Odoo HR と Payroll: 従業員のライフサイクル管理

このガイドでは、従業員のマスター データ、採用、契約、勤怠、休暇管理、業績評価、経費、給与計算など、Odoo HR スイート全体を網羅しています。各モジュールは他のモジュールとシームレスに接続するように設計されており、現在 HR 帯域幅を大量に消費している調整作業を排除します。

重要なポイント

• 採用からオフボーディングまでの従業員のライフサイクル全体を単一のシステムで管理
• 給与明細ルールの自動計算を使用して雇用契約を構成する
• 生体認証デバイス、モバイル アプリ、または自動残業計算による手動入力を介して勤怠を追跡
• 休暇の発生、承認ワークフロー、休暇残高の追跡を自動化します。
• 設定可能な給与ルール、控除、法定拠出金を使用して給与計算を実行します
• 目標追跡と 360 度フィードバックを使用して構造化されたパフォーマンス評価を実施する
• 領収書の取得、承認ワークフロー、給与計算の直接統合により従業員の経費を処理
• 従業員数、離職率、人件費、欠勤レポートのための人事分析を生成します。

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従業員マスターデータと組織構造

すべての人事プロセスは、正確な従業員データから始まります。 Odoo の従業員記録は、個人の雇用に関するすべての情報の信頼できる唯一の情報源です。

従業員フォームの概要: [従業員] > [従業員] > [新規] に移動して、従業員レコードを作成します。このフォームは、個人情報 (名前、住所、生年月日、識別番号)、勤務情報 (役職、部門、マネージャー、勤務地、勤務先電子メール)、人事設定 (人事マネージャー、タイムゾーン、勤務スケジュール)、および個人情報 (緊急連絡先、給与振込用の銀行口座、証明書レベル) をキャプチャします。フィールドはタブに整理されているため、人事スタッフは関連セクションに簡単に移動できます。

組織構造: Odoo は、各従業員レコードの [マネージャー] フィールドから組織図を作成します。 [従業員] > [レポート] > [組織図] に移動して対話型の組織図を表示します。この組織図は、レポート関係が変化すると自動的に更新されます。グラフは、部門、役職、またはその他のフィールドでフィルタリングできます。

部門と役職: [従業員] > [構成] > [部門] で部門を作成します。各部門は会計分析アカウントにリンクされたコスト センターを持つことができ、部門のコストが財務レポートの適切なコスト センターに流れるようにすることができます。役職は、個々の従業員とは異なり、組織内の役割を定義します。役職には、複数の現従業員、目標人数、および採用のためのオープン人数計算が含まれる場合があります。

勤務スケジュール: [従業員] > [構成] > [勤務スケジュール] で勤務時間テンプレートを定義します。これらのスケジュールは、曜日ごとに 1 日あたりの予想時間を定義します。各従業員に適切なスケジュールを割り当てます。これにより、勤怠の計算、残業ルール、休暇の発生が促進されます。

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採用パイプライン

Odoo Recruitment は、候補者が採用されると人事モジュールに直接情報を入力する完全な応募者追跡システム (ATS) を提供します。

求人情報: [採用] > [求人] で求人情報を作成します。各ポジションには、部門、予定される新入社員の数、担当の採用担当者、および公開設定があります。公開されたポジションは、Web サイトの Odoo を利用したキャリア ページに自動的に表示されます。各ポジションには、受信した応募を候補者レコードに変換する専用の電子メール エイリアスがあります。

採用パイプライン: 応募は、最初の資格審査、電話面接、面談、契約書の送信、契約書の署名 (または雇用) という構成可能な段階を備えたカンバン パイプラインを通過します。各段階には構成可能なアクションがあり、応募が到着したときに確認メールを自動的に送信したり、応募が進むと採用担当者に面接のスケジュールを設定したりすることができます。

候補者の評価: 候補者を 5 つ星スケールで評価し、各やり取りの後にメモを追加します。すべてのコミュニケーション (電子メール、予定されたインタビュー、内部メモ) はアプリケーションのチャットに記録されます。複数のチームメンバーがコンテキストを失うことなく候補者の評価に協力できます。

面接のスケジュール設定: 候補者の記録から直接面接のスケジュールを設定します。 Odoo は Google カレンダーおよび Microsoft Outlook と統合して、面接官の空き状況を表示します。候補者は、カレンダーへの招待を含む確認メールを自動的に受け取ります。面接枠を変更する必要がある場合、Odoo が再スケジュールを処理し、すべての関係者に通知します。

