Fondsbuchhaltung für gemeinnützige Organisationen: Best Practices

Die Non-Profit-Rechnungslegung unterscheidet sich grundlegend von der gewinnorientierten Rechnungslegung in einem entscheidenden Punkt: Das Ziel besteht nicht darin, Gewinne für Eigentümer zu erwirtschaften, sondern darin, Ressourcen im Dienste einer Mission einzusetzen – und Spendern, Zuschussgebern, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit zu zeigen, dass Sie dies verantwortungsvoll und im Einklang mit etwaigen Beschränkungen für Mittel getan haben.

Bei der Fondsbuchhaltung handelt es sich um das System, das gemeinnützige Organisationen verwenden, um Ressourcen zu verfolgen, die auf bestimmte Zwecke, Programme oder Zeiträume beschränkt sind, getrennt von den uneingeschränkten Ressourcen, die für den allgemeinen Betrieb zur Verfügung stehen. Ohne eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung kann eine gemeinnützige Organisation die Einhaltung der Fördermittel nicht nachweisen, die für Formular 990 erforderlichen Finanzberichte nicht erstellen und ihrem Vorstand nicht die Informationen geben, die er für fundierte Verwaltungsentscheidungen benötigt.

Wichtige Erkenntnisse

• In den Jahresabschlüssen gemeinnütziger Organisationen werden die Nettovermögensklassifizierungen verwendet: Nettovermögen ohne Spenderbeschränkungen und Nettovermögen mit Spenderbeschränkungen (zeitlich oder zweckgebunden).
• Formular 990 ist die wichtigste jährliche Compliance-Einreichung für gemeinnützige Organisationen – es ist öffentlich und wird von Großspendern und Überwachungsgruppen gelesen
• Die Aufstellung der Funktionskosten ist eine obligatorische Offenlegung für Gesundheits- und Sozialdienstorganisationen und wird allen gemeinnützigen Organisationen dringend empfohlen
• Die funktionale Kostenzuweisung (Programm, Management/Allgemeines, Mittelbeschaffung) erfordert eine dokumentierte, vertretbare Methodik
• Die Zuschussbuchhaltung erfordert die separate Verfolgung jedes Zuschusses: erhaltene Gelder, berechnete Ausgaben, Erfüllungsanforderungen und Meldefristen
• Sachleistungen (spendete Waren, Dienstleistungen) müssen zum beizulegenden Zeitwert erfasst werden, wenn sie die Anerkennungskriterien erfüllen
• Eine Einzelprüfung (OMB Uniform Guidance) ist erforderlich, wenn Sie in einem Geschäftsjahr mehr als 750.000 US-Dollar an Bundesprämien ausgeben
• Vom Vorstand festgelegte Mittel unterliegen technisch gesehen keiner Beschränkung – nur von Spendern auferlegte Beschränkungen führen zu beschränkten Nettovermögenswerten

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Das Nonprofit Financial Statement Framework

Gemeinnützige Organisationen legen vier Hauptabschlüsse vor, die sich von der Bilanz-/Gewinn- und Verlustrechnungsstruktur gewinnorientierter Organisationen unterscheiden:

1. Bilanz (Bilanzäquivalent)

Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Nettovermögen. Das Nettovermögen wird wie folgt klassifiziert:

• Nettovermögen ohne Spenderbeschränkungen (früher „unbeschränkt“)
• Nettovermögen mit Spenderbeschränkungen (früher „vorübergehend beschränkt“ und „dauerhaft beschränkt“ zusammen, dann nach Art offengelegt)

2. Leistungsübersicht (Gewinn- und Verlustrechnungsäquivalent)

Einnahmen, Gewinne, Ausgaben und Veränderungen in jeder Nettoanlageklasse. Einnahmen werden danach klassifiziert, ob sie eingeschränkt oder uneingeschränkt sind. Ausgaben werden nur in der Spalte „ohne Spenderbeschränkungen“ ausgewiesen (Ausgaben verringern das nicht zweckgebundene Nettovermögen, nicht das zweckgebundene – zweckgebundene Mittel werden „aus der Beschränkung freigegeben“, wenn die Beschränkung erfüllt ist, und werden vor der Ausgabe von „beschränkt“ auf „unbeschränkt“ übertragen).

3. Kapitalflussrechnung

Gleiches dreiteiliges Format wie für gewinnorientierte Zwecke (Betrieb, Investition, Finanzierung), normalerweise nach der indirekten Methode erstellt.

