Odoo Multi-Company and Inter-Company Setup: Complete Configuration Guide

कई कानूनी संस्थाओं, सहायक कंपनियों या व्यावसायिक इकाइयों वाले संगठनों को एक मौलिक ईआरपी निर्णय का सामना करना पड़ता है: अलग-अलग उदाहरण चलाएं या बहु-कंपनी क्षमताओं के साथ एक ही सिस्टम में समेकित करें। ओडू दोनों दृष्टिकोणों का समर्थन करता है, लेकिन इसकी बहु-कंपनी वास्तुकला उन संगठनों के लिए समेकन को स्पष्ट विजेता बनाती है जिन्हें साझा डेटा, अंतर-कंपनी लेनदेन और एकीकृत रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। यह मार्गदर्शिका प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन से लेकर अंतर-कंपनी स्वचालन तक मल्टी-कंपनी सेटअप के हर पहलू को कवर करती है।

मुख्य बातें

• ओडू संस्थाओं के बीच पूर्ण डेटा अलगाव के साथ एकल डेटाबेस के भीतर असीमित कंपनियों का समर्थन करता है
• अंतर-कंपनी लेनदेन स्वचालित रूप से मिलान दस्तावेज़ उत्पन्न करते हैं (कंपनी ए में एसओ कंपनी बी में पीओ बनाता है)
• उत्पादों, संपर्कों और खातों के चार्ट जैसे साझा संसाधनों को प्रति कंपनी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या सभी कंपनियों में साझा किया जा सकता है
• समेकित वित्तीय रिपोर्टिंग अंतर-कंपनी उन्मूलन के साथ संस्थाओं में डेटा एकत्र करती है
• उपयोगकर्ता पहुंच नियम नियंत्रित करते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता किन कंपनियों तक पहुंच सकता है और उनके बीच स्विच कर सकता है

मल्टी-कंपनी आर्किटेक्चर

ओडू में कंपनियां कैसे काम करती हैं

ओडू में प्रत्येक कंपनी अपनी स्वयं की एक अलग कानूनी इकाई के रूप में कार्य करती है:

• खातों और वित्तीय वर्षों का चार्ट
• मुद्रा और कर विन्यास
• गोदाम और इन्वेंट्री मूल्यांकन
• पेरोल नियम और कर्मचारी अनुबंध
• बैंक खाते और भुगतान के तरीके
• दस्तावेज़ अनुक्रम (चालान संख्या, आदेश संख्या)

डेटा अलगाव ORM स्तर पर लागू किया जाता है। जब कोई उपयोगकर्ता कंपनी ए के भीतर काम करता है, तो वे डिफ़ॉल्ट रूप से केवल कंपनी ए के रिकॉर्ड देखते हैं। शीर्ष-दाएं कोने में कंपनी चयनकर्ता कंपनियों के बीच स्विच करने या मल्टी-कंपनी मोड में संचालन की अनुमति देता है।

कंपनियाँ स्थापित करना

कंपनियाँ बनाने और कॉन्फ़िगर करने के लिए सेटिंग्स > कंपनियाँ पर जाएँ:

1. कंपनी विवरण: नाम, पता, टैक्स आईडी, लोगो, मुद्रा
2. अकाउंटिंग: खातों का चार्ट (टेम्पलेट या मौजूदा कंपनी से कॉपी किया जा सकता है)
3. दस्तावेज़: चालान, आदेश और अन्य दस्तावेज़ों के लिए अनुक्रम प्रारूप
4. स्थानीयकरण: देश-विशिष्ट कर सेटिंग, राजकोषीय स्थिति

प्रत्येक नई कंपनी के लिए, Odoo खातों का एक अलग चार्ट बनाता है। स्थिरता बनाए रखने के लिए आप एक मानक चार्ट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या किसी मौजूदा कंपनी से संरचना की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

अंतर-कंपनी लेनदेन

अंतर-कंपनी नियमों को सक्षम करना

स्वचालन नियमों को कॉन्फ़िगर करने के लिए सेटिंग्स > कंपनियां > अंतर-कंपनी लेनदेन पर नेविगेट करें। Odoo तीन अंतर-कंपनी लेनदेन प्रकारों का समर्थन करता है:

बिक्री आदेश से खरीद आदेश: जब कंपनी ए ग्राहक के रूप में कंपनी बी के साथ बिक्री आदेश बनाती है, तो ओडू स्वचालित रूप से कंपनी ए के साथ विक्रेता के रूप में कंपनी बी में संबंधित खरीद आदेश उत्पन्न करता है।