採用: 候補者が選択されたら、応募レコードから「従業員の作成」をクリックします。候補者の個人情報は新入社員フォームに自動的に入力されるため、データの再入力は不要です。採用パイプラインが終了し、オンボーディング プロセスが始まります。

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雇用契約

契約により雇用条件が正式に定められ、Odoo での給与計算が行われます。給与明細を生成するには、すべての従業員が有効な契約を結んでいる必要があります。

契約の構成要素: Odoo の契約には、開始日とオプションの終了日、役職、部門、賃金タイプ (月給、時間給、週給)、総賃金、および追加の手当や福利厚生が含まれます。人事責任者と従業員の勤務スケジュールは、従業員レコードから自動的に取得されます。

給与構造: 給与構造 (契約にリンク) は、総賃金から純賃金を決定する計算ルールを定義します。一般的な給与構造には、基本給、交通費、住宅手当、所得税控除、社会保険料、その他の法定控除が含まれます。

給与ルール: 給与構造の各行は、計算式を含む給与ルールです。ルールには、固定金額、総額のパーセンテージ、別のルールのパーセンテージ、または従業員の属性に基づく複雑な条件式を使用できます。たとえば、残業代は、1 日あたり 8 時間を超える時間数を掛けた時給の 1.5 倍として計算され、勤怠モジュールからデータが自動的に取得されます。

契約管理: 人事マネージャーは、「従業員」>「契約」から、有効な契約、期限切れの契約、および今後の契約をすべて表示できます。部門または契約の種類でフィルタリングして、まもなく期限切れになる契約を特定し、更新交渉を積極的に開始します。契約文書はテンプレートから生成し、Odoo Sign を通じて電子的に署名できます。

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出席状況の追跡

正確な勤怠データは給与計算の正確さの基礎です。 Odoo Attendance は、さまざまな作業環境に合わせて複数の入力方法をサポートしています。

チェックイン/チェックアウト方法: 従業員は、Odoo Web アプリケーション、モバイル アプリ、Odoo IoT Box 経由で接続された生体認証タイム クロック、またはバッジ/RFID カード リーダーを介して出席を記録できます。すべての方法が同じ出席データベースにフィードされるため、ハイブリッド チーム (一部はリモート、一部はオンサイト) が一貫して管理されます。

残業計算: [勤怠] > [構成] > [残業] で残業ルールを構成します。しきい値 (1 日あたり 8 時間、または 1 週間あたり 40 時間など) と時間外労働の乗数を定義します。勤怠記録がしきい値を超えると、残業時間に自動的にフラグが立てられ、給与明細の計算に使用できるようになります。マネージャーは、残業時間が給与計算に含まれる前に確認して承認できます。

出席分析: [出席] > [レポート] > [出席分析] に移動して、従業員、部門、または期間ごとの出席パターンを表示します。過度の欠勤、慢性的な遅刻、または異常なパターンを持つ従業員を特定します。このレポートは休暇データと統合されているため、承認された欠勤と説明のない欠勤が区別されます。

キオスク モード: 物理的な職場の場合、Odoo は従業員が共有タブレットにバッジを付けて出入りするキオスク モードを提供します。キオスクでは、バッジをスキャンすると従業員の写真が表示され、視覚的に確認できます。 PIN コード入力により、必要に応じて追加の認証層が提供されます。

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休暇管理

休暇管理は、最も管理集約的な人事プロセスの 1 つです。 Odoo は発生、承認、残高の追跡を自動化するため、人事チームが休暇管理に費やす時間を短縮できます。

休暇の種類: [休暇] > [構成] > [休暇の種類] で休暇の種類を作成します。各タイプは、休暇に承認が必要かどうか、休暇の発生方法 (年次、毎月、雇用時)、年間の最大許容日数、繰越ルール、有給か無給かを定義します。一般的な種類としては、年次休暇、病気休暇、産前産後休暇、祝日、代休などが挙げられます。

有給休暇付与プラン: 時間の経過とともに蓄積される休暇タイプの自動休暇付与を構成します。年次休暇有給休暇プランでは、毎月 1.67 日 (年間 20 日) が付与され、毎月 1 日に月次の投稿が行われます。積立額は最大残高に上限を設けるように設定できるため、不当な積み立てを防ぐことができます。