4. Aufstellung der Funktionskosten

Erforderlich für freiwillige Gesundheits- und Wohlfahrtsorganisationen, dringend empfohlen für alle gemeinnützigen Organisationen. Zeigt Ausgaben klassifiziert nach natürlicher Kategorie (Gehälter, Miete, Verbrauchsmaterial) in Spalten und nach funktionaler Kategorie (Programmdienste, Management/Allgemeines, Fundraising) in Zeilen an.

Die Befreiung vom Beschränkungsmechanismus:

Wenn ein Spender eine Spende für „Jugendprogramme“ einschränkt, erfassen Sie die Spende als eingeschränkte Einnahme. You spend the money on youth programs. Wenn Sie es ausgeben, erfassen Sie eine „Zweckbeschränkung“-Freigabe: Soll-Nettovermögen – eingeschränkt, Haben-Nettovermögen – uneingeschränkt. Anschließend wird wie gewohnt die Spesenbelastung abgebucht und Bargeld gutgeschrieben. Die Ausgabe erscheint in der Spalte „Ohne Spenderbeschränkungen“ und entspricht dem vom Spender beabsichtigten Zweck.

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Nettovermögensklassifizierungen in der Praxis

Ohne Spenderbeschränkungen:

Die meisten Betriebseinnahmen (Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungseinnahmen, Servicegebühren, allgemeine Spenden) sind unbeschränkt. Vom Vorstand festgelegte Fonds – bei denen der Vorstand Geld für einen bestimmten Zweck bereitstellt – unterliegen weiterhin keinen Spenderbeschränkungen, da nur von Spendern auferlegte Beschränkungen begrenzte Nettovermögenswerte schaffen. Ein Vorstand kann die Benennung seiner zugewiesenen Mittel jederzeit aufheben; Eine vom Spender auferlegte Einschränkung kann nur wie angegeben aufgehoben werden.

Mit Spenderbeschränkungen – zeitlich begrenzt:

Eine Zusage zur Zahlung von 50.000 US-Dollar über einen Zeitraum von fünf Jahren (Zahlung im ersten Jahr fällig am 1. Juli, Zahlung für die Jahre 2–5 in den Folgejahren) führt zu einer zeitlichen Beschränkung. Der Barwert der vollständigen Verpfändung wird bei Erhalt der Verpfändung als beschränkter Ertrag erfasst, wobei die Beschränkung mit Fälligkeit jeder Zahlung aufgehoben wird.

Mit Spenderbeschränkungen – zweckgebunden:

Ein Zuschuss von 200.000 US-Dollar für den Bau eines neuen Computerraums führt zu einer Zweckbindung. Die Mittel sind begrenzt, bis sie für den Computerraum ausgegeben werden. Wenn Sie die vollen 200.000 US-Dollar im Voraus erhalten und in diesem Jahr 75.000 US-Dollar ausgeben, verbleiben am Jahresende 125.000 US-Dollar im zweckgebundenen Nettovermögen.

Dauerhaft beschränkt (Stiftungen):

Durch geberbeschränkte Stiftungen entsteht ein dauerhaft begrenztes Nettovermögen – der Kapitalbetrag bleibt auf Dauer erhalten. Es stehen nur die Erträge aus dem Stiftungskorpus (Investitionserträge) zur Verfügung und können selbst zeitlich oder zweckgebunden sein. Konto für Stiftungsaktivitäten gemäß den Bestimmungen des Uniform Prudent Management of Institutional Funds Act (UPMIFA) Ihres Staates.

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Zuschussbuchhaltung: Einrichtung und Compliance

Die Zuschussbuchhaltung ist der technisch anspruchsvollste Aspekt des Finanzmanagements gemeinnütziger Organisationen. Jeder Zuschuss hat seine eigenen Besonderheiten: Budgetposten, förderfähige und nicht förderfähige Ausgaben, Matching-Anforderungen, indirekte Kostensätze, Berichtszeiträume und Abschlussanforderungen.