खरीद ऑर्डर से बिक्री ऑर्डर: विपरीत प्रवाह---जब कंपनी ए कंपनी बी से खरीद ऑर्डर बनाती है, तो ओडू कंपनी बी में बिक्री ऑर्डर तैयार करता है।

बिल का चालान: जब कंपनी ए कंपनी बी के लिए ग्राहक चालान बनाती है, तो कंपनी बी में एक विक्रेता बिल स्वचालित रूप से दिखाई देता है।

कॉन्फ़िगरेशन चरण

1. प्रत्येक कंपनी की सेटिंग में, अंतर-कंपनी लेनदेन सक्षम करें
2. आने वाले अंतर-कंपनी स्थानांतरण के लिए वेयरहाउस सेट करें
3. जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट खरीद/बिक्री जर्नल सेट करें
4. उन्मूलन प्रविष्टियों के लिए खातों के चार्ट में अंतर-कंपनी खाते कॉन्फ़िगर करें

अंतर-कंपनी स्थानांतरण वर्कफ़्लो

एक सामान्य अंतर-कंपनी बिक्री इस प्रवाह का अनुसरण करती है:

प्रारंभिक बिक्री आदेश की पुष्टि हो जाने पर संपूर्ण प्रवाह स्वचालित हो जाता है।

स्थानांतरण मूल्य निर्धारण

अंतर-कंपनी मूल्य निर्धारण को मूल्य सूची के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बिक्री > कॉन्फ़िगरेशन > मूल्य सूची पर अंतर-कंपनी लेनदेन के लिए एक मूल्य सूची बनाएं और इसे अंतर-कंपनी भागीदार रिकॉर्ड को सौंपें। यह सुसंगत स्थानांतरण मूल्य निर्धारण सुनिश्चित करता है जो हाथ की दूरी के लेनदेन के लिए कर प्राधिकरण की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

साझा बनाम कंपनी-विशिष्ट डेटा

उत्पाद

उत्पादों को सभी कंपनियों में साझा किया जा सकता है या विशिष्ट संस्थाओं तक सीमित किया जा सकता है:

• साझा उत्पाद: सभी कंपनियों के लिए दृश्यमान एक एकल उत्पाद रिकॉर्ड। मानक कैटलॉग आइटम के लिए उपयोगी. मूल्य सूची और लागत प्रविष्टियों के माध्यम से कीमतें और लागत प्रति कंपनी भिन्न हो सकती हैं।
• कंपनी-विशिष्ट उत्पाद: कंपनी फ़ील्ड सेट वाले उत्पाद। केवल उस कंपनी को दिखाई देता है. एक इकाई के लिए विशिष्ट कस्टम-निर्मित वस्तुओं के लिए उपयोगी।

संपर्क

संपर्क (ग्राहक, विक्रेता, भागीदार) आम तौर पर कंपनियों में साझा किए जाते हैं। एक ग्राहक जो कंपनी ए और कंपनी बी दोनों से खरीदारी करता है, एक एकल संपर्क रिकॉर्ड रखता है। कंपनी-विशिष्ट विवरण (भुगतान शर्तें, क्रेडिट सीमा, मूल्य सूची) उप-रिकॉर्ड पर कंपनी फ़ील्ड के माध्यम से प्रबंधित किए जाते हैं।

खातों का चार्ट

प्रत्येक कंपनी खातों का अपना चार्ट बनाए रखती है। समेकित रिपोर्टिंग के लिए, टेम्पलेट कंपनी से चार्ट की प्रतिलिपि बनाकर सभी कंपनियों में सुसंगत खाता संरचनाओं का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, विभिन्न खाता संरचनाओं को एक सामान्य समेकन संरचना में मैप करने के लिए समेकन मॉड्यूल का उपयोग करें।

कर्मचारी

कर्मचारी एक ही कंपनी के होते हैं लेकिन संसाधन नियोजन उद्देश्यों के लिए इन्हें विभिन्न कंपनियों में साझा किया जा सकता है। किसी कर्मचारी का वेतन, अनुबंध और लाभ हमेशा कंपनी-विशिष्ट होते हैं।

उपयोगकर्ता पहुंच और सुरक्षा

कंपनी-आधारित पहुंच नियम

ओडू का सुरक्षा मॉडल रिकॉर्ड नियमों के माध्यम से बहु-कंपनी पहुंच को नियंत्रित करता है। मुख्य विन्यास:

• अनुमत कंपनियां: प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक या अधिक कंपनियां सौंपी जाती हैं, जिन तक वे पहुंच सकते हैं। सेटिंग्स > उपयोगकर्ता > प्राथमिकताएं पर कॉन्फ़िगर करें
• वर्तमान कंपनी: सक्रिय कंपनी यह निर्धारित करती है कि उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट रूप से कौन सा रिकॉर्ड देखता है
• मल्टी-कंपनी मोड: उपयोगकर्ता अपनी सभी स्वीकृत कंपनियों के रिकॉर्ड एक साथ देखने के लिए मल्टी-कंपनी मोड सक्षम कर सकते हैं

अभिगम नियंत्रण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

डेटा अलगाव सत्यापन

मल्टी-कंपनी एक्सेस को कॉन्फ़िगर करने के बाद, एक ही कंपनी तक सीमित उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करके अलगाव को सत्यापित करें और पुष्टि करें कि वे अन्य कंपनियों के रिकॉर्ड नहीं देख सकते हैं। उचित कंपनी असाइनमेंट और अनुक्रम क्रमांकन सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ निर्माण का परीक्षण करें।

समेकित वित्तीय रिपोर्टिंग

बैलेंस शीट समेकन

समेकन मॉड्यूल कंपनियों में वित्तीय डेटा एकत्र करता है:

1. एक समेकन कंपनी को मूल इकाई के रूप में परिभाषित करें
2. खातों के सहायक चार्ट को समेकित संरचना में मैप करें
3. अंतर-कंपनी शेष के लिए उन्मूलन नियम कॉन्फ़िगर करें
4. समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए समेकन चलाएँ

उन्मूलन प्रविष्टियाँ

दोहरी गिनती से बचने के लिए समेकित रिपोर्ट से अंतर-कंपनी लेनदेन को समाप्त किया जाना चाहिए। ओडू इसे उन्मूलन जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से संभालता है:

• अंतर-कंपनी प्राप्य और देय रद्द हो जाते हैं
• अंतर-कंपनी राजस्व और बेचे गए माल की लागत रद्द हो जाती है
• अंतर-कंपनी इन्वेंट्री पर अप्राप्त लाभ समाप्त हो जाता है

लेखा > कॉन्फ़िगरेशन > समेकन > उन्मूलन नियम पर उन्मूलन नियमों को कॉन्फ़िगर करें।

बहु-मुद्रा समेकन

विभिन्न मुद्राओं में सहायक कंपनियों वाले अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के लिए:

• प्रत्येक सहायक कंपनी अपनी कार्यात्मक मुद्रा में रिपोर्ट करती है
• समेकन अनुवाद दरें लागू करता है: समापन दर पर बैलेंस शीट आइटम, औसत दर पर आय विवरण
• मुद्रा अनुवाद समायोजन इक्विटी में पोस्ट करें

शाखा बनाम सहायक विन्यास

शाखा कार्यालय

ऐसे संगठनों के लिए जहां एक ही कानूनी इकाई के तहत कई स्थान संचालित होते हैं, मल्टी-कंपनी के बजाय मल्टी-वेयरहाउस दृष्टिकोण का उपयोग करें:

• प्रत्येक शाखा के लिए अलग गोदाम बनाएं
• शाखा-स्तरीय P&L को ट्रैक करने के लिए विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग करें
• सभी लेनदेन खातों और कर कॉन्फ़िगरेशन के समान चार्ट का उपयोग करते हैं

सहायक कंपनियाँ

अलग-अलग कानूनी संस्थाओं के लिए, पूर्ण मल्टी-कंपनी कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करें:

• ओडू में प्रत्येक सहायक कंपनी एक अलग कंपनी है
• खातों, कर विन्यास और बैंक खातों के अलग-अलग चार्ट
• वस्तुओं और सेवाओं के हस्तांतरण के लिए अंतर-कंपनी लेनदेन
• समूह-स्तरीय वित्तीय विवरणों के लिए समेकित रिपोर्टिंग

सामान्य कार्यान्वयन पैटर्न

विनिर्माण समूह

एक विनिर्माण समूह कॉन्फ़िगर कर सकता है:

• कंपनी ए: विनिर्माण इकाई (उत्पाद बनाती है)
• कंपनी बी: बिक्री इकाई (अंतिम ग्राहकों को बिक्री)
• अंतर-कंपनी प्रवाह: कंपनी बी ग्राहक के लिए एसओ बनाती है > कंपनी ए के लिए पीओ > कंपनी ए निर्माण करती है और कंपनी बी के गोदाम में भेजती है > कंपनी बी ग्राहक को आपूर्ति करती है

