ERP für Eventmanagement: Planung, Lieferantenkoordination und Abrechnung

Die weltweite Veranstaltungsbranche hat im Jahr 2025 die Marke von 1,5 Billionen US-Dollar überschritten, wobei Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Konferenzen und Unterhaltungsproduktionen zu einer Rekordnachfrage führten. Dennoch arbeitet die Branche mit bemerkenswert geringen Margen – durchschnittlich 10–15 % bei den meisten Veranstaltungsunternehmen – und eine EventMB-Umfrage aus dem Jahr 2025 ergab, dass 61 % der Veranstaltungsplaner betriebliche Ineffizienz als ihre größte Herausforderung für die Rentabilität nennen. Der Grund liegt auf der Hand: Die Verwaltung Dutzender Lieferanten, Hunderter logistischer Details, komplexer Personalanforderungen und schwankender Budgets bei mehreren gleichzeitigen Veranstaltungen überfordert jeden tabellenbasierten Betrieb.

Dieser Leitfaden behandelt die wesentlichen ERP-Funktionen, die Eventmanagement-Unternehmen benötigen, um außergewöhnliche Veranstaltungen durchzuführen und gleichzeitig gesunde Margen aufrechtzuerhalten.

Warum Eventunternehmen spezialisiertes ERP benötigen

Eventmanagement kombiniert Projektmanagement, Beschaffung, Logistik, Personalplanung und Finanzmanagement auf eine Weise, die keine generische Software gut beherrscht:

• Projektbasierte Abläufe – Jede Veranstaltung ist ein einzigartiges Projekt mit eigenem Zeitplan, Budget, eigener Anbieterliste und eigenen Leistungen; Das Unternehmen verwaltet Dutzende oder Hunderte davon gleichzeitig
• Anbieterkoordination – An einer einzelnen Veranstaltung können 20–50 Anbieter (Caterer, Floristen, AV-Unternehmen, Lichtdesigner, Fotografen, Entertainer, Sicherheitskräfte) beteiligt sein, die alle ihre Komponenten pünktlich und gemäß den Spezifikationen liefern müssen
• Veranstaltungsortverwaltung – Verfolgung der Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten, Verträgen, Kapazitätsgrenzen, technischen Spezifikationen, Catering-Einschränkungen und Zugangsplänen
• Ausrüstungsbestand – Leihausrüstung (Tische, Stühle, Bettwäsche, AV-Ausrüstung, Bühne, Dekoration) muss veranstaltungsübergreifend nachverfolgt werden, um Doppelbuchungen zu verhindern
• Personalkomplexität -- Veranstaltungspersonal (Koordinatoren, Kellner, Barkeeper, Aufbauteams, AV-Techniker) ist oft Teilzeit- oder freiberuflich tätig, wobei sich die Verfügbarkeit wöchentlich ändert
• Echtzeit-Budgetverwaltung – Veranstaltungsbudgets ändern sich ständig, wenn sich Kundenanfragen weiterentwickeln, Angebote von Anbietern eingehen und die tatsächlichen Kosten von den Schätzungen abweichen
• Kundenerwartungen – Kunden erwarten Echtzeiteinsicht in den Planungsfortschritt, den Budgetstatus und Lieferantenbestätigungen

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen führt zu doppelt gebuchten Geräten, vergessenen Lieferantenbestätigungen, zu spät entdeckten Budgetüberschreitungen und dem betrieblichen Chaos, das profitable Veranstaltungen in geldverlierende Albträume verwandelt.

Event-Projektmanagement

Jede Veranstaltung ist ein Projekt, und das ERP muss Projektmanagementfunktionen bereitstellen, die auf die Arbeitsabläufe der Veranstaltung zugeschnitten sind.

Event-Lifecycle-Management

Das ERP verfolgt jedes Ereignis über definierte Phasen:

1. Anfrage – Erstkontakt, Erfassung der Veranstaltungsanforderungen, vorläufige Budgetbesprechung
2. Vorschlag – Detaillierter Veranstaltungsvorschlag mit Konzept, Zeitplan, Anbieterempfehlungen und Budget
3. Vertrag – Vereinbarung unterzeichnet, Anzahlung eingezogen, Veranstaltung bestätigt
4. Planung – Detaillierte Planung: Anbieterbuchung, Veranstaltungsortbestätigung, Menüauswahl, Design-Finalisierung
5. Vorproduktion – Endgültige Bestätigungen, Zeitverteilung, Einrichtungsplanung, Gerätevorbereitung
6. Ausführung – Betriebsmanagement am Veranstaltungstag
7. Nach dem Ereignis – Aufschlüsselung, Lieferantenabrechnung, Kundenfeedback, endgültige Abrechnung, Obduktion

Aufgaben- und Meilensteinmanagement

Jedes Ereignis generiert Hunderte von Aufgaben, die in Arbeitsabläufen organisiert sind:

Das ERP weist den Teammitgliedern Aufgaben mit Fristen zu, sendet Erinnerungen, verfolgt die Fertigstellung und eskaliert überfällige Elemente an das Management.