Einrichten eines neuen Zuschusses:

1. Erstellen Sie in Ihrem Buchhaltungssystem einen Projekt- oder Kostenstellencode für die Förderung
2. Geben Sie das gesamte Förderbudget pro Einzelposten ein
3. Dokumentieren Sie die Tarifvereinbarung für indirekte Kosten (bundesweit ausgehandelter Tarif oder De-minimis-Satz von 10 % MTDC).
4. Richten Sie die Budgetverfolgung ein, um die Ausgaben anhand des Zuschussbudgets zu überwachen
5. Erstellen Sie eine Kalendererinnerung für alle Berichtsfristen (finanziell und programmatisch)
6. Identifizieren Sie die Anforderungen an das Cash-Management – Inanspruchnahmesystem oder Erstattungsbasis

Zulässige und nicht zulässige Kosten:

Bundeszuschüsse (und viele Stiftungszuschüsse) legen die Kategorien der erstattungsfähigen Kosten fest. Gemäß OMB Uniform Guidance (2 CFR 200) gehören zu den üblichen unzulässigen Kosten: Bewirtung, Alkohol, Lobbying-Aktivitäten, Bußgelder und Strafen, uneinbringliche Forderungen und bestimmte Managervergütungen, die über dem IRS-Benchmark liegen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontenplan unzulässige Kostenkategorien trennt, damit Sie sie problemlos aus Förderabrechnungen und Berichten ausschließen können.

Übereinstimmende Anforderungen:

Viele Zuschüsse erfordern eine Kostenbeteiligung oder eine entsprechende Zusage – typischerweise 25–50 % der gesamten Projektkosten aus nichtstaatlichen Quellen. Der Zuschuss kann in bar (unbeschränkte Mittel, die Sie für das Projekt ausgeben) oder in Form von Sachleistungen (freiwillige Zeit zum fairen Wert, gespendete Waren, Raumnutzung) erfolgen. Verfolgen Sie die entsprechenden Zuwendungen je Zuschuss in Ihrem Buchhaltungssystem mit der gleichen Sorgfalt, die Sie bei Zuschussausgaben anwenden. Werden die entsprechenden Anforderungen nicht erfüllt, ist die zukünftige Finanzierung gefährdet.

Abrufverfahren für Bundeszuschüsse:

Die meisten Bundeszuschüsse werden über das Payment Management System (PMS) oder geberspezifische Systeme verwaltet. Ziehen Sie Mittel nur für den tatsächlichen Bargeldbedarf ab – wenn Sie mehr als nötig abheben, entstehen Zinsertragsverpflichtungen (Sie müssen Zinsen für Bundesmittel über 500 US-Dollar überweisen, die länger als einen Werktag gehalten werden). Gleichen Sie jede Inanspruchnahme mit den im entsprechenden Zeitraum angefallenen Ausgaben ab.

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Funktionale Kostenzuordnung

Die Aufstellung der Funktionskosten erfordert, dass Sie alle Ausgaben sowohl nach Art (wofür Sie ausgegeben haben) als auch nach Funktion (warum Sie es ausgegeben haben) klassifizieren. Die Funktionskategorien sind:

Programmleistungen: Aktivitäten, die den Auftrag der Organisation erfüllen. Wenn Sie Berufsausbildung, Jugendprogramme und Wohnbeihilfe durchführen, handelt es sich jeweils um eine separate Programmdienstleistungskategorie.

Management und Allgemeines (M&G): Verwaltungsaktivitäten, die die gesamte Organisation unterstützen, aber nicht spezifisch für ein Programm oder eine Spendensammlung sind. Beinhaltet die Zeit des CEO/CFO, die Leitung des Vorstands, die allgemeine Buchhaltung, die Rechtsabteilung und die von allen Abteilungen genutzten Einrichtungen.

Fundraising: Aktivitäten zur Einwerbung von Spenden. Beinhaltet Entwicklungspersonal, Schreiben von Zuschüssen, Direktmailing-Kampagnen, Galaveranstaltungen (der Fundraising-Teil) und Spenderbeziehungsmanagement.

Zuteilungsmethode:

Aufwendungen, die eindeutig einer Funktion zuzuordnen sind, werden direkt verrechnet. Gemeinsame Kosten – solche, die mehrere Funktionen erfüllen – müssen nach einer systematischen und rationalen Methode zugewiesen werden. Gemeinsame Zuteilungsgrundlagen:

Zeitliche Studienvoraussetzungen:

Führen Sie für die Gehaltszuteilung Zeitstudien durch – entweder tatsächliche Stundenzettel nach Funktionskategorie oder regelmäßige Zuteilungsstudien, die dokumentieren, wie Mitarbeiter ihre Zeit aufteilen. Ein Programmdirektor, der 80 % für die Programmdurchführung und 20 % für die Erstellung von Fördermitteln ausgibt, erhält 80 % seines Gehalts für das Programm und 20 % für die Mittelbeschaffung. Aktualisieren Sie die Zeitstudien jährlich oder wenn sich die Rollen erheblich ändern.

