据 ECOSIRE 称, ERPNext 数据迁移将客户和供应商记录、物料、会计科目表、未结发票、库存和期初余额,从旧版 ERP、会计软件或电子表格迁移到 ERPNext,并证明它们与源系统一致。在 ECOSIRE,100K 条记录以下的小型迁移含验证需要 2-4 周,中型迁移需要 4-8 周,大型迁移需要 8-16 周。ERP 到 ERP 的迁移是价格为 $7,999 的附加服务,而 $2,999 的 Starter 实施方案已包含从电子表格或 CSV 迁移。
我们的流程
数据评估
审核源系统的数据质量、数据量、依赖关系和映射需求。
映射与转换
设计字段映射、数据清洗规则和转换脚本。
试迁移
执行测试迁移并出具完整的验证报告,反复迭代,直至完善。
生产切换
完成最终迁移,包括并行运行、用户核查和上线签字确认。
核心优势
多轮验证
在迁移之前、期间和之后进行多轮验证,将记录数量、余额和库存与源系统核对。
历史数据由您决定
主数据、未结项目和期初余额始终会迁移;还可选择迁移 2-3 年的交易,以保持报表的连续性。
并行运行期
过渡期间两套系统并行运行,在切换前核实准确性。
回滚计划
每次迁移都包含经过测试的回滚程序,一旦出现问题,我们会安全地回退。
包含内容
这项服务适合您吗?
时间线,分阶段说明
100K 条记录以下的小型迁移按以下阶段进行,含验证需要 2-4 周。100K-1M 条记录的中型迁移需要 4-8 周,大型企业迁移需要 8-16 周:阶段相同,只是试加载的次数更多。
数据评估
映射与清洗
试迁移
并行运行与签字确认
生产切换
期初余额在与您的会计师商定的切换日过账,通常是月末或年末。
费用说明
您将收到的交付物
- 数据评估报告,涵盖数据量、质量问题以及历史数据的迁移决策
- 从您的源系统到 ERPNext DocType 的逐字段映射文档
- 可重复运行的迁移脚本,以及每次试加载的验证报告
- 已加载并完成核对的会计科目表、客户、供应商、物料和期初库存
- 未结的销售发票和采购账单,以及与源系统试算平衡表勾稽一致的期初余额
- 附带经过测试的回滚程序的切换计划,以及上线签字确认
如何选择服务商
在签约之前,请向任何 ERPNext 迁移服务商提出这些问题。
哪些数据迁入 ERPNext,使用哪些工具
每类数据都有各自进入 ERPNext 的途径。客户、供应商、物料和价格表等主数据,通过 ERPNext 的 Data Import 工具或迁移脚本加载。会计科目表通过 Chart of Accounts Importer 导入,未结的销售发票和采购发票通过 Opening Invoice Creation Tool 导入,期初库存及其估值则通过 Stock Reconciliation 导入。
其余科目的期初余额,在商定的切换日以期初日记账分录的形式过账,使 ERPNext 在该日的试算平衡表与旧系统一致。
从 Odoo 迁移到 ERPNext
我们同时从事 Odoo 和 ERPNext 业务,因此 Odoo 到 ERPNext 的迁移会逐个模型进行映射:Odoo 的业务伙伴转为 ERPNext 的客户、供应商、联系人和地址;产品及其变体转为物料;发票和日记账分录转为 ERPNext 的发票和日记账分录;现有库存转为期初 Stock Reconciliation。
Odoo 自定义模块在 ERPNext 中没有直接对应。我们会逐一审查,决定是标准 ERPNext 已能覆盖、需要定制 DocType,还是将其数据保留在归档中。典型的 Odoo 到 ERPNext 迁移视复杂程度需要 4-8 周。
如何检查迁移后的数据
每次试加载都以一份验证报告结束,只有当报告没有问题时,才会安排生产迁移。检查会就企业运营所依赖的数字,将 ERPNext 与源系统进行比对;每一处差异要么在脚本中修正,要么得到解释并获得贵方团队认可。
常见问题
你们能从 Odoo 迁移到 ERPNext 吗?
可以。我们同时从事 Odoo 和 ERPNext 业务,因此 Odoo 到 ERPNext 的迁移会直接将 Odoo 模型映射到 ERPNext DocType,使用 Python 脚本迁移数据,并将结果与源系统核对。
数据迁移需要多长时间?
小型迁移(100K 条记录以下)含验证需要 2-4 周。中型迁移(100K-1M 条记录)需要 4-8 周。数据关系复杂的大型企业迁移可能需要 8-16 周。
可以迁移历史交易数据吗?
可以。我们会迁移主数据,并可选择迁移 2-3 年的历史交易,以保持报表的连续性。数据会在切换前于预发布环境中完成验证。
什么是 ERP 数据迁移,应该在什么时候进行?
它是把企业运营所依赖的数据,即主记录、未结单据和余额,从一个系统迁移到另一个系统,并证明两者一致。合适的时机是计划好的切换日,例如月末或年末,前提是新系统已完成配置,且您的团队已在迁移后的数据上完成测试。
ERP 迁移中最常出现什么问题?
首先是不干净的主数据:重复的客户、不一致的物料编码和计量单位。其次是无法核对一致的期初余额、两个系统之间不同的税务设置,以及客户方没有人有时间核查结果。数据评估会在第一次试加载之前,把这些问题逐一找出来。
我方需要哪些人员参与?
一位能拍板的指定项目负责人,一位负责确认会计科目表并签字确认期初余额的财务负责人,以及一位负责物料、仓库和库存的运营负责人。映射阶段和并行运行期间最需要他们投入时间。
ERPNext 迁移需要多少费用?
从 SAP、Oracle、Tally 或 Odoo 进行 ERP 到 ERP 的迁移,是价格为 $7,999 的附加服务。从电子表格或 CSV 迁移包含在 $2,999 的 Starter 实施方案中,从旧版 ERP 迁移则包含在 $14,999 的 Professional 实施方案中。ERPNext 本身没有按用户收取的许可费用。
相关指南
相关服务
- ERPNext 实施服务使用 ERPNext — 按时、按预算、每用户零费用。
- ERPNext 定制与开发使用自定义文档类型和工作流程根据您的具体业务流程定制 ERPNext。
- ERPNext 集成服务将 ERPNext 连接到您的整个技术堆栈 - 支付网关、市场和 API。
- ERPNext 支持与维护让您的 ERPNext 实例保持健康、安全和最新 — 24/7。
- ERPNext 培训和认证为您的团队提供 ERPNext 和 Frappe 框架的实践技能。
- 冰沙应用程序开发定制 Frappe 应用程序构建在与 ERPNext 相同的框架之上。
- 聘请 ERPNext 开发人员专门的 ERPNext 和 Frappe 开发人员融入您的团队。