Vorlagenbasierte Eventplanung

Für wiederkehrende Veranstaltungsarten (Firmenkonferenzen, Hochzeiten, Galas, Produkteinführungen) sollte das ERP Folgendes bereitstellen:

• Veranstaltungsvorlagen – Vordefinierte Aufgabenlisten, Zeitpläne, Anbieterkategorien und Budgetstrukturen
• Automatische Zeitleistengenerierung – Legen Sie Meilensteindaten automatisch rückwärts vom Ereignisdatum fest
• Ressourcenschätzung – Schlagen Sie basierend auf der Größe und Art der Veranstaltung Personalstärke, Gerätemengen und Anbieterkategorien vor
• Budgetvorlagen – Vorab ausgefüllte Budgetkategorien mit historischen Kostenbenchmarks

Lieferanten- und Veranstaltungsortmanagement

Die Lieferantenkoordination nimmt die meiste Planungszeit in Anspruch und birgt das größte Betriebsrisiko.

Anbieterdatenbank und Bewertung

Das ERP führt ein umfassendes Lieferantenregister:

• Kontaktinformationen – Mehrere Kontakte pro Anbieter mit Rollenbezeichnungen
• Fähigkeitsprofil – Angebotene Dienste, Kapazitätsgrenzen, geografische Abdeckung, Spezialisierungen
• Preishistorie – Historische Angebote und Endkosten, die Trendanalysen und Verhandlungen ermöglichen
• Leistungsbewertungen – Bewertungen nach der Veranstaltung zu Qualität, Zuverlässigkeit, Reaktionsfähigkeit und Wert
• Versicherung und Compliance – Zertifikat zur Versicherungsverfolgung, Gewerbelizenzen, Genehmigungen für den Umgang mit Lebensmitteln, Lizenzen für Spirituosen
• Bevorzugter Lieferantenstatus – Gestaffelte Lieferantenbeziehungen mit ausgehandelten Preisen

Workflow für Lieferantenbuchungen

Für jede Veranstaltung folgt das Lieferantenmanagement einem strukturierten Prozess:

1. RFQ (Angebotsanfrage) – Senden Sie Veranstaltungsspezifikationen an mehrere Anbieter pro Kategorie
2. Angebotsvergleich – Direkter Vergleich von Anbietervorschlägen mit Bewertung
3. Auswahl und Buchung – Bestätigen Sie den ausgewählten Anbieter, erstellen Sie eine Bestellung oder einen Vertrag
4. Anzahlungszahlung – Verfolgen Sie die Anzahlungsanforderungen und Zahlungsfristen
5. Verfeinerung der Spezifikationen – Detaillierte Kurzbeschreibungen, Menüs, Grundrisse und technische Spezifikationen
6. Endgültige Bestätigung – Bestätigen Sie alle Details 1–2 Wochen vor der Veranstaltung
7. Koordinationstag – Ankunftszeiten, Einrichtungsanweisungen, Zuweisung von Ansprechpartnern
8. Abrechnung – Endgültige Rechnungsprüfung, Genehmigung und Zahlung nach der Veranstaltung

Veranstaltungsortmanagement

Für die Veranstaltungsortverfolgung sind spezielle Daten erforderlich:

• Kapazität – Maximale Gästezahl für verschiedene Konfigurationen (Theater, Bankett, Cocktail, Klassenzimmer)
• Technische Daten -- Deckenhöhe, Stromkapazität, Internetbandbreite, Belastbarkeitsgrenzen
• Catering-Richtlinie – Nur hauseigenes Catering, Liste zugelassener Caterer oder offenes Catering
• Verfügbarkeitskalender – Verfügbarkeit in Echtzeit mit Wartestatus und bestätigtem Buchungsstatus
• Zufahrtsplan – Richten Sie Zufahrtszeiten, Pannenfristen, Lärmbeschränkungen, Parkzuteilung ein
• Vertragsbedingungen – Mietgebühren, Mindestausgabenanforderungen, Überstundengebühren, Stornierungsbedingungen

Ausrüstungsverleih und -verfolgung

Veranstaltungsunternehmen verfügen über erhebliche Bestände an Leihausrüstung, die über mehrere gleichzeitig stattfindende Veranstaltungen hinweg verwaltet werden müssen.