Der Benchmark für das Programmverhältnis von 75 %+:

Überwachungsorganisationen (Charity Navigator, GuideStar, Better Business Bureau Wise Giving Alliance) bewerten gemeinnützige Organisationen teilweise anhand des Prozentsatzes der Ausgaben, die für Programmdienste aufgewendet werden. Der gängige Richtwert liegt bei 75 % oder höher. Wenn Ihre funktionale Zuordnungsmethode solide ist und Ihre gemeinsame Kostenaufteilung vertretbar ist, werden Sie natürlich eine faire Darstellung Ihres Programmverhältnisses erreichen.

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Sachleistungen

Gespendete Waren, Dienstleistungen und die Nutzung von Einrichtungen können sich erheblich auf die Finanzlage einer gemeinnützigen Organisation auswirken und sollten erfasst werden, wenn sie die Anerkennungskriterien erfüllen.

Anerkennungskriterien (ASU 2018-08 / ASC 958):

Eine Sachleistung wird erfasst, wenn: der beizulegende Zeitwert angemessen bestimmt werden kann UND die Spende normalerweise gekauft werden müsste, wenn sie nicht gespendet würde.

Gespendete professionelle Dienstleistungen:

Erkennen Sie, wenn die Dienstleistungen (1) einen nichtfinanziellen Vermögenswert schaffen oder verbessern ODER (2) spezielle Fähigkeiten erfordern, von Personen bereitgestellt werden, die über diese Fähigkeiten verfügen, und normalerweise gekauft würden, wenn sie nicht gespendet würden.

Geeignete Beispiele: ein CPA, der unentgeltliche Prüfungsdienstleistungen erbringt, ein Anwalt, der Rechtsberatung anbietet, eine Baufirma, die Renovierungsarbeiten spendet. Beispiele, die normalerweise nicht in Frage kommen: allgemeine ehrenamtliche Arbeit (es sei denn, sie ersetzt Arbeit, die andernfalls eingekauft würde).

Bilanzieren Sie zum beizulegenden Zeitwert – dem, was Sie für die gleiche Dienstleistung auf dem freien Markt bezahlt hätten. Belastung eines Aufwandskontos (professionelle Dienstleistungen, Einrichtungen usw.) und Gutschrift der Einnahmen aus Sachleistungen. Der Nettoeffekt ist Null, aber sowohl Einnahmen als auch Ausgaben werden ordnungsgemäß offengelegt.

Gespendete Waren:

Wert zum beizulegenden Zeitwert (Verkaufspreis auf dem Markt, auf dem Sie normalerweise ähnliche Waren kaufen würden). Eine Spende von 500 Laptops wird zum aktuellen Marktpreis für vergleichbare gebrauchte Laptops bewertet, nicht zum ursprünglichen Verkaufspreis oder zum Buchwert des Spenders.

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Form 990 Vorbereitung und Einhaltung

Das Formular 990 ist ein öffentliches Dokument. Jede Person kann es beim IRS anfordern oder über ProPublica Nonprofit Explorer oder GuideStar darauf zugreifen. Großspender, Programmverantwortliche der Stiftung und investigative Journalisten lesen das Formular 990. Eine genaue, transparente und professionelle 990-Vorbereitung ist sowohl eine Compliance-Anforderung als auch ein Muss für das Reputationsmanagement.

990 Anmeldeschwellen:

Wichtige 990-Zeitpläne:

• Anhang A: Berechnung des öffentlichen Unterstützungstests (Organisationen müssen eine breite öffentliche Unterstützung nachweisen, um den Status einer öffentlichen Wohltätigkeitsorganisation aufrechtzuerhalten)
• Plan B: Verzeichnis der Spender (Großspender über dem Schwellenwert)
• Anhang D: Ergänzende Finanzberichte (Kapitalabgleich, Erhaltungsdienstbarkeiten)
• Anhang F: Aktivitäten außerhalb der USA (ausländische Zuschüsse, ausländische Bankkonten)
• Zeitplan G: Fundraising-Aktivitäten und Spiele
• Anhang H: Nur Krankenhäuser – Berichterstattung über gemeinnützige Leistungen
• Plan L: Transaktionen mit interessierten Personen (Vorstandsmitglieder, Schlüsselmitarbeiter, nahestehende Parteien)
• Plan O: Ergänzende Informationen (erklärt viele narrative Fragen zur Kernform)

