ERP نفاذ پارٹنر کا انتخاب کیسے کریں۔

ERP عمل درآمد پارٹنر کا فیصلہ درمیانی مارکیٹ کی کمپنی کی طرف سے سب سے زیادہ داؤ پر لگے ٹیکنالوجی وینڈر کے انتخاب میں سے ایک ہے۔ اسے درست کریں اور آپ کو ایک طویل مدتی تکنیکی مشیر حاصل ہو جائے گا جو آپ کے کاروبار کو سال بہ سال زیادہ مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد کرتا ہے۔ اسے غلط سمجھیں اور آپ 18 مہینے ایک مہنگے، خلل ڈالنے والے نفاذ میں گزارتے ہیں جو وعدہ شدہ قیمت کا ایک حصہ فراہم کرتا ہے — اور پھر اسے ٹھیک کرنے کے لیے کسی اور کو ادائیگی کرنے میں سال گزارتے ہیں۔

ERP کے نفاذ میں ناکامی کی شرح اچھی طرح سے دستاویزی اور مستقل طور پر حوصلہ شکنی کرتی ہے: ERP کے 55% اور 75% کے درمیان پروجیکٹس اپنی اصل ٹائم لائن، بجٹ، یا فعالیت کے مقاصد کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ کس مطالعہ کا حوالہ دیتے ہیں۔ سب سے عام بنیادی وجہ سافٹ ویئر نہیں ہے — جدید ERP پلیٹ فارم حقیقی طور پر قابل ہیں۔ سب سے عام بنیادی وجہ عمل درآمد پارٹنر اور کلائنٹ کی اصل ضروریات کے درمیان مماثلت نہیں ہے۔

یہ گائیڈ آپ کو اس فیصلے کو اچھی طرح سے کرنے کے لیے ایک عملی فریم ورک فراہم کرتا ہے: کس معیار کی جانچ کرنی ہے، کون سے سوالات پوچھنے ہیں، کون سے سرخ جھنڈوں کو دیکھنا ہے، اور حتمی انتخاب کے فیصلے کی تشکیل کیسے کی جائے۔

اہم ٹیک ویز

• پلیٹ فارم کی مہارت اور صنعت کا تجربہ پارٹنر کے سائز یا برانڈ سے زیادہ اہم ہے۔
• مخصوص ٹیم جو آپ کے پروجیکٹ پر کام کرے گی وہ فرم کی عمومی صلاحیتوں سے زیادہ اہمیت رکھتی ہے۔
• ترسیل کا طریقہ کار آپ کی تنظیم کی فیصلہ سازی کی رفتار سے مماثل ہونا چاہیے۔
• فکسڈ فیس یا نتائج پر مبنی معاہدے خالص وقت اور مواد سے بہتر مراعات کو ترتیب دیتے ہیں
• مکمل شدہ کلائنٹس کے ساتھ حوالہ جات غیر گفت و شنید کے قابل ہیں۔
• جاری امدادی صلاحیتوں کے ساتھ عمل درآمد کرنے والے شراکت دار ان لوگوں کے لیے بہتر ہیں جو صرف رواں دواں ہیں۔
• دریافت کے مرحلے کا معیار نفاذ کی کامیابی کا سب سے مضبوط پیش گو ہے۔

---

Step 1: Define Your Evaluation Criteria Before You Talk to Anyone

شراکت دار کے انتخاب میں سب سے عام غلطی تشخیصی معیار کے بغیر عمل شروع کرنا ہے۔ آپ چند فرموں سے بات کرتے ہیں، ہر ایک ایک زبردست پیشکش کرتی ہے، اور آپ حتمی تجزیہ کے بجائے وائبس اور قیمت کی بنیاد پر انتخاب کرتے ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ تجویز کی درخواست جاری کریں یا اپنی پہلی پارٹنر گفتگو کا شیڈول بنائیں، اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کس چیز کے خلاف جائزہ لے رہے ہیں۔ تجویز کردہ معیار کا فریم ورک:

پلیٹ فارم کی مہارت (وزن: 25%) کیا پارٹنر آپ کے منتخب کردہ پلیٹ فارم میں مہارت رکھتا ہے، یا کیا وہ ہر ایک میں عمومی مہارت کے ساتھ متعدد پلیٹ فارمز کو نافذ کرتا ہے؟ ایک پارٹنر جو خصوصی طور پر Odoo یا SAP یا NetSuite پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اس نے زیادہ ایج کیسز کا سامنا کیا ہو گا، زیادہ انضمام کے نمونے بنائے ہوں گے، اور اس پارٹنر کے مقابلے میں زیادہ نفاذ کے مسائل حل کیے ہوں گے جو برابر جوش کے ساتھ پانچ پلیٹ فارمز کو لاگو کرتا ہے۔

حقیقی پلیٹ فارم کی مہارت کے اشارے: پارٹنر پلیٹ فارم کے اوپن سورس ایکو سسٹم یا کمیونٹی میں تعاون کرتا ہے، پارٹنر کی ٹیم پلیٹ فارم وینڈر سے تسلیم شدہ سرٹیفیکیشن رکھتی ہے، پارٹنر کا حوالہ پلیٹ فارم وینڈر کے اپنے پارٹنر پروگرام کے ذریعے ایک تصدیق شدہ نفاذ کنندہ کے طور پر دیا جاتا ہے۔

صنعت کا تجربہ (وزن: 20%) مینوفیکچرنگ کمپنیوں کے لیے ERP کا نفاذ بنیادی طور پر پیشہ ورانہ خدمات کی فرموں کے نفاذ سے مختلف ہے، جو کہ تقسیم کار کمپنیوں کے نفاذ سے بنیادی طور پر مختلف ہیں۔ ہر صنعت میں مخصوص ورک فلو، ریگولیٹری تقاضے، اور ڈیٹا ماڈل ہوتے ہیں جنہیں ایک تجربہ کار عمل درآمد کرنے والا سمجھتا ہے اور ایک ناتجربہ کار آپ کے پروجیکٹ پر سیکھتا ہے۔

خاص طور پر پوچھیں: "آپ نے ہماری صنعت میں کمپنیوں کے لئے کتنے عمل درآمد کیے ہیں؟ کیا آپ مجھے ان میں سے کسی ایک کے بارے میں تفصیل سے بتا سکتے ہیں؟" ایک پراعتماد، مخصوص جواب ایک مضبوط مثبت اشارہ ہے۔ "اسی طرح کی صنعتوں" کے مبہم حوالہ جات ایک انتباہی علامت ہیں۔

ٹیم کا معیار اور استحکام (وزن: 20%) اصل ٹیم کے ارکان جو آپ کے پروجیکٹ پر کام کریں گے ان کا معیار فرم کی سیلز ٹیم یا ایگزیکٹو پیش کنندگان کے معیار سے زیادہ اہم ہے۔ مخصوص پروجیکٹ مینیجر، سولیوشن آرکیٹیکٹ، اور لیڈ کنسلٹنٹ سے ملنے کے لیے پوچھیں جو آپ کے دستخط کرنے سے پہلے آپ کی مصروفیت کے لیے تفویض کیے جائیں گے۔ ان کے تجربے کی فہرست کا جائزہ لیں۔ اپنے پلیٹ فارم اور اپنی صنعت کے ساتھ خاص طور پر ان کے تجربے کے بارے میں پوچھیں۔

ٹیم کے استحکام کے بارے میں بھی پوچھیں: فرم کے عملے کے سالانہ کاروبار کی شرح کیا ہے؟ اگر آپ کے پروجیکٹ کے دوران ٹیم کا کوئی اہم رکن چلا جائے تو کیا ہوگا؟ فرم علم کے تسلسل کو کیسے منظم کرتی ہے؟

ڈیلیوری کا طریقہ (وزن: 15%) پارٹنر کی ترسیل کا طریقہ کار آپ کی تنظیم کی صلاحیت اور فیصلہ سازی کی رفتار سے مماثل ہونا چاہیے۔ دو ہفتہ وار سپرنٹ اور مسلسل کلائنٹ کے جائزے کے ساتھ چست طریقہ کار ان تنظیموں کے لیے موزوں ہیں جو اسٹیک ہولڈر کی فعال شمولیت فراہم کر سکتی ہیں۔ متعین مراحل اور باضابطہ سائن آف عمل کے ساتھ آبشار کے سٹرکچرڈ طریقہ کار ان تنظیموں کے لیے موزوں ہیں جن کو متوقع ٹائم لائنز اور رسمی گورننس کی ضرورت ہوتی ہے۔