Ausrüstungsinventar

Das ERP verfolgt alle Mietobjekte:

• Kategorie und Beschreibung -- Tische (rund 60", rund 72", Bankett 8'), Stühle (Chiavari, Klappstühle, Bankett), Bettwäsche, AV-Ausrüstung, Bühne, Beleuchtung, Dekorationsgegenstände
• Vorhandene Menge – Gesamtbestand pro Artikel
• Zustandsstatus -- Ausgezeichnet, gut, mittelmäßig, reparaturbedürftig, im Ruhestand
• Standort – Im Lager, bei der Veranstaltung (bei welcher Veranstaltung), beim Transport, beim Lieferanten zur Wartung
• Wiederbeschaffungskosten – Zur Versicherungs- und Abschreibungsverfolgung

Reservierung und Verfügbarkeit

Bei der Planung einer Veranstaltung muss das System die Verfügbarkeit der Ausrüstung unter Berücksichtigung aller anderen Veranstaltungen anzeigen:

• Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit verhindert Doppelbuchungen
• Automatisierte Benachrichtigungen, wenn die angeforderten Mengen den verfügbaren Lagerbestand überschreiten
• Untermietverwaltung, wenn der interne Lagerbestand nicht ausreicht
• Veranstaltungsübergreifende Optimierung, die die gemeinsame Nutzung der Ausrüstung zwischen Veranstaltungen an unterschiedlichen Terminen vorschlägt

Logistikplanung

Die Bewegung der Ausrüstung erfordert Koordination:

• Abholblätter – Listen der Ausrüstung, die für jede Veranstaltung aus dem Lager geholt werden muss
• LKW-Beladung – Ladepläne basierend auf der Lieferreihenfolge und der LKW-Kapazität
• Aufbauanweisungen -- Raumlayouts mit Spezifikationen zur Geräteplatzierung
• Rücksendungsverfolgung – Überprüfen Sie, ob alle Geräterücksendungen mit dem übereinstimmen, was gesendet wurde
• Schadensbewertung – Erfassen Sie Schäden oder Verluste mit Ereigniszuordnung für die Abrechnung

Personalplanung und -management

Bei der Personalbesetzung von Veranstaltungen handelt es sich um eine komplexe Mischung aus Vollzeitplanern, Teilzeit-Veranstaltungspersonal und freiberuflichen Spezialisten.

Mitarbeiterdatenbank

Das ERP verwaltet Personalprofile, einschließlich:

• Fähigkeiten und Zertifizierungen – Barkeeper-Lizenz, Lebensmittelhändler-Zertifizierung, CDL (gewerblicher Führerschein), Erste Hilfe, Sicherheitsüberprüfung
• Verfügbarkeit – Regelmäßige Verfügbarkeit plus spezifische Datumssperre
• Präferenzen – Bevorzugte Veranstaltungstypen, geografische Einschränkungen, maximale Stundenzahl
• Tarife – Standardtarif, Überstundentarif, Urlaubstarif, Qualifikationszuschläge
• Leistungsverlauf – Bewertungen von Eventmanagern, Zuverlässigkeitswerte

Workflow für die Personalbesetzung bei Veranstaltungen

1. Personalplan – Bestimmen Sie basierend auf der Art und Größe der Veranstaltung die erforderlichen Rollen und die Anzahl der Mitarbeiter
2. Verfügbarkeitsprüfung – Identifizieren Sie qualifiziertes verfügbares Personal für den Veranstaltungstermin
3. Planung – Weisen Sie den Mitarbeitern Rollen mit Start-/Endzeiten und Berichtsorten zu
4. Bestätigung – Mitarbeiter bestätigen die Annahme; Das System verfolgt unbestätigte Positionen
5. Briefing – Verteilen Sie Veranstaltungsdetails, Kleiderordnung und spezifische Anweisungen
6. Check-in – Anwesenheitsverfolgung am Tag mit Zeiterfassung
7. Check-out – Zeiterfassung am Ende der Schicht und Genehmigung durch den Veranstaltungsmanager
8. Gehaltsabrechnung – Stunden fließen mit entsprechenden Sätzen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein

Arbeitskostenverfolgung

Für die Rentabilitätsanalyse werden die Personalkosten pro Veranstaltung erfasst:

• Regelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden pro Mitarbeiter und Veranstaltung
• Verpflegungsgelder und Transportkosten
• Kosten für Uniform oder Garderobe
• Last-Minute-Personalprämien (Eilbuchungszuschläge von Agenturen)

Budgetverwaltung und Finanzverfolgung

Die Rentabilität einer Veranstaltung hängt vom strikten Budgetmanagement vom Angebot bis zur endgültigen Abrechnung ab.

