Odoo HR und Payroll: Employee Lifecycle Management

Die Personalressourcen sind oft der am stärksten fragmentierte Teil des Technologie-Stacks eines Unternehmens. Die Personalbeschaffung findet in einem Tool statt, das Onboarding in einem anderen, die Zeiterfassung in einem dritten und die Gehaltsabrechnung in einem vierten – wobei die Personalabteilung jeden Monat viel Zeit damit verbringt, Daten zwischen Systemen abzugleichen. Fehler sind unvermeidlich, Compliance ist schwierig und die Mitarbeitererfahrung leidet. Odoo 19 Enterprise HR integriert alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus in einer einzigen Plattform, von der Bewerbung eines Kandidaten bis zu seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen.

Dieser Leitfaden deckt die gesamte Odoo HR-Suite ab: Mitarbeiterstammdaten, Rekrutierung, Verträge, Anwesenheit, Abwesenheitsmanagement, Leistungsbeurteilungen, Ausgaben und Gehaltsabrechnung. Jedes Modul ist so konzipiert, dass es sich nahtlos mit den anderen verbindet, wodurch die Abstimmungsarbeit entfällt, die heute so viel HR-Bandbreite beansprucht.

Wichtige Erkenntnisse

• Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Offboarding in einem einzigen System
• Konfigurieren Sie Arbeitsverträge mit automatischer Lohnabrechnungsregelberechnung
• Verfolgen Sie die Anwesenheit über biometrische Geräte, eine mobile App oder manuelle Eingabe mit automatischer Überstundenberechnung
• Automatisieren Sie die Ansammlung von Urlaubszeiten, Genehmigungsworkflows und die Nachverfolgung des Urlaubssaldos
• Führen Sie eine Gehaltsabrechnung mit konfigurierbaren Gehaltsregeln, Abzügen und gesetzlichen Beiträgen durch
• Führen Sie strukturierte Leistungsbeurteilungen mit Zielverfolgung und 360-Grad-Feedback durch
• Verarbeiten Sie Mitarbeiterausgaben mit Belegerfassung, Genehmigungsworkflows und direkter Gehaltsabrechnungsintegration
• Erstellen Sie HR-Analysen für Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Lohnkosten und Abwesenheitsberichte

---

Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstruktur

Jeder HR-Prozess beginnt mit genauen Mitarbeiterdaten. Die Mitarbeiterakte von Odoo ist die einzige Quelle der Wahrheit für alle Informationen über die Beschäftigung einer Person.

Übersicht über das Mitarbeiterformular: Navigieren Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiter > Neu, um einen Mitarbeiterdatensatz zu erstellen. Das Formular erfasst: persönliche Informationen (Name, Adresse, Geburtsdatum, Identifikationsnummern), Arbeitsinformationen (Position, Abteilung, Manager, Arbeitsort, geschäftliche E-Mail), HR-Einstellungen (HR-Manager, Zeitzone, Arbeitsplan) und private Informationen (Notfallkontakte, Bankkonto für die Gehaltsabrechnung, Zertifikatsebene). Die Felder sind in Registerkarten organisiert, sodass Personalmitarbeiter problemlos zum relevanten Abschnitt navigieren können.

Organisationsstruktur: Odoo erstellt Ihr Organigramm aus dem Feld „Manager“ in jedem Mitarbeiterdatensatz. Navigieren Sie zu Mitarbeiter > Berichterstattung > Organigramm, um das interaktive Organigramm anzuzeigen, das automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Berichtsbeziehungen ändern. Das Diagramm kann nach Abteilung, Stellenposition oder einem anderen Feld gefiltert werden.

Abteilungen und Stellen: Erstellen Sie Abteilungen unter Mitarbeiter > Konfiguration > Abteilungen. Jede Abteilung kann über eine Kostenstelle verfügen, die mit Buchhaltungsanalysekonten verknüpft ist, um sicherzustellen, dass die Kosten der Abteilung in Ihren Finanzberichten an die richtige Kostenstelle fließen. Jobpositionen definieren die Rollen in Ihrem Unternehmen – anders als bei einzelnen Mitarbeitern. Eine Stellenausschreibung kann über mehrere aktuelle Mitarbeiter, einen Soll-Personalbestand und eine offene Berechnung des Personalbestands für die Rekrutierung verfügen.

