی کو سپورٹ کرتا ہے۔ ان تنظیموں کے لیے جنہیں کنسولیڈیشن اور انٹرکمپنی آٹومیشن کی ضرورت ہوتی ہے، انٹرپرائز کی ضرورت ہوتی ہے۔

---

آگے کیا ہے۔

Odoo میں کثیر ہستی کا حساب کتاب دستی مفاہمت اور اسپریڈشیٹ کے استحکام کو ختم کرتا ہے جو ہر مہینے کے اختتام کے اختتام کے دنوں کو استعمال کرتا ہے۔ آٹومیشن کم مزدوری اور غلطیوں کو ختم کرنے میں اپنے لئے ادائیگی کرتا ہے۔

کثیر ہستی اکاؤنٹنگ مشاورت کے لیے ECOSIRE سے رابطہ کریں، یا ماہر سیٹ اپ کے لیے ہماری Odoo نفاذ کی خدمات کو دریافت کریں۔

---

ECOSIRE کے ذریعہ شائع کیا گیا -- انٹرپرائز سوفٹ ویئر کے حل کے ساتھ کاروبار کو پیمانے میں مدد کرنا۔