休暇申請: 従業員は休暇モジュールまたは従業員セルフサービス ポータルを通じて休暇申請を提出します。リクエストには、現在の残高、リクエストされた日付が表示され、営業日数が自動的に計算されます。リクエストは、承認を得るために従業員のマネージャー (または指定された人事承認者) にルーティングされます。承認された休暇は従業員のカレンダーをブロックし、チームに表示されます。

祝日: 事業を展開している国または地域ごとに祝日カレンダーをインポートします。祝日は休暇の計算から自動的に除外されます。従業員は祝日に年次休暇を「使用」する必要はなく、システムは休暇残高を計算する際に休日を労働日としてカウントしません。

休暇残高レポート: [休暇] > [レポート] > [休暇分析] に移動します。従業員、部門、または休暇の種類ごとに休暇残高、申請、使用状況を表示します。期末人事レポート用に Excel にエクスポートします。配分レポートには、付与された休暇と使用された休暇の量が表示されます。これは、財務上の見越計算に不可欠です。

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給与処理

Odoo Payroll は、モジュール全体で維持される従業員のマスター データ、契約、勤怠記録、休暇残高から正確な給与明細を生成します。

給与明細の計算: 各給与明細には、総給与、各手当、各控除、および純給与の計算内訳が表示されます。計算が間違っていると思われる場合は、詳細ビューをクリックして、どのルールが各数値を生成したかを正確に確認してください。 Odoo は、あらゆる数値を給与規定の計算式まで遡って追跡するため、エラー調査が簡単になります。

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パフォーマンス評価

構造化されたパフォーマンス管理により、従業員の能力開発が促進され、報酬の決定に情報が与えられます。 Odoo の評価モジュールは、定期的なパフォーマンス レビューのための構成可能なフレームワークを提供します。

評価計画: [評価] > [構成] > [評価計画] で評価計画を構成します。頻度 (毎年、半年、四半期ごと)、レビューを完了する人 (自分、マネージャー、同僚、部下)、および完了の期限を定義します。 Odoo はスケジュールに従って評価記録を自動的に作成し、すべての参加者にリマインダーを送信します。

評価フォーム: カテゴリ (パフォーマンス目標、コンピテンシー、開発分野) に分類されたカスタム質問を含む評価テンプレートを作成します。質問は、数値スケール、評価スケール、または自由記述の回答でスコアリングできます。さまざまなテンプレートをさまざまな役職やレベルに適用できます。

目標追跡: パフォーマンス目標を評価にリンクします。従業員とマネージャーは評価期間の開始時に SMART 目標を設定し、進捗状況は年間を通じて追跡されます。目標は Odoo プロジェクトのタスクにリンクでき、純粋に主観的な自己評価ではなく、システムが生成する客観的な進捗データを提供します。

評価の完了: システムはマネージャーと従業員の両方に評価フォームを案内し、共同レビュー会議の前に個別に回答を収集します。ミーティングの後、マネージャーは全体的な評価と開発メモを作成して評価を最終決定します。完了した評価は、長期的なパフォーマンス追跡のために従業員の記録に保存されます。

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経費管理

従業員の経費は、財務漏洩と管理上の摩擦の一般的な原因です。 Odoo Expenses は、取得、承認、払い戻しを合理化します。

経費提出: 従業員は、モバイル アプリを介して領収書の写真を撮影して経費を提出します。 OCR により、金額、日付、ベ​​ンダーが自動的に抽出されます。経費は分類され (旅費、食事、備品など)、コスト センター追跡のための分析アカウントに割り当てられます。サポート文書はデジタル形式で添付されるため、紙の領収書は必要ありません。

承認ワークフロー: 提出された経費報告書は承認を得るために従業員のマネージャーに送られ、その後、払い戻しの前に会計審査担当者に送られます。マネージャーは、個々の経費または経費レポート全体を承認できます。拒否された経費には拒否を説明するコメントが含まれ、従業員に自動的に通知されます。

給与計算の統合: 承認された経費の払い戻しは、次回の給与計算 (従業員の給与明細に追加) で支払うことも、買掛金から直接別の支払いとして支払うこともできます。適切な経費勘定および該当する VAT 還付を含む会計仕訳が自動的に転記されます。

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よくある質問

Odoo は、給与規則が異なる複数の国の従業員の給与計算を処理できますか?

はい。 Odoo の複数企業アーキテクチャにより、各国固有の給与構造、税金規則、法定負担金を備えた、さまざまな国の従業員の給与処理を個別に行うことができます。従業員は別の会社に所属することもできますが、親組織の Odoo インスタンスから一元管理されます。