Arbeitspläne: Definieren Sie Arbeitszeitvorlagen unter Mitarbeiter > Konfiguration > Arbeitspläne. Diese Zeitpläne definieren die erwarteten Stunden pro Tag für jeden Tag der Woche. Weisen Sie jedem Mitarbeiter den entsprechenden Zeitplan zu – dies steuert Anwesenheitsberechnungen, Überstundenregeln und Urlaubsansammlungen.

---

Rekrutierungspipeline

Odoo Recruitment bietet ein vollständiges Bewerber-Tracking-System (ATS), das bei der Einstellung von Kandidaten direkt in das HR-Modul einfließt.

Stellenausschreibung: Erstellen Sie Stellenangebote unter „Rekrutierung“ > „Stellen“. Für jede Position gibt es eine Abteilung, die Anzahl der erwarteten neuen Mitarbeiter, einen verantwortlichen Personalvermittler und Veröffentlichungseinstellungen. Veröffentlichte Stellen erscheinen automatisch auf der Odoo-basierten Karriereseite Ihrer Website. Jede Stelle verfügt über einen eigenen E-Mail-Alias, der eingehende Bewerbungen in Kandidatendatensätze umwandelt.

Rekrutierungspipeline: Bewerbungen durchlaufen eine Kanban-Pipeline mit konfigurierbaren Phasen: Erstqualifizierung, Telefoninterview, Vorstellungsgespräch, gesendeter Vertrag und unterzeichneter (oder eingestellter) Vertrag. In jeder Phase gibt es konfigurierbare Aktionen: Automatisches Senden einer Bestätigungs-E-Mail, wenn eine Bewerbung eingeht, oder Auffordern des Personalvermittlers, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, wenn eine Bewerbung voranschreitet.

Kandidatenbewertung: Bewerten Sie Kandidaten auf einer Fünf-Sterne-Skala und fügen Sie nach jeder Interaktion Notizen hinzu. Die gesamte Kommunikation – E-Mails, geplante Interviews und interne Notizen – wird im Bewerbungschatter aufgezeichnet. Mehrere Teammitglieder können an der Bewertung eines Kandidaten zusammenarbeiten, ohne dass der Kontext verloren geht.

Planung von Vorstellungsgesprächen: Planen Sie Vorstellungsgespräche direkt aus dem Kandidatendatensatz. Odoo lässt sich in Google Kalender und Microsoft Outlook integrieren, um die Verfügbarkeit der Interviewer anzuzeigen. Der Kandidat erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalendereinladung. Wenn sich der Termin für das Vorstellungsgespräch ändern muss, kümmert sich Odoo um die Neuplanung und benachrichtigt alle Parteien.

Einstellung: Wenn ein Kandidat ausgewählt ist, klicken Sie im Bewerbungsdatensatz auf „Mitarbeiter erstellen“. Die persönlichen Daten des Kandidaten werden automatisch in das Formular für neue Mitarbeiter eingetragen, wodurch eine erneute Dateneingabe entfällt. Die Rekrutierungspipeline wird geschlossen und der Onboarding-Prozess beginnt.

---

Arbeitsverträge

Verträge formalisieren die Beschäftigungsbedingungen und steuern die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Odoo. Damit Lohnabrechnungen erstellt werden können, muss jeder Mitarbeiter über einen aktiven Vertrag verfügen.

Vertragsbestandteile: Ein Vertrag in Odoo umfasst: Startdatum und optionales Enddatum, Stellenposition, Abteilung, Lohnart (monatlich, stündlich, wöchentlich), Bruttolohn und etwaige zusätzliche Zulagen oder Leistungen. Der Personalverantwortliche und der Arbeitsplan des Mitarbeiters werden automatisch aus dem Mitarbeiterdatensatz abgerufen.

Gehaltsstruktur: Die Gehaltsstruktur (verknüpft mit dem Vertrag) legt die Berechnungsregeln fest, die aus dem Bruttolohn den Nettolohn ermitteln. Eine typische Gehaltsstruktur umfasst Grundgehalt, Fahrtkostenzuschuss, Wohngeld, Einkommenssteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abzüge. Die Gehaltsstrukturen sind pro Land konfigurierbar – Odoo bietet lokalisierte Strukturen für über 40 Länder.

Gehaltsregeln: Jede Zeile in einer Gehaltsstruktur ist eine Gehaltsregel mit einer Berechnungsformel. Regeln können feste Beträge, Bruttoprozentsätze, Prozentsätze einer anderen Regel oder komplexe bedingte Formeln basierend auf Mitarbeiterattributen sein. Die Überstundenvergütung könnte beispielsweise das 1,5-fache des Stundensatzes multipliziert mit Stunden über 8 pro Tag betragen, wobei Daten automatisch aus dem Anwesenheitsmodul abgerufen werden.

