Relatórios ESG e de Sustentabilidade com ERP: CSRD e GRI Standards

Os relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) deixaram de ser um exercício voluntário de comunicação corporativa para se tornarem uma obrigação de conformidade obrigatória para milhares de empresas em todo o mundo. A Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa da UE (CSRD) exige que as empresas que atendam a limites específicos apresentem relatórios de acordo com as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), com os primeiros relatórios previstos para 2025 para grandes empresas. Simultaneamente, estruturas que incluem a Global Reporting Initiative (GRI), TCFD, ISSB/IFRS S1+S2 e equivalentes nacionais criam um denso cenário de relatórios que os sistemas ERP devem suportar cada vez mais.

Este guia aborda como os sistemas ERP – especialmente plataformas modernas como o Odoo 19 – podem servir como base de dados para relatórios ESG, abrangendo a coleta de dados em operações, cadeia de suprimentos, RH e finanças para produzir divulgações compatíveis com CSRD.

Principais conclusões

• Relatórios obrigatórios do CSRD da UE: grandes empresas do exercício financeiro de 2024 (publicado em 2025); pequenas e médias empresas listadas a partir de 2026; empresas de países terceiros com volume de negócios significativo na UE a partir de 2028
• ESRS (Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade) cobrem tópicos ambientais, sociais e de governança — a avaliação de dupla materialidade determina quais tópicos se aplicam
• As emissões de gases com efeito de estufa de âmbito 1, 2 e 3 devem ser reportadas de acordo com a ESRS E1; O escopo 3 (cadeia de valor) é particularmente complexo e requer dados da cadeia de abastecimento
• As Normas GRI continuam a ser uma estrutura voluntária amplamente utilizada – muitas organizações reportam tanto contra a GRI como a ESRS, dada a sobreposição substancial
• Fontes de dados ERP para ESG: registros de compras (emissões da cadeia de fornecimento), consumo de energia (gestão de instalações), registros de RH (métricas da força de trabalho), gestão de resíduos e água, desempenho financeiro
• É necessária inicialmente uma garantia limitada sobre os relatórios CSRD; exigência de garantia razoável entra em vigor a partir de 2028
• O não cumprimento da CSRD pode resultar em sanções administrativas, proibição de certas atividades comerciais e multas
• Integrar a coleta de dados ESG em fluxos de trabalho de ERP é mais confiável do que abordagens manuais baseadas em Excel

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O cenário regulatório de relatórios ESG

Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa da UE (CSRD)

A CSRD (Diretiva 2022/2464/UE) substitui a Diretiva de Relatórios Não Financeiros (NFRD) e expande significativamente os relatórios de sustentabilidade obrigatórios na UE. Aspectos principais:

Quem deve cumprir:

Alcance extraterritorial: A disposição de países terceiros significa que as multinacionais de países terceiros com negócios significativos na UE devem cumprir – isto afeta muitas empresas dos EUA, do Reino Unido, da Ásia e do Médio Oriente com operações na Europa.

O que deve ser relatado: Relatórios de acordo com as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), incorporados no relatório de gestão anual e auditados. Etiquetagem digital (XBRL) necessária para relatórios legíveis por máquina.

Garantia limitada: Inicialmente exigida; requisito de garantia razoável introduzido gradualmente a partir de 2028.

Normas Europeias para Relatórios de Sustentabilidade (ESRS)

Os ESRS são emitidos pelo European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) e adotados pela Comissão Europeia. As normas transversais aplicam-se a todas as empresas:

ESRS transversal:

• ESRS 1: Requisitos Gerais
• ESRS 2: Divulgações Gerais (obrigatório para todas as empresas do escopo CSRD)

ESRS específico do tópico (aplicar com base na avaliação de materialidade):

• Ambiental: E1 (Alterações Climáticas), E2 (Poluição), E3 (Recursos Hídricos e Marinhos), E4 (Biodiversidade e Ecossistemas), E5 (Utilização de Recursos e Economia Circular)
• Social: S1 (Força de Trabalho Própria), S2 (Trabalhadores na Cadeia de Valor), S3 (Comunidades Afetadas), S4 (Consumidores e Usuários Finais)
• Governança: G1 (Conduta Empresarial)

Iniciativa Global de Relatórios (GRI)

A GRI é uma organização sem fins lucrativos que fornece os padrões de relatórios de sustentabilidade mais utilizados no mundo. Em 2023, mais de 10.000 organizações reportavam anualmente o uso dos padrões GRI. Os Padrões Universais GRI 2021 (GRI 1, 2, 3) substituíram os antigos padrões básicos. Os padrões específicos para tópicos abrangem: desempenho econômico, anticorrupção, emissões, energia, água, resíduos, emprego, diversidade e muito mais.