Budgetstruktur

Jedes Veranstaltungsbudget folgt einer Standardstruktur:

Budgetverfolgung in Echtzeit

Wenn Angebote von Anbietern eingehen und Zusagen gemacht werden:

• Zugesagte Kosten aktualisieren das Budget in Echtzeit
• Abweichungswarnungen werden ausgelöst, wenn eine Kategorie ihr Budget um einen konfigurierbaren Schwellenwert überschreitet
• Kundengenehmigungsworkflow für Budgetänderungen, die vereinbarte Grenzen überschreiten
• Die prognostizierte vs. tatsächliche Nachverfolgung zeigt die prognostizierten Endkosten basierend auf Zusagen sowie Schätzungen für nicht zugesagte Kategorien

Kundenabrechnung

Die Abrechnung von Veranstaltungen erfolgt nach einem meilensteinbasierten Zeitplan:

• Anzahlung – 25-50 % bei Vertragsunterzeichnung
• Abschlagszahlung – 25–50 % bei Planungsmeilensteinen (30 Tage vorher, 14 Tage vorher)
• Abschlusszahlung – Der Restbetrag wird basierend auf den tatsächlichen Kosten fällig, normalerweise innerhalb von 14–30 Tagen nach der Veranstaltung
• Änderungsaufträge – Zusätzliche Kosten für Umfangsänderungen, die während der Planung genehmigt wurden

Kundenportal und Kommunikation

Die Kundenerfahrung unterscheidet Veranstaltungsunternehmen. Ein Self-Service-Portal reduziert den Verwaltungsaufwand und hält gleichzeitig die Bindung der Kunden aufrecht.

Portalfunktionen

Das Kundenportal bietet:

• Event-Dashboard – Überblick über den Planungsfortschritt, bevorstehende Meilensteine und Aktionspunkte, die Kundeneingaben erfordern
• Budgettransparenz – Echtzeit-Budgetstatus mit zugesagten und ausstehenden Kosten
• Anbieterauswahl – Überprüfen Sie Anbietervorschläge, vergleichen Sie Optionen und genehmigen Sie die Auswahl
• Menü- und Designgenehmigungen – Überprüfen und genehmigen Sie Menüs, Grundrisse und Designkonzepte
• Gästemanagement – RSVP-Verfolgung, Ernährungsbedürfnisse, Sitzplatzpräferenzen
• Dokumentenfreigabe – Verträge, Vorschläge, Grundrisse, Genehmigungen und Zeitpläne für Veranstaltungstage
• Kommunikationsprotokoll – Nachrichtenverlauf mit dem Planungsteam

Automatisierte Kundenkommunikation

Das ERP automatisiert die routinemäßige Kundenkommunikation:

• Erinnerungen an Planungsmeilensteine ​​und Abschlussbenachrichtigungen
• Entscheidungsfristen für Anbieterauswahl, Menüauswahl und Designgenehmigungen
• Zahlungserinnerungen im Einklang mit dem Abrechnungsplan
• Dankeschön nach der Veranstaltung mit Link zur Feedback-Umfrage

Odoo vs. Cvent vs. Planning Pod: Plattformvergleich

Odoo-Vorteile: Komplette Unternehmensverwaltung (CRM, Projektmanagement, Beschaffung, Lagerhaltung, Personalwesen, Buchhaltung) in einem System. Die Nachverfolgung des Gerätebestands und die Personalplanung sind native Funktionen und keine Zusatzfunktionen. Open-Source-Flexibilität zur Anpassung an jeden Veranstaltungstyp. Deutlich geringere Kosten als Cvent für Unternehmen, die über die Veranstaltungsplanung hinaus ein operatives ERP benötigen.