Vertragsverwaltung: Personalmanager können alle aktiven, abgelaufenen und bevorstehenden Verträge unter „Mitarbeiter“ > „Verträge“ anzeigen. Filtern Sie nach Abteilung oder Vertragsart, um bald auslaufende Verträge zu identifizieren und proaktiv Verlängerungsverhandlungen einzuleiten. Vertragsdokumente können aus Vorlagen generiert und über Odoo Sign elektronisch unterzeichnet werden.

---

Anwesenheitsverfolgung

Genaue Anwesenheitsdaten sind die Grundlage für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung. Odoo Attendance unterstützt mehrere Eingabemethoden, um sich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anzupassen.

Check-in/Check-out-Methoden: Mitarbeiter können die Anwesenheit über die Odoo-Webanwendung, die mobile App, eine über die Odoo IoT Box verbundene biometrische Stechuhr oder einen Ausweis-/RFID-Kartenleser erfassen. Alle Methoden fließen in dieselbe Anwesenheitsdatenbank ein, sodass hybride Teams (einige remote, andere vor Ort) konsistent verwaltet werden.

Überstundenberechnung: Konfigurieren Sie Überstundenregeln unter Anwesenheit > Konfiguration > Überstunden. Definieren Sie den Schwellenwert (z. B. 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche) und den Überstundenmultiplikator. Wenn die Anwesenheitslisten den Schwellenwert überschreiten, werden Überstunden automatisch gekennzeichnet und stehen für die Berechnung der Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Manager können Überstunden überprüfen und genehmigen, bevor sie in die Gehaltsabrechnung aufgenommen werden.

Anwesenheitsanalyse: Navigieren Sie zu Anwesenheit > Berichte > Anwesenheitsanalyse, um Anwesenheitsmuster nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum anzuzeigen. Identifizieren Sie Mitarbeiter mit übermäßiger Abwesenheit, chronischer Verspätung oder ungewöhnlichen Mustern. Der Bericht ist in Abwesenheitsdaten integriert, sodass genehmigte Abwesenheiten von unbegründeten Abwesenheiten unterschieden werden können.

Kiosk-Modus: Für physische Arbeitsplätze bietet Odoo einen Kiosk-Modus, bei dem sich Mitarbeiter über ein gemeinsam genutztes Tablet ein- und ausloggen. Der Kiosk zeigt beim Scannen des Ausweises ein Foto des Mitarbeiters zur visuellen Überprüfung an. Die PIN-Code-Eingabe bietet bei Bedarf eine zusätzliche Authentifizierungsebene.

---

Abwesenheitsmanagement

Das Urlaubsmanagement ist einer der verwaltungsintensivsten HR-Prozesse. Odoo automatisiert die Ansammlung, Genehmigung und Saldoverfolgung, sodass HR-Teams weniger Zeit mit der Urlaubsverwaltung verbringen.

Urlaubsarten: Erstellen Sie Urlaubsarten unter Abwesenheit > Konfiguration > Urlaubsarten. Jeder Typ definiert, ob der Urlaub genehmigt werden muss, wie er anfällt (jährlich, monatlich, bei Einstellung), die maximal zulässigen Tage pro Jahr, Übertragungsregeln und ob er bezahlt oder unbezahlt ist. Zu den gängigen Formen gehören Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Feiertage und Ausgleichsurlaub.

Abgrenzungspläne: Konfigurieren Sie die automatische Urlaubsansammlung für Urlaubsarten, die sich im Laufe der Zeit ansammeln. Ein Plan zur Ansammlung von Jahresurlaub könnte 1,67 Tage pro Monat (20 Tage pro Jahr) gewähren, mit monatlicher Veröffentlichung am Ersten jedes Monats. Die Rückstellung kann so konfiguriert werden, dass sie auf einen maximalen Saldo begrenzt wird, um unangemessene Ansammlungen zu verhindern.

Urlaubsanträge: Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge über das Abwesenheitsmodul oder das Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal ein. Die Anfrage zeigt den aktuellen Kontostand, die gewünschten Termine und berechnet automatisch die Anzahl der Arbeitstage. Anfragen werden zur Genehmigung an den Vorgesetzten des Mitarbeiters (oder einen bestimmten HR-Genehmiger) weitergeleitet. Genehmigte Abwesenheiten blockieren den Kalender des Mitarbeiters und sind für sein Team sichtbar.