ریڈ فلیگ: ایک فرم جو کلائنٹ کے سیاق و سباق سے قطع نظر ہر کلائنٹ کے لیے ایک ہی طریقہ کار استعمال کرتی ہے۔ طریقہ کار کو کلائنٹ کے مطابق ڈھالنا چاہیے، یکساں طور پر لاگو نہیں کیا جانا چاہیے۔

سپورٹ اور پوسٹ گو لائیو صلاحیت (وزن: 10%) ERP کا نفاذ ایک کثیر سالہ رشتہ ہے، کوئی پروجیکٹ نہیں۔ آج آپ جس پلیٹ فارم کو تعینات کرتے ہیں اسے آپ کے کاروبار میں تبدیلی کے ساتھ تیار ہونے کی ضرورت ہوگی۔ ماڈیول اپ ڈیٹس، اوڈو ورژن اپ گریڈ، نئے ماڈیول کی تعیناتی، اور نئے ملازمین کے لیے صارف کی تربیت سبھی جاری ضروریات ہیں۔ ایک پارٹنر جو ان ضروریات کو مستقل طور پر پورا کر سکتا ہے وہ اس پارٹنر سے زیادہ قیمتی ہے جو گو لائیو کے بعد چلا جاتا ہے۔

تجارتی شرائط اور رسک شیئرنگ (وزن: 10%) پارٹنر کے ڈھانچے کی قیمتوں کا تعین کیسے ظاہر کرتا ہے کہ وہ احتساب کے بارے میں کیسے سوچتے ہیں۔ طے شدہ ڈیلیوری ایبلز کے ساتھ فکسڈ فیس کی مصروفیات ان کے تخمینوں اور نتائج کے لیے جوابدہی پر اعتماد کا اشارہ دیتی ہیں۔ بغیر چھت کے وقت اور مواد مخالف اشارہ کرتے ہیں۔ سنگ میل سے منسلک ادائیگی کی شرائط (آپ ڈیلیور ایبلز کے طور پر ادائیگی کرتے ہیں) فرنٹ لوڈڈ یا صرف پروجیکٹ کی تکمیل کے ڈھانچے سے بہتر ترغیبات کو ترتیب دیتے ہیں۔

---

مرحلہ 2: RFP عمل

تجویز کے لیے ایک اچھی طرح سے ترتیب شدہ درخواست آپ اور ان شراکت داروں دونوں کے لیے وقت بچاتی ہے جن کا آپ جائزہ لے رہے ہیں۔ ایک RFP کافی مخصوص ہونا چاہیے تاکہ تمام تجاویز میں بامعنی موازنہ کو قابل بنایا جا سکے لیکن اتنا نسخہ نہیں کہ یہ شراکت داروں کو تخلیقی نقطہ نظر تجویز کرنے سے روکے۔

RFP میں کیا شامل کیا جائے:

کمپنی کا سیاق و سباق: آپ کی صنعت، سائز، آمدنی کی حد، جغرافیائی نقش، اور موجودہ ٹیکنالوجی کا منظر۔ شراکت داروں کو درست طریقے سے دائرہ کار کے لیے اس تناظر کی ضرورت ہے۔

اعلیٰ سطح کے تقاضے: آپ کو جن فنکشنل ایریاز کی ضرورت ہے (مینوفیکچرنگ، اکاؤنٹنگ، HR، وغیرہ)، انٹیگریشنز کی ضرورت ہے (کن سسٹمز کے ساتھ)، اور گو لائیو ٹائم لائن جس کو آپ نشانہ بنا رہے ہیں۔

ڈیٹا کی منتقلی کا جائزہ: ماخذ کے نظام جو منتقل کیے جائیں گے، اس میں شامل ریکارڈ والیوم کا تخمینہ، اور ڈیٹا کے معیار کے مسائل جن سے آپ واقف ہیں۔

تشخیص کا معیار: واضح طور پر بتائیں کہ آپ تجاویز کا جائزہ کیسے لیں گے۔ یہ شراکت داروں کو ان کی معیاری پچ کے ساتھ آگے بڑھنے کے بجائے آپ کے اصل معیار پر توجہ دینے کا اشارہ کرتا ہے۔

سوالات جن کے آپ کو جواب درکار ہیں: ٹیم کی ساخت، حوالہ کلائنٹس، طریقہ کار، اور تجارتی شرائط کے بارے میں مخصوص سوالات پوچھیں۔ شراکت دار جو مخصوص سوالات کے مبہم جوابات دیتے ہیں وہ عمل درآمد کے دوران مخصوص مسائل کے مبہم جوابات دیں گے۔