Wenn Cvent besser ist: Unternehmen, die sich speziell auf das Konferenz- und Meetingmanagement konzentrieren, benötigen Veranstaltungsortsuche, Teilnehmerregistrierung, Ausweisdruck und mobile Event-Apps.

Implementierungs-Roadmap

Phase 1: Gründung (Woche 1–4)

• Konfigurieren Sie Ereignistypen mit Vorlagen für Aufgabenlisten und Zeitleisten
• Importieren Sie eine Lieferantendatenbank mit Fähigkeitsprofilen und Kontaktdaten
• Richten Sie den Gerätebestand mit Mengen und Zustandsstatus ein
• Konfigurieren Sie Budgetvorlagen nach Veranstaltungstyp
• Benutzerrollen festlegen (Planer, Koordinatoren, Vertrieb, Buchhaltung, Mitarbeiter)

Phase 2: Vertrieb und Planung (Wochen 5–8)

• Implementieren Sie den Workflow von der Anfrage bis zum Angebot mit CRM-Integration
• Konfigurieren Sie die Angebotserstellung mit Budgetschätzung
• Richten Sie ein Kundenportal mit Genehmigungsworkflows ein
• Implementieren Sie den Lieferantenanfrage- und Buchungsprozess
• Schulung des Planungsteams in Projektmanagement und Aufgabenverfolgung

Phase 3: Betrieb (Wochen 9–12)

• Implementierung der Ausrüstungsreservierung und Logistikplanung
• Konfigurieren Sie die Personalplanung mit Verfügbarkeitsmanagement
• Richten Sie Checklisten für den Veranstaltungstag ein
• Implementieren Sie die Zeiterfassung für die Personalabrechnung
• Konfigurieren Sie Workflows für die Lieferantenabrechnung und Kundenabrechnung

Phase 4: Optimierung (laufend)

• Analysieren Sie die Rentabilität von Veranstaltungen, um die profitabelsten und am wenigsten profitablen Veranstaltungstypen zu identifizieren
• Verfeinern Sie Budgetvorlagen basierend auf tatsächlichen Kostendaten
• Optimieren Sie Lieferantenbeziehungen basierend auf Leistungsbewertungen und Kostentrends
• Implementieren Sie Bedarfsprognosen für die saisonale Personal- und Ausrüstungsplanung
• Erweitern Sie die Funktionen des Kundenportals basierend auf Kundenfeedback

Häufig gestellte Fragen

Kann das ERP sowohl Unternehmens- als auch gesellschaftliche Veranstaltungen im selben System verwalten?

Ja. Verschiedene Veranstaltungstypen verwenden unterschiedliche Vorlagen, Anbieterkategorien und Budgetstrukturen, nutzen jedoch das gleiche zugrunde liegende Projektmanagement, die gleiche Anbieterverwaltung und den gleichen Finanzrahmen. Bei Firmenveranstaltungen kann der Schwerpunkt auf AV-Produktion, Konferenzlogistik und Teilnehmerregistrierung liegen, während bei gesellschaftlichen Veranstaltungen (Hochzeiten, Galas) der Schwerpunkt auf Catering, Dekoration und Unterhaltung liegt. Das System berücksichtigt beides durch konfigurierbare Ereignistypvorlagen.

Wie geht das System mit Veranstaltungsortpartnerschaften um, bei denen wir die Veranstaltungsbuchungen des Veranstaltungsortes verwalten?

Das ERP unterstützt Veranstaltungsmanagementszenarien, bei denen das Veranstaltungsunternehmen als exklusiver oder bevorzugter Veranstaltungsmanager für einen oder mehrere Veranstaltungsorte fungiert. Das System verwaltet den Veranstaltungskalender des Veranstaltungsortes, verwaltet veranstaltungsortspezifische Anbieterlisten und Preise, verfolgt veranstaltungsortspezifische Ausrüstung und Inventar und erstellt Berichte über die Eigentümerschaft des Veranstaltungsortes. Mehrere Veranstaltungsorte werden als separate Standorte innerhalb desselben Systems verwaltet.

Können wir Leads und Vertriebspipeline für zukünftige Veranstaltungen verfolgen?

Ja. Das CRM-Modul verwaltet die gesamte Vertriebspipeline von der ersten Anfrage über das Angebot, die Verhandlung bis zum Vertrag. Lead-Scoring identifiziert Chancen mit hoher Wahrscheinlichkeit und Pipeline-Berichte zeigen den prognostizierten Umsatz nach Monat und Ereignistyp. Für Stammkunden pflegt das System den Beziehungsverlauf und kann auf der Grundlage früherer Buchungsmuster eine proaktive Kontaktaufnahme für jährliche Veranstaltungen auslösen.