Gesetzliche Feiertage: Importieren Sie Feiertagskalender für jedes Land oder jede Region, in der Sie tätig sind. Feiertage werden automatisch von der Urlaubsberechnung ausgeschlossen – Mitarbeiter müssen an Feiertagen keinen Jahresurlaub „in Anspruch nehmen“ und das System zählt sie bei der Berechnung des Urlaubssaldos nicht als Arbeitstage.

Bericht zum Urlaubssaldo: Navigieren Sie zu Abwesenheit > Berichte > Urlaubsanalyse. Zeigen Sie Urlaubssalden, -anträge und -nutzung nach Mitarbeiter, Abteilung oder Urlaubsart an. Export nach Excel für HR-Berichte zum Periodenende. Der Zuteilungsbericht zeigt, wie viel Urlaub gewährt bzw. in Anspruch genommen wurde – wichtig für die Berechnung der finanziellen Rückstellungen.

---

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Odoo Payroll generiert genaue Gehaltsabrechnungen aus den Mitarbeiterstammdaten, Verträgen, Anwesenheitslisten und Urlaubssalden, die im gesamten Modul verwaltet werden.

Gehaltsabrechnungsstapel: Navigieren Sie zu Gehaltsabrechnung > Gehaltsabrechnungen > Gehaltsabrechnungsstapel, um einen Lohn- und Gehaltsabrechnungslauf zu erstellen. Wählen Sie den Zeitraum (Monat, zwei Wochen, Woche) und die einzubeziehenden Gehaltsstrukturen aus. Fügen Sie alle Mitarbeiter im Geltungsbereich hinzu und klicken Sie auf „Gehaltsabrechnungen erstellen“. Odoo erstellt für jeden Mitarbeiter einen Entwurf einer Gehaltsabrechnung und berechnet dabei das Bruttogehalt, alle anwendbaren Zulagen und alle Abzüge basierend auf den Gehaltsregeln in der Gehaltsstruktur seines Vertrags.

Berechnung der Gehaltsabrechnung: Auf jeder Gehaltsabrechnung ist die Aufschlüsselung der Berechnung aufgeführt: Bruttogehalt, jede Zulage, jeder Abzug und Nettolohn. Wenn eine Berechnung falsch erscheint, klicken Sie auf die Detailansicht, um genau zu sehen, welche Regel die einzelnen Zahlen erzeugt hat. Odoo führt jede Zahl auf seine Gehaltsregelformel zurück und erleichtert so die Fehlersuche.

Batch-Überprüfung und -Genehmigung: Personalmanager überprüfen den Batch vor der Veröffentlichung. Ein Validierungs-Dashboard zeigt die gesamten Lohnkosten und das Durchschnittsgehalt an und markiert alle Mitarbeiter mit ungewöhnlichen Gehaltsabrechnungen (erhebliche Abweichung vom vorherigen Zeitraum). Bestätigen Sie nach der Prüfung den Stapel, um alle Gehaltsabrechnungen zu buchen und automatisch Buchungsjournaleinträge zu erstellen.

Banküberweisungsdatei: Generieren Sie nach der Bestätigung eines Gehaltsabrechnungsstapels die Banküberweisungsdatei im erforderlichen Format Ihrer Bank (SEPA, NACHA oder lokales Zahlungsdateiformat). Diese Datei wird zur Massenzahlungsabwicklung direkt auf Ihr Bankportal hochgeladen, sodass die manuelle Zahlungseingabe für jeden Mitarbeiter entfällt.

Gehaltsabrechnungsberichte: Navigieren Sie zu Gehaltsabrechnung > Berichte, um auf Standardberichte zuzugreifen: Lohnkosten nach Abteilung, Durchschnittsgehalt, Gehaltsabrechnungsdetails nach Mitarbeiter und Zusammenfassungen der gesetzlichen Beiträge für die Einreichung bei der Steuerbehörde.

---

Leistungsbeurteilungen

Ein strukturiertes Leistungsmanagement fördert die Mitarbeiterentwicklung und informiert über Vergütungsentscheidungen. Das Beurteilungsmodul von Odoo bietet einen konfigurierbaren Rahmen für regelmäßige Leistungsbeurteilungen.

Beurteilungspläne: Konfigurieren Sie Beurteilungspläne unter Beurteilungen > Konfiguration > Beurteilungspläne. Definieren Sie die Häufigkeit (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich), wer die Überprüfung durchführt (selbst, Manager, Kollegen, Untergebene) und die Frist für den Abschluss. Odoo erstellt automatisch und termingerecht Beurteilungsunterlagen und versendet Erinnerungen an alle Teilnehmer.