RFP میں کیا شامل نہیں کرنا ہے: بہت تفصیلی تکنیکی وضاحتیں، جب تک کہ آپ نے پہلے ہی مکمل اندرونی دریافت نہ کر لی ہو۔ شراکت داروں کو درست طریقے سے دائرہ کار کے لیے اپنی دریافت خود کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک RFP جو تکنیکی تقاضوں کی حد سے زیادہ وضاحت کرتا ہے اکثر ایسی تجاویز پیش کرتا ہے جن کی قیمت اصل کاروباری ضرورت کے مقابلے کے بجائے ان چشمیوں کے خلاف ہوتی ہے۔

---

مرحلہ 3: تجاویز کا جائزہ لینا

اگر آپ جانتے ہیں کہ کیا تلاش کرنا ہے تو تجاویز آپ کو فرم کی حقیقی صلاحیتوں کے بارے میں بہت کچھ بتاتی ہیں۔

مضبوط اشارے:

• تجویز آپ کی صنعت کے بارے میں مخصوص معلومات اور آپ کی صنعت کو درپیش چیلنجوں کو ظاہر کرتی ہے۔
• تجویز عام پراجیکٹ کے خطرات کی بجائے آپ کے پروجیکٹ کے لیے مخصوص خطرات (ڈیٹا کوالٹی، تبدیلی کا انتظام، مخصوص انضمام کی پیچیدگی) کی نشاندہی کرتی ہے۔
• پیش کردہ ٹیم نے متعلقہ تجربہ رکھنے والے افراد کا نام دیا ہے، نہ کہ صرف عمومی کردار کی تفصیل
• دائرہ کار اس بارے میں مخصوص ہے کہ کیا شامل ہے اور کیا شامل نہیں (استثنیٰ واضح سوچ کو ظاہر کرتا ہے)
• طریقہ کار کو کافی تفصیل سے بیان کیا گیا ہے جس سے آپ اندازہ کر سکتے ہیں کہ آیا یہ آپ کی تنظیم کے مطابق ہے۔
• حوالہ جات آپ کی صنعت میں مکمل عمل درآمد سے ہیں، جاری منصوبوں یا غیر متعلقہ شعبوں سے نہیں۔

انتباہی سگنل:

• تجویز واضح طور پر آپ کی مخصوص صورتحال کے لیے کم سے کم تخصیص کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ ہے۔
• طریقہ کار کی مبہم وضاحتیں ("ہم ایک چست طریقہ استعمال کرتے ہیں") بغیر کسی خاص عمل کی تفصیل کے
• عام ٹیم کی تفصیل ("ایک سینئر کنسلٹنٹ اور دو تجزیہ کار") بغیر مخصوص افراد کے نام کے
• حوالہ جات جو مختلف صنعتوں سے ہیں یا ان پر عمل درآمد جاری ہے۔
• قیمتوں کا تعین جو مشتبہ طور پر کم ہے (اکثر کم تخمینہ شدہ دائرہ کار کی نشاندہی کرتا ہے جو بعد میں آرڈر میں تبدیلی کے طور پر سامنے آئے گا) یا مشتبہ طور پر زیادہ (اکثر اوور ہیڈ یا برانڈ پریمیم کی نشاندہی کرتا ہے جو آپ کے نفاذ کو فائدہ نہیں پہنچاتا ہے)
• "شراکت داری" کی زبان جو مخصوص نتائج یا ٹائم لائنز کے پابند ہونے سے گریز کرتی ہے۔

---

مرحلہ 4: حوالہ چیک

حوالہ جات کی جانچ پارٹنر کے انتخاب کے عمل کا سب سے قیمتی مرحلہ ہے اور اکثر شارٹ تبدیل کیا جاتا ہے۔ حوالہ جات کو رسمی نہ سمجھیں۔ ان کے ساتھ مستعدی کے طور پر سلوک کریں۔

مفید حوالہ کلائنٹس کیسے حاصل کریں: پارٹنر سے تین سے پانچ حوالہ جات والے کلائنٹس کے لیے پوچھیں جو آپ سے ملتے جلتے ہیں: ایک ہی صنعت، ایک جیسا سائز، اسی طرح کے نفاذ کا دائرہ۔ اگر کوئی پارٹنر صرف بہت مختلف صنعتوں یا بہت مختلف سائز کے حوالہ جات فراہم کر سکتا ہے، تو پوچھیں کہ کیوں۔

