Etsy-Odoo-Integration: Optimieren Sie die Abläufe für handgefertigte und Vintage-Verkäufer

Auf Etsy gibt es über 9 Millionen aktive Verkäufer, von denen die meisten als kleine Handwerksbetriebe angefangen haben. Da diese Unternehmen über das Hobby-Volumen hinaus wachsen, werden die Grenzen der integrierten Tools von Etsy deutlich. Die Auftragsverwaltung wird chaotisch, die Bestandsverfolgung über mehrere Geschäfte hinweg wird unzuverlässig und die Finanzberichterstattung erfordert stundenlange manuelle Tabellenkalkulationsarbeit.

Eine Etsy-Odoo-Integration bringt unternehmenstaugliche Abläufe in Handwerks- und Handarbeitsbetriebe, ohne die handwerkliche Identität zu verlieren, die Etsy-Verkäufer einzigartig macht.

Einzigartige Herausforderungen für Etsy-Verkäufer

Etsy-Verkäufer stehen vor anderen betrieblichen Herausforderungen als andere Marktplatzverkäufer:

• Produktion auf Bestellung – Viele Etsy-Produkte sind kundenspezifisch oder auf Bestellung gefertigt und erfordern eine Produktionsplanung, die an eingehende Bestellungen gebunden ist
• Personalisierungsfelder – Kunden übermitteln bei jeder Bestellung benutzerdefinierte Texte, Farben oder Spezifikationen
• Materialverfolgung – Handwerksbetriebe müssen den Bestand an Rohmaterialien und nicht nur an Fertigwaren verfolgen
• Multi-Shop-Management – Erfolgreiche Etsy-Verkäufer betreiben oft 2–5 Shops, die auf verschiedene Nischen abzielen
• Saisonale Nachfrage – Feiertage können das normale Bestellvolumen um das 5- bis 10-Fache erhöhen

So funktioniert die Integration

Die Etsy Open API v3 ermöglicht die bidirektionale Synchronisierung zwischen Etsy und Odoo:

Produktmanagement:

• In Odoo erstellte und verwaltete Einträge, die auf Etsy veröffentlicht werden
• Personalisierungsoptionen, die dem Produktkonfigurator von Odoo zugeordnet sind
• Digitale Downloads werden neben physischen Produkten abgewickelt
• Automatisierte Eintragsverlängerungen basierend auf Odoo-Regeln

Auftragsabwicklung:

• Etsy-Bestellungen werden mit vollständigen Personalisierungsdetails in Odoo importiert
• Geschenkbotschaften und besondere Anweisungen bleiben erhalten
• Etsys Transaktions- und Versandkosten werden automatisch erfasst
• Bestellungen mit mehreren Mengen werden basierend auf Ihren Erfüllungsregeln aufgeteilt oder gruppiert

Bestand:

• Die Bestandssynchronisierung in Echtzeit verhindert Überverkäufe in allen Shops
• Der Rohstoffverbrauch wird nach Abschluss der Produktionsaufträge verfolgt
• Sicherheitsbestandswarnungen für beliebte Artikel, deren Lagerbestand bald zu niedrig ist

Abwicklung von Sonderanfertigungen mit Odoo Manufacturing

Für Verkäufer, die Artikel produzieren, nachdem sie Bestellungen erhalten haben, verbindet die Integration Etsy-Bestellungen mit dem Fertigungsmodul von Odoo:

1. Etsy-Bestellung kommt an → Kundenauftrag in Odoo erstellt
2. Ein Kundenauftrag löst einen Fertigungsauftrag basierend auf der Stückliste aus
3. Rohstoffverfügbarkeit geprüft; Bei Bedarf werden Bestellungen erstellt
4. Die Produktion ist abgeschlossen → Fertigwaren stehen zum Versand zur Verfügung
5. Versandbestätigung mit Sendungsverfolgung an Etsy zurückgesendet

Dieser Arbeitsablauf stellt sicher, dass Sie nie eine Bestellung vergessen und die Rohstoffe immer rechtzeitig bestellt werden.

Personalisierungsdatenfluss

Die Personalisierungsfelder von Etsy sind den Anmerkungen zu Odoo-Verkaufsaufträgen zugeordnet:

| Etsy-Feld | Odoo-Ziel | |---|---| | Personalisierungstext | SO-Leitungsbeschreibung + Herstellungshinweis | | Geschenknachricht | SO interne Notiz | | Variationsauswahl | Auswahl der Produktvariante | | Menge | SO-Zeilenmenge |

Das Fertigungsteam sieht Personalisierungsdetails direkt in seinen Arbeitsaufträgen, ohne Etsy überprüfen zu müssen.

Multi-Shop-Konfiguration

Für Verkäufer, die mehrere Etsy-Shops betreiben:

• Jeder Shop verbindet sich unabhängig mit Odoo
• Gemeinsamer Produktkatalog mit shopspezifischen Preisen
• Bestandszuordnung pro Shop (oder gemeinsamer Pool)
• Konsolidierte Finanzberichterstattung über alle Shops hinweg
• Leistungsanalyse pro Shop in Odoo-Dashboards

Etsy-Gebühren und Finanzverfolgung

Die Gebührenstruktur von Etsy umfasst Listungsgebühren, Transaktionsgebühren, Gebühren für die Zahlungsabwicklung, Gebühren für Offsite-Anzeigen und Kosten für Versandetiketten. Die Integration ordnet jede Gebührenart Odoo-Ausgabenkonten zu:

• Einstellungsgebühr (0,20 $/Einstellung) → Marketingkosten
• Transaktionsgebühr (6,5 %) → Marktplatz-Provisionskosten
• Zahlungsabwicklung (3 % + 0,25 $) → Kosten für die Zahlungsabwicklung
• Offsite-Anzeigen (12–15 %) → Werbekosten
• Versandetiketten → Versandkosten

Durch die automatisierte Gebührenverfolgung erhalten Sie genaue Gewinnspannen pro Produkt und pro Shop.

Erste Schritte

1. Installieren Sie das Modul Etsy Store Management.
2. Registrieren Sie sich für den Zugriff auf die Etsy-API und erstellen Sie eine Anwendung
3. Autorisieren Sie jeden Etsy-Shop über OAuth
4. Ordnen Sie Produktkategorien und Versandprofile zu
5. Konfigurieren Sie die Handhabung von Personalisierungsfeldern
6. Aktivieren Sie die Auftragssynchronisierung und Fertigungsauslöser (falls zutreffend).
7. Richten Sie die Gebührenkontenzuordnung in Odoo Accounting ein

Skalieren Sie Ihr Etsy-Geschäft

Die Kombination aus der Marktreichweite von Etsy und dem operativen Rückgrat von Odoo ermöglicht es handgefertigten Unternehmen, zu skalieren, ohne auf die persönliche Note zu verzichten, die die Kunden schätzen. Entdecken Sie das Modul Etsy Store Management oder kontaktieren Sie unser Team, um zu besprechen, wie Odoo Ihr Wachstum unterstützen kann.