GRI vs ESRS: Sobreposição substancial nos requisitos de dados. A GRI permanece voluntária, mas é aceita pela Comissão da UE como uma opção de relatório voluntário para empresas não CSRD. Muitas empresas que reportam ao abrigo do CSRD também se alinham com a GRI para obterem reconhecimento internacional.

Outras estruturas relevantes

TCFD (Força-Tarefa sobre Divulgações Financeiras Relacionadas ao Clima): A estrutura de divulgação de riscos climáticos está se tornando obrigatória em diversas jurisdições (Reino Unido, Nova Zelândia, Cingapura, Hong Kong). ESRS E1 incorpora substancialmente os requisitos do TCFD.

ISSB/IFRS S1 e S2: O International Sustainability Standards Board (ISSB) emitiu o IFRS S1 (requisitos gerais) e o IFRS S2 (divulgações relacionadas ao clima) em 2023. Adotado ou em fase de adoção na Austrália, Canadá, Japão, Cingapura, Reino Unido e outras jurisdições. Focado no mercado de capitais.

CDP (Carbon Disclosure Project): Importante plataforma de divulgação de empresas para investidores. Perguntas alinhadas com TCFD.

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Dupla materialidade: a base dos relatórios ESRS

A ESRS 1 exige que as empresas realizem uma avaliação dupla de materialidade para determinar quais tópicos de sustentabilidade exigem divulgação. Um tópico é material se for material de:

Perspectiva da materialidade do impacto: A empresa tem impactos positivos ou negativos significativos, reais ou potenciais, nas pessoas ou no meio ambiente? (De fora para dentro: como a empresa afeta o mundo?)

Perspectiva da materialidade financeira: O tema sustentabilidade cria riscos ou oportunidades financeiras materiais para a empresa? (De dentro para fora: como o meio ambiente/sociedade afeta a empresa?)

Um tópico é material se for material de qualquer perspectiva. Um tópico é duplamente material se for qualificado de ambas as perspectivas.

Realização da avaliação de dupla materialidade:

1. Identifique todo o universo de tópicos de sustentabilidade ESRS relevantes para sua indústria e modelo de negócios
2. Envolver as partes interessadas (funcionários, clientes, comunidades, investidores) para compreender as suas preocupações
3. Avaliar os impactos reais e potenciais (gravidade: escala, escopo, irremediabilidade × probabilidade de impactos potenciais)
4. Avaliar riscos e oportunidades financeiras (probabilidade × magnitude do efeito financeiro)
5. Aplicar limites quantitativos ou qualitativos para determinar a materialidade
6. Documente a metodologia de avaliação, insumos e resultados

A avaliação de dupla materialidade determina quais padrões temáticos da ESRS se aplicam e quais divulgações são exigidas. Espera-se que a ESRS E1 (Alterações Climáticas) seja material para a maioria das empresas; outros tópicos dependem da indústria e do modelo de negócios.

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ERP como backbone de dados ESG

Emissões de escopo 1, 2 e 3

Escopo 1 — Emissões diretas: Combustão em ativos próprios (gás natural para aquecimento, frota de veículos da empresa, emissões do processo fabril). Fontes de dados ERP: registos de compras de combustível, gestão de frotas, medidores de consumo de energia.

Escopo 2 — Emissões indiretas de energia adquirida: Eletricidade, aquecimento, vapor e refrigeração adquiridos de concessionárias. Fontes de dados ERP: faturas de serviços públicos (módulo de contas a pagar), leituras de medidores de energia, dados de gerenciamento de instalações.