خاص طور پر ان کلائنٹس سے حوالہ جات کے لیے پوچھیں جن کا نفاذ بالکل ٹھیک نہیں ہوا۔ ہر عمل کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ کلائنٹس کے حوالہ جات جنہوں نے مسائل کا سامنا کیا اور دیکھا کہ پارٹنر نے ان مسائل کا کیا جواب دیا ہے وہ آپ کو نفاذ کے حوالے سے زیادہ بتاتے ہیں جو بے عیب طریقے سے چلے گئے۔

** حوالہ کلائنٹس سے پوچھنے کے لیے سوالات **:

• اصل دائرہ کار، ٹائم لائن، اور بجٹ کیا تھا بمقابلہ اصل میں کیا پہنچایا گیا تھا؟
• نفاذ کے دوران سب سے اہم چیلنج کیا تھا، اور ساتھی نے کیا جواب دیا؟
• کیا وہی ٹیم کے ارکان جن کی تجویز دی گئی تھی، کیا وہ عمل درآمد پر کام کر رہے تھے؟
• جب چیزیں ٹھیک نہیں چل رہی تھیں تو ساتھی کے ساتھ کیسے کام کرنا تھا؟
• اگر آپ آج اس عمل کو شروع کر رہے ہیں تو آپ مختلف طریقے سے کیا کریں گے؟
• کیا آپ اپنے اگلے پروجیکٹ کے لیے اس پارٹنر کو دوبارہ شامل کریں گے؟
• پوسٹ گو لائیو سپورٹ رشتہ کیسے کام کرتا ہے؟

سرخ پرچم کے جوابات:

• کوئی بھی حوالہ جو غلط ہونے کے بارے میں مخصوص سوالات کا جواب نہیں دے گا۔
• وہ حوالہ جات جو دائرہ کار کے انتظام میں پارٹنر کے کردار کو تسلیم کیے بغیر اہم دائرہ کار کو بیان کرتے ہیں
• وہ حوالہ جات جہاں اصل ٹیم مجوزہ ٹیم سے مادی طور پر مختلف تھی۔
• حوالہ جات جو پارٹنر کو دوبارہ مشغول نہیں کریں گے لیکن اس کی وجہ بیان کرنے کے لئے جدوجہد کریں گے۔

---

مرحلہ 5: حتمی فیصلہ

تجویز کے جائزے اور حوالہ جات کی جانچ کے بعد، آپ کے پاس ایک یا دو فائنلسٹ فرموں کا امکان ہے۔ حتمی فیصلہ اس بنیادی معیار پر کیا جانا چاہئے جس کی آپ نے مرحلہ 1 میں وضاحت کی ہے، اسکورنگ کے وزن کو مسلسل لاگو کیا جائے۔

ایک سادہ اسکورنگ فریم ورک:

وزن کا اطلاق کریں اور وزنی اسکور کا حساب لگائیں۔ پھر اس بارے میں ایک ایماندارانہ بحث کریں کہ آیا مقداری اسکورز آپ کے کوالٹیٹیو گٹ احساس کے مطابق ہیں — اور اگر نہیں، تو کون سے مخصوص شواہد اس تفاوت کی وضاحت کرتے ہیں۔

آخری مرحلے پر قیمت کو اضافی وزن دینے کے عام جال سے بچیں۔ دو فائنلسٹ شراکت داروں کے درمیان قیمت کا فرق کامیاب اور ناکام نفاذ کے درمیان قدر کے فرق سے تقریباً ہمیشہ چھوٹا ہوتا ہے۔

---

سرخ جھنڈے جو کسی ساتھی کو نااہل قرار دیتے ہیں۔

اس سے قطع نظر کہ پارٹنر دوسرے معیاروں پر کتنا اچھا اسکور کرتا ہے، سیلز کے عمل کے دوران بعض رویوں کا نتیجہ نااہلی کا باعث بننا چاہیے۔