Bewertungsformulare: Erstellen Sie Bewertungsvorlagen mit benutzerdefinierten Fragen, die in Kategorien (Leistungsziele, Kompetenzen, Entwicklungsbereiche) organisiert sind. Fragen können anhand numerischer Skalen, Bewertungsskalen oder Freitextantworten bewertet werden. Verschiedene Vorlagen können auf unterschiedliche Stellenpositionen oder Ebenen angewendet werden.

Zielverfolgung: Verknüpfen Sie Leistungsziele mit Beurteilungen. Mitarbeiter und Manager legen zu Beginn des Beurteilungszeitraums SMART-Ziele fest und der Fortschritt wird das ganze Jahr über verfolgt. Ziele können mit Odoo-Projektaufgaben verknüpft werden und liefern objektive, systemgenerierte Fortschrittsdaten statt einer rein subjektiven Selbsteinschätzung.

Abschluss der Beurteilung: Das System führt sowohl den Manager als auch den Mitarbeiter durch das Beurteilungsformular und sammelt die Antworten unabhängig voneinander vor einem gemeinsamen Beurteilungsgespräch. Nach der Besprechung schließt der Manager die Beurteilung mit einer Gesamtbewertung und Entwicklungsnotizen ab. Abgeschlossene Beurteilungen werden im Mitarbeiterdatensatz zur langfristigen Leistungsverfolgung gespeichert.

---

Spesenmanagement

Mitarbeiterausgaben sind eine häufige Quelle finanzieller Verluste und administrativer Reibung. Odoo Expenses optimiert die Erfassung, Genehmigung und Erstattung.

Einreichen von Spesen: Mitarbeiter reichen Spesen über die mobile App ein, indem sie Belege fotografieren. OCR extrahiert automatisch den Betrag, das Datum und den Lieferanten. Ausgaben werden kategorisiert (Reisen, Mahlzeiten, Ausrüstung usw.) und einem Analysekonto zur Kostenstellenverfolgung zugeordnet. Belege werden digital beigefügt – es sind keine Papierbelege erforderlich.

Genehmigungsworkflow: Eingereichte Spesenabrechnungen werden zur Genehmigung an den Vorgesetzten des Mitarbeiters und dann vor der Erstattung an einen Buchhaltungsprüfer weitergeleitet. Manager können einzelne Ausgaben oder ganze Spesenabrechnungen genehmigen. Abgelehnte Spesen enthalten einen Kommentar, der die Ablehnung erläutert, und der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt.

Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Genehmigte Spesenerstattungen können über die nächste Lohn- und Gehaltsabrechnung (Hinzufügen zur Lohnabrechnung des Mitarbeiters) oder als separate Zahlung direkt aus der Kreditorenbuchhaltung gezahlt werden. Die Buchhaltungseinträge werden automatisch gebucht, einschließlich des entsprechenden Spesenkontos und aller geltenden Mehrwertsteuerrückerstattungen.

---

Häufig gestellte Fragen

Kann Odoo die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln verwalten?

Ja. Die unternehmensübergreifende Architektur von Odoo ermöglicht eine separate Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern mit jeweils länderspezifischen Gehaltsstrukturen, Steuervorschriften und gesetzlichen Abgaben. Mitarbeiter können in verschiedenen Unternehmen beschäftigt sein, aber zentral über die Odoo-Instanz einer Mutterorganisation verwaltet werden. Über zertifizierte Odoo-Partner und den Odoo App Store sind länderspezifische Pakete zur Lokalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für über 40 Länder verfügbar.

Wie geht Odoo mit der DSGVO-Konformität für personenbezogene Daten von Mitarbeitern um?

Odoo umfasst Datenaufbewahrungsrichtlinien und Zugriffskontrollfunktionen, die für die Einhaltung der DSGVO relevant sind. Personalmanager können konfigurieren, welche Mitarbeiterdatenfelder für welche Benutzer sichtbar sind. Mit der Funktion „Datenlöschung“ können personenbezogene Daten ehemaliger Mitarbeiter nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist anonymisiert werden. Der Zugriff auf Mitarbeiterdatensätze wird protokolliert und Mitarbeiter können ihre eigenen Daten über das Self-Service-Portal einsehen. ECOSIRE empfiehlt ein DSGVO-Audit als Teil jeder HR-Implementierung.