Wie geht das ERP mit Veranstaltungsabsagen und -verschiebungen um?

Stornierungsworkflows verwalten die finanzielle und betriebliche Abwicklung einer abgesagten Veranstaltung. Das System berechnet Stornierungsgebühren gemäß den Vertragsbedingungen des Anbieters, verarbeitet Rückerstattungen an den Kunden gemäß der Stornierungsrichtlinie, gibt reservierte Geräte wieder in den verfügbaren Bestand frei, storniert Personalzuweisungen und erstellt eine Finanzzusammenfassung für die Stornierung. Bei Verschiebungen überträgt das System alle Lieferantenbuchungen, Gerätereservierungen und Planungsdetails auf den neuen Termin.

Kann das System hybride und virtuelle Veranstaltungskomponenten verwalten?

Ja. Virtuelle Veranstaltungskomponenten (Streaming, virtuelles Teilnehmermanagement, Bereitstellung digitaler Inhalte) werden als zusätzliche Workstreams innerhalb des Veranstaltungsprojekts verwaltet. Die Anforderungen an AV-Anbieter erweitern sich um die Einrichtung einer Streaming-Plattform, ein virtuelles Produktionsteam und Bandbreitenanforderungen. Das System verfolgt sowohl die persönliche als auch die virtuelle Teilnehmerregistrierung und die Budgetverwaltung deckt sowohl die physischen als auch die digitalen Produktionskosten ab.

Wie wäre es mit der Verwaltung gesponserter Veranstaltungen mit mehreren Einnahmequellen?

Das ERP verwaltet komplexe Umsatzstrukturen, einschließlich Sponsoringstufen (Titel, Gold, Silber, Bronze) mit Nachverfolgung der Leistungen pro Sponsor, Ausstellerstandverkäufe mit Platzzuteilung und Logistik, Ticketverkäufe mit Preisstufen, Auktions- oder Fundraising-Einnahmen sowie Mindestbeträge für Speisen und Getränke. Jede Einnahmequelle fließt zusammen mit den Kosten in die Gewinn- und Verlustrechnung der Veranstaltung ein, um eine vollständige Rentabilitätsanalyse zu ermöglichen.

Welchen ROI kann ein Veranstaltungsunternehmen von der ERP-Implementierung erwarten?

Veranstaltungsunternehmen erzielen in der Regel innerhalb von 4–8 Monaten einen ROI. Die primären Einsparungen ergeben sich aus einem geringeren Planungsaufwand (30–45 % durch Vorlagen und Automatisierung), einem besseren Kostenmanagement der Anbieter (10–20 % durch systematischen Vergleich und Verhandlungsvorteile), der Eliminierung von Verlusten bei der Doppelbuchung von Geräten (normalerweise 5.000–20.000 USD pro Jahr) und einer verbesserten Kundenbindung durch bessere Kommunikation und Transparenz. Ein Veranstaltungsunternehmen mit einem Jahresumsatz von 2 Millionen US-Dollar spart durch diese kombinierten Verbesserungen in der Regel 200.000 bis 400.000 US-Dollar ein, vor allem dadurch, dass es in der Lage ist, mehr Veranstaltungen zu verwalten, ohne proportional mehr Personal hinzuzufügen.

Liefern Sie regelmäßig außergewöhnliche Ereignisse

Die besten Eventfirmen sorgen dafür, dass komplexe Produktionen mühelos aussehen – doch hinter jeder einwandfreien Veranstaltung steckt ein sorgfältiges Betriebsmanagement. Ein für das Eventmanagement konzipiertes ERP-System ersetzt das Chaos von Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten durch strukturierte Arbeitsabläufe, die sicherstellen, dass nichts durchs Raster fällt, die Budgets auf Kurs bleiben und jeder Stakeholder über die Informationen verfügt, die er benötigt.

ECOSIRE ist auf die Odoo ERP-Implementierung für Eventmanagement-Unternehmen spezialisiert. Unser Team konfiguriert Projektmanagement, Lieferantenkoordination, Ausrüstungsverfolgung, Personalplanung und Kundenportale, die auf Ihre Veranstaltungstypen und Ihren Betriebsstil zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie integriertes ERP Ihnen dabei helfen kann, mehr Veranstaltungen mit weniger Stress und besseren Margen durchzuführen.