अंतर्राष्ट्रीय संचालन

एक अंतर्राष्ट्रीय संगठन कॉन्फ़िगर कर सकता है:

• कंपनी यूएस: यूएसडी के साथ यूएस परिचालन
• कंपनी EU: EUR के साथ यूरोपीय परिचालन
• कंपनी यूके: यूके जीबीपी के साथ परिचालन करता है
• होल्डिंग कंपनी: समूह रिपोर्टिंग के लिए समेकन इकाई

फ्रैंचाइज़ मॉडल

एक फ़्रैंचाइज़ी संगठन कॉन्फ़िगर कर सकता है:

• फ़्रेंचाइज़र कंपनी: उत्पाद सूची के साथ ब्रांड स्वामी
• फ़्रैंचाइज़ी कंपनियाँ: अपने स्वयं के पी एंड एल के साथ व्यक्तिगत फ्रेंचाइजी
• साझा उत्पाद: फ्रेंचाइज़र से फ्रेंचाइजी तक साझा किया गया कैटलॉग
• रॉयल्टी बिलिंग: फ्रैंचाइज़ी शुल्क के लिए स्वचालित अंतर-कंपनी चालान

ECOSIRE मल्टी-कंपनी सेवाएँ

मल्टी-कंपनी संचालन स्थापित करने के लिए डेटा आर्किटेक्चर, एक्सेस नियंत्रण और अंतर-कंपनी वर्कफ़्लो की सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है। ECOSIRE की Odoo परामर्श सेवाएँ में बहु-कंपनी मूल्यांकन और डिज़ाइन शामिल है, और हमारी कार्यान्वयन टीम समेकित रिपोर्टिंग सत्यापन के माध्यम से कंपनी निर्माण से लेकर संपूर्ण सेटअप को संभालती है। जटिल आवश्यकताओं वाले संगठनों के लिए, हमारी कस्टम विकास सेवाएँ कस्टम अंतर-कंपनी वर्कफ़्लो और रिपोर्टिंग बनाती हैं।

संबंधित पढ़ना

• ओडू मल्टी-एंटिटी अकाउंटिंग
• ओडू अकाउंटिंग मॉड्यूल सेटअप गाइड
• ओडू मल्टी-टेनेंट सास सेटअप
• ओडू सुरक्षा और पहुंच नियंत्रण
• ओडू रिपोर्ट और डैशबोर्ड गाइड

क्या एक ओडू डेटाबेस में कितनी कंपनियां मौजूद हो सकती हैं, इसकी कोई सीमा है?

कंपनियों की संख्या पर कोई सख्त सीमा नहीं है। 20 या अधिक कंपनियों वाले संगठन एकल ओडू डेटाबेस पर सफलतापूर्वक काम करते हैं। प्रदर्शन कंपनियों की संख्या के बजाय कुल डेटा मात्रा और समवर्ती उपयोगकर्ताओं पर निर्भर करता है। बहुत बड़े सेटअप (50+ कंपनियों) के लिए, सर्वर आकार और डेटाबेस अनुकूलन पर विचार करें।

क्या अंतर-कंपनी लेनदेन विभिन्न ओडू संस्करणों को पार कर सकता है?

नहीं, अंतर-कंपनी लेनदेन के लिए सभी कंपनियों का एक ही संस्करण चलाने वाले एक ही ओडू डेटाबेस में मौजूद होना आवश्यक है। यदि आपकी इकाइयाँ अलग-अलग Odoo इंस्टेंसेस पर चलती हैं, तो इंस्टेंसों के बीच दस्तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए API-आधारित एकीकरण का उपयोग करें।

आप विभिन्न वित्तीय वर्षों में होने वाले अंतर-कंपनी लेनदेन को कैसे संभालते हैं?

Odoo इसे स्वचालित रूप से संभालता है। प्रत्येक कंपनी अपना वित्तीय वर्ष कैलेंडर बनाए रखती है। कंपनी ए (कैलेंडर वर्ष) में 31 दिसंबर और कंपनी बी (अप्रैल-मार्च वित्तीय वर्ष) में 1 जनवरी को पोस्ट किया गया अंतर-कंपनी लेनदेन प्रत्येक कंपनी में उनके संबंधित वित्तीय वर्ष कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सही अवधि में पोस्ट किया जाएगा।