Können Mitarbeiter auf ihre eigenen HR-Daten zugreifen, ohne sich an die Personalabteilung wenden zu müssen?

Ja. Das Odoo Employee Self-Service-Portal bietet Mitarbeitern Zugriff auf ihr persönliches Profil, Gehaltsabrechnungen, Urlaubssalden und -anträge, Spesenabrechnungen und den Beurteilungsverlauf. Mitarbeiter können bestimmte persönliche Felder (Notfallkontakte, Bankkonto für die Gehaltsabrechnung) ohne Eingreifen der Personalabteilung aktualisieren. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand im Personalwesen und verbessert gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung.

Wie handhabt Odoo die Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer?

Die Leistungen werden über das Gehaltsstruktursystem verwaltet. Feste Leistungen (Krankenversicherung, Dienstwagenzuschuss, Essensgutscheine) werden als Gehaltsregelung im Vertrag umgesetzt. Mit dem Odoo Benefit-Modul können variable Leistungen nach Wahl des Mitarbeiters (Cafeteria-ähnliche Leistungen) konfiguriert werden. Die Leistungskosten werden pro Mitarbeiter erfasst und in die Lohnbuchhaltung integriert.

Wie ist der Prozess zur Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen in Odoo?

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, legt die Personalabteilung ein „Archivierungsdatum“ für den Mitarbeiterdatensatz fest, wodurch der Zugriff an diesem Datum beendet wird. Der Vertrag wird als beendet markiert, das verbleibende Urlaubsguthaben wird zur Auszahlung oder zum Verfall gemäß den Unternehmensrichtlinien berechnet und eine endgültige Gehaltsabrechnung wird erstellt, die alle aufgelaufenen, aber unbezahlten Urlaubstage, Kündigungsentschädigungen oder Abfindungen enthält. Der Mitarbeiterdatensatz wird vor der Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

Kann Odoo die Fähigkeiten und den Schulungsverlauf der Mitarbeiter verfolgen?

Ja. Mit dem Skills-Modul (Teil des HR-Moduls) können Sie Skill-Kategorien und einzelne Skills definieren. Mitarbeiter können Fähigkeiten mit Kompetenzstufen (Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene, Experte) zu ihrem Profil hinzufügen. Durch die Odoo eLearning- oder Schulungsmodule abgeschlossene Schulungssitzungen aktualisieren automatisch die Kompetenzprofile der Mitarbeiter. Diese Daten sind wertvoll für die interne Mobilitätsplanung und die Identifizierung von Qualifikationslücken bei der Personalbeschaffung.

Wie geht Odoo mit der Nachverfolgung der Probezeit um?

Arbeitsverträge haben Anfangsdaten und können ein Probeenddatum enthalten. Odoo markiert Verträge, bei denen die Testphase bald endet, und generiert automatische Benachrichtigungen an Personalmanager. Das Ergebnis der Probezeit (Anstellung bestätigen oder kündigen) löst verschiedene nächste Schritte aus – Vertragsbestätigung oder Einleitung des Offboarding-Prozesses. Beurteilungspläne können als besondere Beurteilungsart einen Probezeitrückblick beinhalten.

---

Nächste Schritte

Odoo HR and Payroll eliminiert Tabellenkalkulationen, manuelle Abstimmungen und Compliance-Risiken, die mit fragmentierten HR-Systemen einhergehen. Bei richtiger Umsetzung verbringen HR-Teams in der Regel 40–60 % weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wodurch sie mehr Zeit für höherwertige Aktivitäten wie Talententwicklung und Mitarbeiterengagement haben.

ECOSIRE implementiert Odoo HR und Payroll für Unternehmen aller Branchen, mit besonderer Erfahrung in den Bereichen Fertigung, professionelle Dienstleistungen und Einzelhandel. Unsere Implementierung umfasst die Abbildung von HR-Prozessen, die länderspezifische Konfiguration der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Datenmigration aus Ihrem aktuellen HRIS- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem sowie die Mitarbeiterschulung sowohl für Personalmanager als auch für Mitarbeiter, die das Self-Service-Portal nutzen.

Besuchen Sie unsere Odoo-Services-Seite, um mehr über HR- und Gehaltsabrechnungs-Implementierungspakete zu erfahren, oder erkunden Sie unsere Marktplatzmodule für HR-Erweiterungen, einschließlich erweiterter Personalanalysen, Umfragen zum Mitarbeiterengagement und benutzerdefinierter Lohn- und Gehaltsabrechnungslokalisierungsmodule für Odoo 19 Enterprise.