Escopo 3 — Emissões da cadeia de valor (mais complexas): 15 categorias incluindo bens e serviços adquiridos (Categoria 1), bens de capital (2), atividades relacionadas a combustível e energia (3), transporte upstream (4), resíduos gerados (5), viagens de negócios (6), deslocamento de funcionários (7), ativos arrendados upstream (8), transporte downstream (9), processamento de produtos vendidos (10), uso de produtos vendidos (11), tratamento de fim de vida (12), ativos arrendados downstream (13), franquias (14), investimentos (15).

Fontes de dados ERP para Escopo 3:

Abordagem de cálculo de emissões: Multiplique os dados de atividade (kWh, km, toneladas) por fatores de emissão. Usar:

• Padrão de Contabilidade e Relatórios Corporativos do GHG Protocol (exigido pela ESRS E1)
• Fatores de emissão de eletricidade da IEA por país
• Fatores de emissão DEFRA/BEIS (Reino Unido)
• Fatores de emissão EPA (EUA)
• Banco de dados Ecoinvent para fatores de emissão detalhados de LCA

RH e dados sociais do ERP

ESRS S1 (Força de Trabalho Própria) requer dados abrangentes sobre a força de trabalho:

Dados de compras e cadeia de suprimentos

ESRS E1 Escopo 3 Categoria 1 (bens adquiridos) e ESRS S2 (trabalhadores na cadeia de valor) exigem dados da cadeia de abastecimento. Os módulos de aquisição do ERP são a principal fonte de dados:

• Gastos dos fornecedores por categoria (categorizados por setores intensivos em emissões)
• País fornecedor (para fatores de emissão geográficos)
• Avaliações de sustentabilidade de fornecedores (podem ser integradas a portais de fornecedores)
• Conteúdo material dos bens adquiridos (para avaliações do ciclo de vida do produto)

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Configurando ERP para relatórios ESG

Configuração de coleta de dados Odoo ESG

A estrutura modular do Odoo suporta a coleta de dados ESG em vários módulos:

Coleta de dados ambientais:

• Contabilidade/Faturas: Etiquetar faturas de serviços públicos com tipo de energia e dados da unidade de consumo; configurar contas para rastreamento de custos de energia; vincular faturas a cálculos de emissões
• Módulo Frota: Rastreie tipos de veículos, consumo de combustível, quilometragem; calcular emissões da frota
• Módulo de compras: Adicione categorização de sustentabilidade às categorias de produtos; marcar compras com classificações de intensidade de emissão; campo de classificação de sustentabilidade do fornecedor
• Fabricação: Rastreie o consumo de materiais e a geração de resíduos por lote/produto

Coleta de dados sociais/de RH:

• Módulo de funcionários: adicione campos relevantes para ESG (gênero, etnia quando legalmente permitido e relevante, tipo de emprego, acomodações de acessibilidade)
• Folha de pagamento: configure a análise de disparidades salariais entre homens e mulheres adicionando campos de comparação e modelos de relatório
• Gerenciamento de folgas: acompanhe o aproveitamento da licença parental e a taxa de retorno
• Treinamento: monitore horas e conclusão de treinamento relacionado a ESG

Dados de governança:

• Contatos (Conselho/liderança): Manter dados de composição do conselho, incluindo gênero, independência, mandato
• Gerenciamento de despesas: Rastreie viagens de negócios com meio de transporte para Escopo 3 Categoria 6

Requisitos de qualidade de dados ESG

A ESRS 1 impõe requisitos de qualidade de dados – as informações reportadas devem ser:

• Relevante: Útil para as partes interessadas na avaliação do desempenho de sustentabilidade
• Representação fiel: Completa, neutra, livre de erros
• Comparável: Consistente entre períodos de tempo e comparável a pares
• Verificável: Sustentável com evidências
• Compreensível: claro e conciso

Para dados ESG provenientes de ERP, isso requer:

• Governança de dados clara (quem insere os dados, como eles são validados)
• Controle de versão para fatores de emissão e metodologias de cálculo
• Trilha de auditoria (quem inseriu quais dados, quando e com base em quais documentos de origem)
• Reconciliação com faturas/fontes primárias

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Processo de relatório CSRD com ERP

Linha do tempo

Janeiro a março (ano de coleta de dados):