حقیقی ڈیلیوری ٹیم کا نام بتانے سے انکار: اگر کوئی پارٹنر آپ کو دستخط کرنے سے پہلے یہ نہیں بتا سکتا یا نہیں بتا سکتا کہ آپ کے پروجیکٹ پر اصل میں کون کام کرے گا، تو وہ یا تو عملے کے مسئلے کو چھپا رہا ہے یا معاہدہ پر دستخط ہونے کے بعد دستیاب کسی کو بھی آپ کا پروجیکٹ تفویض کرنے کا منصوبہ بنا رہا ہے۔

ایک غیر حقیقت پسندانہ طور پر مختصر ٹائم لائن کا وعدہ کرنا: اگر آپ کے پروجیکٹ کا دائرہ کار دو دیگر شراکت داروں کے ذریعہ 20 ہفتوں میں ہے اور ایک پارٹنر کہتا ہے کہ وہ اسے اسی قیمت پر 8 ہفتوں میں کر سکتے ہیں، تو وہ یا تو دائرہ کار کو کم کر رہے ہیں یا کونوں کو کاٹنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ خاص طور پر پوچھیں کہ وہ کس طرح تیز رفتار ٹائم لائن کو حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور کون سے تجارتی معاملات شامل ہیں۔

Unwillingness to provide in-industry references: A partner who has genuinely done implementations in your industry has references in your industry. اگر وہ انہیں پیدا نہیں کر سکتے ہیں، تو انہوں نے وہ عمل نہیں کیا ہے جس کا وہ دعوی کر رہے ہیں۔

اسکوپ جو لگتا ہے کہ آپ کی ضروریات کے بجائے آپ کے بجٹ سے مماثل ہے: وہ تجاویز جو آپ کے بیان کردہ بجٹ کے اندر بالکل فٹ ہوتی ہیں اس سے قطع نظر کہ آپ نے اپنی ضروریات کے بارے میں پارٹنر کو کیا بتایا ہے اکثر اس پراجیکٹ کو ڈیلیور کرنے کے بجائے ڈیل جیتنے کے لیے ہوتا ہے۔ پارٹنر سے پوچھیں کہ اس قیمت کے مقام پر خاص طور پر کیا ہے اور کیا شامل نہیں ہے۔

دباؤ کے ہتھکنڈے یا مصنوعی عجلت: "ہمارے پاس محدود دستیابی ہے اور جمعہ تک فیصلہ کی ضرورت ہے" جس فرم نے پچھلے ہفتے آپ سے رابطہ کیا تھا اسے آپ کو مشکوک بنانا چاہیے، جلد بازی میں نہیں۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا عمل درآمد پارٹنر کا انتخاب کرنے سے پہلے ایک آزاد ERP سلیکشن کنسلٹنٹ کے لیے ادائیگی کرنے کے قابل ہے؟

$200,000 سے زیادہ لاگو کرنے کے لیے، ایک آزاد ERP سلیکشن کنسلٹنٹ (جسے پلیٹ فارم اور پارٹنر کے انتخاب پر مشورہ دینے کے لیے ادائیگی کی جاتی ہے، لاگو کرنے کے لیے نہیں) قیمتی معروضی تجزیہ فراہم کر سکتا ہے اور آپ کو غلط پلیٹ فارم یا پارٹنر میں فروخت ہونے سے بچا سکتا ہے۔ لاگت (عام طور پر $15,000–$40,000) لاگت کی کل سرمایہ کاری اور ناکام منصوبے کی لاگت کے مقابلے میں چھوٹی ہے۔ چھوٹے نفاذ کے لیے، ایک آزاد کنسلٹنٹ کی قدر کا جواز پیش کرنا زیادہ مشکل ہے، اور اس گائیڈ میں معیار کا فریم ورک ان بیشتر چیزوں کا متبادل بنا سکتا ہے جو ایک آزاد مشیر فراہم کرتا ہے۔

میں کتنے نفاذی شراکت داروں کو RFP عمل میں مدعو کروں؟

زیادہ تر وسط مارکیٹ کے نفاذ کے لیے تین سے پانچ پارٹنرز بہترین رینج ہیں۔ تین سے کم آپ کے موازنہ کی بنیاد کو محدود کرتا ہے۔ پانچ سے زیادہ تشخیص اوور ہیڈ تخلیق کرتا ہے جو انتخاب کے معیار میں بہتری کے لیے غیر متناسب ہے۔ RFP جاری کرنے سے پہلے پارٹنرز کو پری کوالیفائی کریں: ان کی ویب سائٹ کا جائزہ لیں، تصدیق کریں کہ وہ آپ کے پلیٹ فارم کے لیے تصدیق شدہ پارٹنرز ہیں، اور رسمی تجاویز پر وقت گزارنے سے پہلے فٹ ہونے کی تصدیق کے لیے ایک مختصر دریافت کال کریں۔

