据 ECOSIRE 称, 批发分销软件将采购、多仓库库存、客户定价和会计放在同一套记录上,因此商品成本和每张订单的毛利都来自同一数据。ECOSIRE 为分销商实施 Odoo:多仓库、到岸成本、客户价目表、再订货规则、B2B 网店以及批次号或序列号追踪。核心上线通常需要 8–12 周;由多家公司组成的集团需要 4–6 个月。
批发分销 中的挑战
以下是批发分销企业常见的运营难题。
看不清的毛利
运费、关税和保险费分别以单独的账单到来,因此库存商品的成本被低估,每笔销售的毛利在月末之前都只是估算。
散落在电子表格中的价格条款
贸易客户有各自的价目表、批量折扣档位和约定折扣。这些条款保存在电子表格中,执行起来并不一致,报价还得等掌握文件的人来处理。
补货太晚或太多
如果没有按产品和仓库设定最低和最高库存水平,采购员只能在缺货后被动应对,或对滞销品过量采购,资金就压在了货架上。
订单重复录入
订单通过邮件、电话、网店和电商平台进入,每一张都要重新录入一遍才能拣货。错误就从这里开始。
我们如何帮助批发分销企业
专门构建的 ERP 模块和定制解决方案可满足您的行业特定需求。
多仓库库存
在一个数据库中管理多个仓库,每个仓库有各自的库位,库存可在仓库之间调拨,并可由中心仓库进行补货。
计入库存价值的到岸成本
运输费、保险费、关税及其他费用计入其所属产品的估值,使库存价值和毛利反映商品的真实成本。
客户价目表
为特定客户、客户组或时间段设置价目表,包含价格规则和折扣,销售订单和网店统一使用。
补货与采购
设有最低和最高数量的再订货规则会自动生成询价单。框架订单锁定与供应商约定的价格,招标则用于比较不同供应商。
B2B 网店与客户门户
为贸易买家配置的 Odoo eCommerce:显示不含税价格,仅向拥有账户并已分配价目表的客户显示价格,并提供供客户查看自身订单的门户。
批次、序列号与直运
从收货到交付全程追踪批次号和序列号,用于召回和到期日管理;对于由供应商直接发货给客户的产品线,可使用直运。
关键模块和工具
我们的实施流程
流程梳理
我们梳理订单目前的流转方式:价格条款、仓库、采购、到岸成本的入账方式,以及订单的来源渠道。
系统配置
在 Odoo 中设置仓库与路线、价目表、再订货规则、到岸成本和网店,所用的每个 Enterprise 应用都以书面形式确认。
数据迁移与测试
导入产品、客户、供应商、价目表和期初库存,然后与您的团队一起测试完整的采购到付款和订单到收款流程。
培训与上线
培训采购、销售、仓库和财务人员,然后在支持下上线;如果您有多个仓库,可逐个仓库上线。
这项服务适合您吗?
时间线,分阶段说明
涵盖销售、采购、库存和会计的核心上线通常需要 8–12 周,由多家公司组成的集团需要 4–6 个月。以下阶段按此顺序进行;具体日期在方案书中确定。
流程梳理
核心设置
渠道与补货
上线
费用说明
您将收到的交付物
- 已配置的仓库、库位和路线
- 客户价目表和价格规则
- 计入库存价值的到岸成本
- 按产品和仓库设定的再订货规则
- B2B 网店或客户门户(如在范围内)
- 在需要之处启用批次号或序列号追踪
- 经过培训的采购、销售、仓库和财务人员
如何选择服务商
选择批发分销软件及其实施团队时值得提出的问题。
常见问题
Odoo 能否处理批发业务中的客户专属定价?
可以。Odoo 价目表可适用于特定客户、客户组、销售订单或时间段,并带有价格规则和折扣。同一价目表用于销售订单;如果您在线销售,也用于 eCommerce 网店。价目表包含在 Odoo Community 中。
Odoo 能计算到岸成本吗?
可以。Odoo Inventory 中的到岸成本(Landed Costs)功能会将运输费、保险费、关税、税费及其他费用计入相关产品的估值。该功能包含在 Odoo Community 中,我们会设置每项成本如何在收到的货物之间分摊。
你们能对接电商平台、网店和 EDI 吗?
我们的 Odoo 应用目录提供面向 Amazon、Walmart、eBay、Faire、Shopify、WooCommerce、BigCommerce 和 Magento 的店铺管理连接器,每个应用页面都列出了该连接器同步的内容。Odoo 本身可以将来自另一个 Odoo 数据库的采购订单以 UBL 格式导入为销售订单。与使用其他格式的客户或供应商之间的 EDI,则作为集成项目单独确定范围。
批发分销需要 Odoo Enterprise 吗?
不一定。Inventory、Purchase、Sales、eCommerce、价目表、到岸成本和 Invoicing 都包含在 Odoo Community 中。具备银行对账和财务报表的完整 Accounting 是 Enterprise 应用,Barcode、Quality 和公司间交易也是如此。在您选择版本之前,我们会列出您的流程所需的应用。
批发分销最好的软件是什么?
没有唯一的最佳选择。对于中小型分销商,Odoo 在一个系统中涵盖多仓库库存、到岸成本、客户价目表、采购和 B2B 电子商务。正确的选择取决于您的销售渠道、运营的公司数量以及您需要哪些 Enterprise 应用。
批发 ERP 实施需要多长时间?
涵盖销售、采购、库存和会计的核心上线通常需要 8–12 周。由多家公司组成的集团,或其公司之间相互交易的集团,通常需要 4–6 个月。