• Coletar dados do ano anterior de sistemas ERP
• Identificar lacunas de dados e estimar os dados faltantes (particularmente o Escopo 3)
• Reconciliar dados do ERP com documentos de origem

Abril a junho:

• Calcular emissões de GEE a partir de dados de atividades
• Executar métricas de força de trabalho e indicadores sociais
• Rascunho de divulgações narrativas para tópicos materiais da ESRS
• Revisão interna com sustentabilidade, finanças e jurídico

Julho a setembro:

• Garantia externa (garantia limitada para os anos iniciais do CSRD)
• Revisão e aprovação da diretoria/gerência
• Marcação digital (XBRL) para conformidade com ESRS

Outubro a dezembro:

• Publicar relatório de sustentabilidade (integrado no relatório de gestão anual ou autónomo)
• Enviar aos registros/reguladores relevantes
• Plano para o ano seguinte: abordar as lacunas de dados identificadas

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Padrões GRI — Principais Divulgações

Os Padrões Universais GRI (2021) exigem:

GRI 2: Conteúdos Gerais — Perfil organizacional, governança, estratégia e políticas, práticas de engajamento com stakeholders, remuneração e práticas de reporte.

GRI 3: Temas Materiais — Processo de dupla materialidade, lista de temas materiais, gestão de cada tema.

Padrões específicos do tópico (aplicam-se com base na materialidade):

• GRI 302: Energia — Consumo total de energia, intensidade energética, iniciativas de redução
• GRI 305: Emissões — Escopo 1, 2, 3 Emissões de GEE, intensidade de emissão, metas de redução
• GRI 306: Resíduos — Total de resíduos gerados, composição, métodos de disposição
• GRI 401: Emprego — Novas contratações, rotatividade, benefícios
• GRI 405: Diversidade e Igualdade de Oportunidades — Composição do conselho, metas de diversidade
• GRI 403: Saúde e Segurança Ocupacional — TRIR, LTIFR, fatalidades
• GRI 206: Comportamento Anticoncorrencial — Ações judiciais por práticas anticoncorrenciais
• GRI 205: Anticorrupção — Treinamento sobre anticorrupção, incidentes confirmados

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Lista de verificação de conformidade ESG/CSRD

• CSRD applicability threshold analysis completed
• Dupla avaliação de materialidade realizada e documentada
• [] Tópicos relevantes do ESRS identificados
• Pontos de coleta de dados do ERP mapeados para cada divulgação material do ESRS
• Coleta de dados de emissões de Escopo 1 configurada (combustível, processo)
• Coleta de dados de emissões de escopo 2 configurada (faturas de serviços públicos marcadas)
• Metodologia de estimativa de emissões de Escopo 3 Categoria 1 documentada
• [] Campos do módulo de RH configurados para métricas de força de trabalho ESRS S1
• Metodologia de cálculo das disparidades salariais entre homens e mulheres documentada
• Processo de avaliação de sustentabilidade de fornecedores estabelecido
• [] Biblioteca de fatores de emissão estabelecida com documentação de origem
• [] Processo de governança de qualidade de dados ESG documentado
• [] Trilha de auditoria configurada para modificações de dados ESG
• Trabalho de verificação externa planejado
• [] capacidade de marcação XBRL avaliada
• Processo de aprovação do conselho para relatório de sustentabilidade estabelecido

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Perguntas frequentes

O CSRD se aplica à nossa empresa fora da UE?

Possivelmente sim. A partir de 2028, o CSRD aplica-se a empresas de países terceiros (não pertencentes à UE) que gerem mais de 150 milhões de euros de volume de negócios líquido na UE em cada um dos dois últimos exercícios financeiros consecutivos e que tenham pelo menos uma grande filial ou sucursal na UE que gere mais de 40 milhões de euros de volume de negócios líquido. Além disso, as subsidiárias da UE de grupos fora da UE que se qualifiquem como grandes empresas da UE devem cumprir a partir de 2025 ou 2026, dependendo do tamanho. Muitas multinacionais dos EUA, do Reino Unido, da Ásia e do Médio Oriente com operações significativas na UE são afetadas.

Qual ​​é a diferença entre GRI e ESRS?