Offenlegung der Vergütung:

Formular 990 Teil VII erfordert die Offenlegung der Vergütung, die an leitende Angestellte, Direktoren, Schlüsselmitarbeiter und die fünf am höchsten vergüteten Mitarbeiter mit einem Einkommen von über 100.000 US-Dollar gezahlt wird. Dies ist völlig öffentlich. Stellen Sie sicher, dass die Vergütung durch einen Vergleichbarkeitsdatenprozess (dokumentierte Genehmigung des Vorstands mithilfe von Gehaltsumfragen) festgelegt wird, um die widerlegbare Vermutung der Angemessenheit gemäß IRC 4958 zu erfüllen.

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Anforderungen an Einzelprüfungen

Gemeinnützige Organisationen, die in einem Geschäftsjahr 750.000 US-Dollar oder mehr an Bundesprämien ausgeben, müssen sich zusätzlich zu ihrer regulären Finanzberichtsprüfung einer Einzelprüfung (früher A-133-Prüfung) unterziehen.

Was für ein einzelnes Audit:

• Finanzberichte (wie bei einer regulären Prüfung)
• Interne Kontrollen über Bundesprogramme
• Einhaltung der Bundesprogrammanforderungen für jedes Hauptprogramm

Hauptprogrammbestimmung:

Der Prüfer ermittelt „Großprogramme“ auf der Grundlage der gesamten Bundesausgaben und nutzt dabei einen risikobasierten Ansatz. Organisationen mit großen Bundespreisen aus einem einzigen Programm (z. B. einem Head Start-Stipendiaten) werden dieses Programm mit ziemlicher Sicherheit als Hauptprogramm testen lassen.

Vorbereitung auf ein einzelnes Audit:

Führen Sie einen Ausgabenplan für Bundesauszeichnungen (SEFA) – eine vollständige Auflistung aller im Laufe des Jahres ausgegebenen Bundesauszeichnungen, einschließlich CFDA-Nummer, Bundesbehörde, Durchleitungsstelle (sofern vorhanden), Auszeichnungsidentifikation und Gesamtausgaben. Gleichen Sie die SEFA vierteljährlich mit Ihrem Hauptbuch ab, nicht nur am Jahresende.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Fondssaldo und einem Nettovermögen?

Fondssaldo und Nettovermögen sind im Wesentlichen dasselbe Konzept – der Unterschied zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten –, aber die Terminologie unterscheidet sich. In der traditionellen Fondsbuchhaltung wird der „Fondssaldo“ verwendet, um das Eigenkapital innerhalb jedes Fonds zu beschreiben. Die moderne Rechnungslegung für gemeinnützige Organisationen (gemäß FASB ASC 958) verwendet „Nettovermögen“, klassifiziert nach Spenderbeschränkungen. Viele gemeinnützige Organisationen verwenden immer noch eine fondsbasierte interne Nachverfolgung (separate Fonds für jedes Programm, jeden Zuschuss oder jeden eingeschränkten Zweck), während sie die vom FASB geforderten Nettovermögensklassifizierungen in externen Finanzberichten darstellen.

Können vom Vorstand bestimmte Mittel für beliebige Zwecke verwendet werden?

Ja – das macht sie „ohne Spenderbeschränkungen“. Der Vorstand weist intern Mittel für strategische Zwecke zu (Gebäudereserve, Ausrüstungsersatz, Betriebsreserve), diese Zuweisungen sind jedoch Entscheidungen, die der Vorstand rückgängig machen kann. Wenn die Organisation in eine Liquiditätskrise gerät, kann der Vorstand beschließen, den vorgesehenen Fonds für Betriebszwecke zu verwenden. Im Gegensatz dazu können spenderbeschränkte Mittel nicht ohne Zustimmung des Spenders oder ohne Einhaltung der Bedingungen der Beschränkung umgeschichtet werden.

Wie gehe ich mit einem Zuschuss um, der eine Rückerstattung der Programmeinnahmen an den Zuschussgeber erfordert?

