Bienes Raíces y Gestión de Propiedades
Administre cada propiedad, inquilino y transacción desde una sola plataforma.
Las agencias inmobiliarias y las empresas de administración de propiedades se encargan de los listados, las relaciones con los inquilinos, la gestión de arrendamientos, la coordinación del mantenimiento y los informes financieros complejos. Implementamos sistemas Odoo que automatizan la incorporación de inquilinos, el cobro de alquileres, la emisión de tickets de mantenimiento y los informes de propietarios, para que pueda administrar más propiedades con el mismo equipo.
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Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de bienes raíces y gestión de propiedades a superar todos los días.
Complejidad del seguimiento del arrendamiento
Administrar cientos de arrendamientos con diferentes términos, cláusulas de escalada, fechas de renovación y requisitos de depósito es abrumador en hojas de cálculo.
Coordinación de mantenimiento
Las solicitudes de inquilinos, el envío de proveedores, la aprobación de trabajos y la asignación de costos en múltiples propiedades crean un laberinto logístico.
Informes financieros
Los propietarios esperan estados de cuenta mensuales detallados que muestren ingresos, gastos y ocupación. Producirlos manualmente para decenas de propiedades requiere mucho tiempo.
Comunicación del inquilino
Sin un portal, cada pregunta de los inquilinos genera llamadas telefónicas y correos electrónicos que consumen tiempo del personal y generan demoras en las respuestas.
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Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Gestión del ciclo de vida del arrendamiento
Realice un seguimiento de los arrendamientos desde la solicitud hasta la firma, renovación y terminación. Aumento automatizado del alquiler, recordatorios de renovación y seguimiento de depósitos.
Cobro de alquiler automatizado
Facturación programada con portales de pago online. Los recordatorios de pagos atrasados y los cálculos de multas se ejecutan automáticamente según los términos del arrendamiento.
Gestión de mantenimiento
Las solicitudes enviadas por los inquilinos fluyen a un sistema de emisión de tickets. Despacho de proveedores, órdenes de trabajo y seguimiento de costos por propiedad y unidad.
Portal del propietario e informes
Los propietarios acceden a estados financieros, informes de ocupación y resúmenes de mantenimiento a través de un portal seguro. Informes mensuales generados automáticamente.
Portal de inquilinos
Los inquilinos ven los detalles del contrato de arrendamiento, envían solicitudes de mantenimiento, acceden a documentos y realizan pagos en línea, lo que reduce las llamadas telefónicas y las visitas a la oficina.
Gestión de listados
Administre listados de propiedades con fotografías, planos de planta y precios. Publique en su sitio web y en portales de terceros simultáneamente.
Módulos y herramientas clave
Nuestro proceso de implementación
Análisis de cartera
Catalogue su cartera de propiedades, tipos de arrendamiento, acuerdos de administración y flujos de trabajo operativos actuales.
Configuración del sistema
Configure jerarquías de propiedades, plantillas de arrendamiento, programas de facturación, categorías de mantenimiento y formatos de informes.
Migración
Migre datos de propiedad, arrendamientos activos, registros de inquilinos e historial financiero desde sistemas existentes.
Lanzamiento del portal
Implementar portales para inquilinos y propietarios. Capacitar a administradores de propiedades, coordinadores de mantenimiento y personal contable.
Preguntas frecuentes
¿Puede el sistema manejar propiedades residenciales y comerciales?
Sí. Configuramos diferentes tipos de propiedades con términos de arrendamiento, estructuras de facturación y procedimientos de mantenimiento únicos para carteras residenciales, comerciales y de uso mixto.
¿Cómo se maneja la conciliación CAM (mantenimiento de área común)?
El sistema realiza un seguimiento de los gastos CAM por propiedad, calcula las participaciones de los inquilinos en función de los métodos especificados en el contrato de arrendamiento (prorrateado, fijo, etc.) y genera declaraciones de conciliación anuales.
¿Pueden los inquilinos firmar contratos de arrendamiento electrónicamente?
Sí. La integración de Odoo Sign permite la firma electrónica de arrendamientos con firmas electrónicas legalmente vinculantes, pistas de auditoría y almacenamiento automático de documentos.
Industrias relacionadas
Construcción y Contratación
Construir estructuras sobre bases operativas sólidas.
Empresas de arquitectura y diseño
Diseñe espacios inspiradores, gestionados por un sistema inspirador.
Servicios mecánicos y de climatización
Mantenga las operaciones funcionando tan fluidamente como los sistemas que mantiene.