GRI (Global Reporting Initiative) é uma estrutura global voluntária usada por mais de 10.000 organizações em todo o mundo. ESRS (Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade) são normas obrigatórias da UE para conformidade com CSRD, adotadas como Regulamento Delegado pela Comissão Europeia. Existe uma sobreposição conceptual significativa (ambos utilizam dupla materialidade, ambos cobrem temas ambientais/segmentares), e o EFRAG alinhou intencionalmente a ESRS com a GRI para reduzir a carga de prestação de informações. As principais diferenças: ESRS é obrigatório para empresas do âmbito CSRD e tem requisitos de dados mais específicos; A GRI é voluntária e mais reconhecida globalmente. Muitas organizações reportarão ambos simultaneamente.

O que são emissões de Escopo 3 e por que são tão difíceis?

O Escopo 3 abrange todas as emissões indiretas na cadeia de valor de uma empresa — a montante (fornecedores) e a jusante (uso e fim de vida do produto). Normalmente representa 70-90% da pegada de carbono total de uma empresa, mas é a mais difícil de medir porque depende de dados de fornecedores, clientes e terceiros que podem não medir ou divulgar as suas próprias emissões. Abordagens para o Escopo 3: estimativa baseada em gastos (aplicar fatores de emissão aos gastos dos fornecedores por categoria — mais fácil, menos preciso), método híbrido (baseado em gastos + dados específicos do fornecedor para os maiores fornecedores), questionários aos fornecedores (coleta direta de dados dos principais fornecedores). Melhorar a precisão do Escopo 3 é um programa plurianual e não um projeto único.

Como a garantia limitada difere da garantia razoável para CSRD?

A garantia limitada é um padrão inferior à garantia razoável. Sob garantia limitada (exigida inicialmente para CSRD), a conclusão do assegurador é “nada chegou ao nosso conhecimento” – garantia negativa baseada em inquéritos e procedimentos analíticos. Sob garantia razoável (exigida a partir de 2028 para CSRD), o assegurador fornece garantia positiva de que as divulgações estão livres de distorções relevantes, com base em procedimentos de auditoria mais extensos, incluindo testes de controles. A garantia razoável tem rigor semelhante a uma auditoria de demonstrações financeiras. A transição de garantia limitada para garantia razoável exigirá significativamente mais evidências, documentação e qualidade de controle interno por parte das empresas.

Podemos usar nossos dados de ERP diretamente para relatórios de CSRD?

Parcialmente. Os sistemas ERP são excelentes fontes de dados quantitativos – métricas financeiras, volumes de compras, número de funcionários de RH, faturas de energia – mas raramente capturam todos os requisitos de dados ESG imediatamente. Você precisará: (1) configurar o ERP para capturar campos específicos de ESG (tipo de energia, categorias de sustentabilidade de fornecedores, campos de diversidade de RH); (2) complementar com outros sistemas (gestão de instalações para medidores de energia, reserva de viagens para viagens de negócios, pesquisas de RH para deslocamentos); (3) aplicar fatores de emissão e metodologias de cálculo a dados brutos do ERP fora do ERP ou por meio de módulos complementares específicos de ESG; (4) gerenciar processos de qualidade de dados que o ERP normalmente não possui nativamente para fins ESG.

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Próximas etapas

Os relatórios ESG estão evoluindo rapidamente de um diferencial competitivo para uma obrigação de conformidade. Construir sua infraestrutura de dados ESG dentro de seu sistema ERP — em vez de depender da coleta manual de planilhas — é o caminho sustentável para relatórios precisos, auditáveis ​​e eficientes.

A equipe de implementação do Odoo da ECOSIRE ajuda as organizações a configurar sistemas ERP para coleta de dados ESG, projetar fluxos de trabalho de relatórios de sustentabilidade e implementar os controles de governança de dados necessários para divulgações auditáveis ​​de CSRD.

Começar: Serviços ECOSIRE Odoo

Isenção de responsabilidade: este guia é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico ou contábil. Os requisitos CSRD e as normas ESRS estão sujeitos a desenvolvimento contínuo pelo EFRAG e pela Comissão Europeia. Consulte consultores qualificados em relatórios de sustentabilidade e aconselhamento jurídico para obter aconselhamento específico para a sua organização.