مجھے کس چیز کو ترجیح دینی چاہئے: کم لاگت لاگت یا زیادہ مضبوط پوسٹ گو لائیو سپورٹ؟

زیادہ تر کمپنیاں پوسٹ گو لائیو سپورٹ اور زیادہ وزن کی ابتدائی لاگت میں کم سرمایہ کاری کرتی ہیں۔ ERP کے نفاذ کی کل قیمت پہلے چھ مہینوں میں نہیں بلکہ پانچ سے دس سالوں میں سمجھی جاتی ہے۔ پوسٹ گو لائیو سپورٹ کی مضبوط صلاحیت والا پارٹنر عام طور پر اس پارٹنر کے مقابلے میں زیادہ قیمتی ہوتا ہے جو آپ کو ابتدائی نفاذ پر 15% بچاتا ہے۔ اس نے کہا، دونوں جہتیں اہمیت رکھتی ہیں - نفاذ کی کمزور صلاحیتوں کے ساتھ کسی پارٹنر کا انتخاب نہ کریں کیونکہ ان کی مدد کی پیشکش مضبوط ہے۔

میں اس صورتحال کو کیسے سنبھالوں جہاں ہمارا پسندیدہ پارٹنر بجٹ سے زیادہ مہنگا ہو؟

تین آپشنز: بجٹ میں فٹ ہونے کے لیے اپنے پسندیدہ پارٹنر کے ساتھ دائرہ کار میں کمی پر بات چیت کریں (بعد کے مرحلے میں کیا موخر کیا جا سکتا ہے؟)، قیمتوں کے بارے میں اس سمجھ کے ساتھ بات چیت کی درخواست کریں کہ آپ ان کو منتخب کرنے کے قریب ہیں اور قیمت ہی واحد رکاوٹ ہے، یا ایگزیکٹو منظوری کے ساتھ بجٹ کو ایڈجسٹ کریں۔ اگر ان میں سے کوئی بھی آپشن دستیاب نہیں ہے، تو انتخاب کا فیصلہ بجٹ کے اندر بہترین دستیاب آپشن پر کیا جانا چاہیے، نہ کہ اس فرم پر جو آپ نے منتخب کیا ہوتا اگر بجٹ غیر محدود ہوتا۔

کیا ہمیں پارٹنر کے انتخاب کے عمل میں اندرونی اسٹیک ہولڈرز کو شامل کرنا چاہیے؟

ہاں، انتخابی طور پر۔ ان کاروباری مالکان کو شامل کریں جو نفاذ سے سب سے زیادہ متاثر ہوں گے — عام طور پر نافذ کیے جانے والے کلیدی فنکشنل شعبوں کے سربراہ (فنانس، آپریشنز، HR)۔ ایسے اسٹیک ہولڈرز کو خارج کریں جو پارٹنر کے معیار کا جائزہ لینے کے لیے بہت کم عمر ہیں یا تشخیص کے عمل کو قابل انتظام بنانے کے لیے بہت زیادہ ہیں۔ مناسب اتھارٹی کے ساتھ چار سے چھ افراد کی سلیکشن ٹیم بہترین ہے۔

---

اگلے اقدامات

اگر آپ ERP پارٹنر کی تشخیص شروع کر رہے ہیں تو، ECOSIRE کی پری سیلز ٹیم آپ کی ضروریات کا جائزہ لینے کے لیے 60 منٹ کی مفت مشاورت پیش کرتی ہے، آپ کی مخصوص صورت حال سے سب سے زیادہ متعلقہ تشخیصی معیار پر تبادلہ خیال کرتی ہے، اور آپ کو ایک ایماندارانہ تشخیص فراہم کرتی ہے کہ ECOSIRE آپ کے پروجیکٹ کے لیے پارٹنر لینڈ سکیپ میں کہاں فٹ بیٹھتا ہے۔

/services/odoo پر ECOSIRE کی Odoo نفاذ کی مشق کو دریافت کریں، یا /contact پر اپنی مشاورت کا شیڈول بنانے کے لیے ہم سے براہ راست رابطہ کریں۔