Programmeinnahmen (z. B. Gebühren, die den Teilnehmern eines staatlich finanzierten Programms in Rechnung gestellt werden) können den Anforderungen des Zuschussgebers unterliegen. Bei einigen Zuschüssen ist es erforderlich, dass die Programmeinnahmen dem Zuschussbudget hinzugefügt, von Zuschussbezügen abgezogen oder an den Zuschussgeber zurückgegeben werden. Überprüfen Sie Ihre Prämienbedingungen sorgfältig. Erfassen Sie die Programmeinnahmen separat in Ihrem Buchhaltungssystem mit dem Förderprojektcode. Behandeln Sie es gemäß den Zuschussbedingungen – wenn dadurch die Auszahlungen reduziert werden, sollte Ihre nächste Inanspruchnahme um die erhaltenen Programmeinnahmen gekürzt werden.

Welche Konsequenzen hat es, wenn Sie Formular 990 nicht rechtzeitig einreichen?

Die Strafe für verspätete Einreichung beträgt 20 US-Dollar pro Tag für Organisationen mit Bruttoeinnahmen unter 1 Million US-Dollar und 100 US-Dollar pro Tag (bis zu 50.000 US-Dollar) für größere Organisationen. Noch wichtiger ist, dass die Nichteinreichung der Steuererklärung in drei aufeinanderfolgenden Jahren zum automatischen Entzug der Steuerbefreiung führt. Für die Wiedereingliederung nach einem Widerruf ist ein neuer Antrag (Formular 1023 oder 1024) und eine Wiedereingliederungsgebühr erforderlich. Während der Widerrufsfrist können Sie keine steuerlich absetzbaren Beiträge erhalten.

Wie sollte eine gemeinnützige Organisation einen mehrjährigen Zuschuss abrechnen?

Wenn ein mehrjähriger Zuschuss bedingungslose Zahlungsversprechen enthält (der Zuschussgeber verpflichtet sich im Voraus zu allen Jahren), erfassen Sie den Barwert aller künftigen Zahlungen als Umsatz im Jahr der Zuschussgewährung. Durch den Rabatt entsteht ein Skonto auf die Pfandforderung. Erhöhen Sie den Abschlag auf die Zinserträge über den Verpfändungszeitraum. Die jährliche tatsächliche Zahlung verringert die Pfandforderung. Wenn die Zuwendung an Bedingungen geknüpft ist (zukünftige Zahlungen hängen von der Leistung, der Berichterstattung oder dem Ermessen des Zuwendungsgebers ab), erfassen Sie Einnahmen nur, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

Welche internen Kontrollen sind für gemeinnützige Organisationen am wichtigsten?

Zu den kritischen Kontrollen gehören: Doppelunterschriften bei Auszahlungen über einem Schwellenwert (in der Regel 5.000–10.000 US-Dollar), Überprüfung der monatlichen Finanzberichte durch den Finanzausschuss des Vorstands, Aufgabentrennung bei der Bargeldabwicklung (verschiedene Personen autorisieren Zahlungen, zeichnen Transaktionen auf und gleichen Bankkonten ab), dokumentierte Überprüfung der Zuschussausgaben durch einen anderen Finanzmitarbeiter als den Programmmitarbeiter, der die Kosten verursacht hat, Genehmigung des Vorstands für alle Transaktionen mit interessierten Parteien und jährliche unabhängige Prüfung oder Überprüfung.

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Nächste Schritte

Die Buchhaltung von Non-Profit-Fonds erfordert spezielles Fachwissen, das buchhaltungstechnische Kenntnisse mit einem Verständnis der regulatorischen Anforderungen von Non-Profit-Organisationen, der Einhaltung von Zuschüssen und den besonderen Bedürfnissen missionsorientierter Organisationen kombiniert. Viele gemeinnützige Organisationen verlassen sich auf Buchhaltungspersonal ohne gemeinnützige spezifische Ausbildung, was zu Compliance-Lücken, Prüfungsfeststellungen und Fehlern in den Finanzabschlüssen führt, die die Glaubwürdigkeit bei Geldgebern und Aufsichtsbehörden beeinträchtigen.

Das Buchhaltungsteam von ECOSIRE bietet Unterstützung bei der Finanzverwaltung gemeinnütziger Organisationen – von der grundlegenden Buchhaltung und der Nachverfolgung von Zuschüssen bis hin zur Vorbereitung des Formulars 990, der Vorbereitung auf Einzelprüfungen und der Finanzberichterstattung auf Vorstandsebene. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen jeder Größe, von Gemeinschaftsorganisationen mit einem Budget von 200.000 US-Dollar bis hin zu regionalen gemeinnützigen Organisationen mit Bundeszuschüssen in Höhe von mehreren Millionen US-Dollar.

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