可持续采购：道德采购和供应商可持续发展审核

采购决策决定整个价值链的可持续性。对于大多数公司而言，范围 3 排放（主要由购买的商品、服务和运输驱动）占其总碳足迹的 70--90%。现代奴隶制、冲突矿产、森林砍伐和危险工作条件在全球供应链中持续存在，并不是因为公司认可它们，而是因为采购流程未能发现和解决这些问题。

可持续采购将采购从以成本为中心的职能转变为一种战略能力，除了管理价格、质量和交付外，还管理环境影响、社会风险和监管合规性。这并不是要付出更多的代价。这是关于在充分了解其后果的情况下做出采购决策。

要点

• 可持续采购直接解决范围 3 排放问题，这代表了大多数公司碳足迹的大部分
• 供应商可持续发展审核结合自评问卷、文件核查和现场评估，评估环境和社会绩效
• 现代奴隶制和冲突矿物尽职调查是许多司法管辖区的法律要求，而不是可选的道德选择
• 认证计划（ISO 14001、SA8000、B Corp、FSC）提供第三方验证，但应补充而不是取代您自己的审核流程

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建立可持续采购框架

定义可持续性标准

首先为供应商评估建立清晰、可衡量的可持续性标准。这些应涵盖环境、社会和治理维度：

融入采购流程

可持续性标准必须嵌入到现有的采购工作流程中，而不是作为单独的流程置于顶层：

1. 供应商资格 --- 在 RFQ 和 RFP 中包含可持续性要求
2. 供应商选择 --- 将可持续性标准与价格、质量和交付一起加权（通常占总评估分数的 10--25%）
3. 合同条款 --- 包括涵盖环境标准、劳工实践、审计权利和报告义务的可持续性条款
4. 绩效监控 --- 跟踪供应商可持续发展绩效，作为定期供应商管理审查的一部分
5. 发展计划 --- 与战略供应商合作，随着时间的推移提高其可持续发展绩效

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供应商可持续发展审核

审计层次结构

供应商审核在多个深度和成本层面上进行：

自评问卷设计

有效的 SAQ 涵盖：

环境管理

• 环境管理体系（EMS）到位了吗？通过 ISO 14001 认证？
• 追踪温室气体排放量？减排目标设定了吗？
• 能源消耗数据（总量、强度、可再生能源百分比）？
• 用水量和排放数据？
• 废物产生、回收率、危险废物管理？
• 过去3年发生过环境事件吗？补救措施？

社会和劳工实践

• 劳工实践行为准则？符合国际劳工组织公约吗？
• 工人的最低年龄？年龄验证流程？
• 工作时间政策？加班管理？
• 工资：与当地最低工资和生活工资相比？
• 结社自由和集体谈判？
• 健康和安全管理体系？事故率？
• 歧视和骚扰政策？

治理和道德

• 反腐败和反贿赂政策？
• 举报人保护和举报渠道？
• 冲突矿物尽职调查（如果适用）？
• 数据隐私和信息安全政策？
• 分包商和分供应商管理？

现场审核协议

现场审核应包括：

1. 与设施管理层举行开幕会议，解释范围和方法
2. 政策、记录、许可证、培训日志和工资记录的文件审查
3. 设施演练，涵盖生产区域、仓库、废物管理、应急设备、宿舍（如果适用）
4. 工人访谈 以工人的母语私下进行，内容涵盖工作条件、工资、工作时间、安全和申诉机制
5. 关于系统、流程和改进计划的管理层访谈
6. 闭幕会议分享初步调查结果并讨论纠正措施
7. 审计报告，其中包含按严重程度（严重、主要、次要、观察）分类的调查结果以及带有截止日期的纠正措施要求

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冲突矿产尽职调查

冲突矿产——锡、钽、钨和金（3TG）——是指在某些地区（主要是刚果民主共和国和毗邻国家）开采和贸易为武装冲突提供资金并涉及侵犯人权的矿产。

监管要求

尽职调查流程

1. 识别含有3TG矿物质的产品（电子产品、汽车零部件、航空航天零部件）
2. 绘制从直接供应商到冶炼厂和精炼厂的供应链
3. 使用负责任矿产倡议 (RMI) 合格冶炼厂清单评估**冶炼厂/精炼厂的合规性
4. 每年报告调查结果和采取的行动（针对美国上市公司的 SEC Form SD）
5. 通过与供应商合作从经过认证的无冲突冶炼厂采购来改进

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现代奴隶制和人权尽职调查

现代奴隶制影响着全球约 5000 万人，强迫劳动每年创造 1500 亿美元的非法利润。供应链尽职调查既是法律要求，也是道德要求。

法律环境

风险指标

高风险供应链环节包括：

• 原材料提取 --- 采矿、农业（棕榈油、可可、咖啡、棉花）、渔业
• 低成本制造中心 --- 服装生产、电子组装、建筑
• 依赖移民劳动力的部门 --- 农业、食品加工、建筑、家政工作
• 复杂的多层供应链 --- 可见性随着每一层的增加而降低

尽职调查行动

• 政策和治理 --- 采用符合联合国工商业与人权指导原则的人权政策
• 风险评估 --- 绘制供应链地图，按地理、行业和劳动力模式识别高风险部分
• 供应商参与 --- 在合同中包含反奴隶制条款，要求供应商声明，进行审计
• 工人声音机制 --- 为供应链中的工人提供报告问题的渠道（热线电话、应用程序、可信中介机构）
• 补救 --- 当发现违规行为时，优先对受影响的工人进行补救，而不是简单地终止供应商关系

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认证计划

第三方认证提供对供应商可持续发展绩效的独立验证。以下是最广泛认可的：

重要提示： 认证很有价值，但还不够。它们代表时间点评估，可能无法涵盖所有​​风险。使用认证作为您自己的审核流程、员工反馈机制和持续监控的一项输入。

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可持续采购技术

ERP-集成供应商管理

现代 ERP 系统通过以下方式支持可持续采购：

• 供应商评分 --- 维持可持续性评级以及质量、交付和成本评分
• 文件管理 --- 跟踪认证、审核报告和带有过期警报的纠正行动计划
• 支出分析 --- 按可持续性标准分析采购支出，以确定改进机会
• 自动筛选 --- 标记需要重新审核的供应商、认证即将到期或位于高风险地区的供应商
• 碳核算 --- 根据采购订单数据计算范围 3 第一类排放量

有关通过 ERP 将可持续发展融入业务运营的更广泛背景，请参阅我们关于可持续业务运营：ESG 报告、碳跟踪和绿色 ERP 的支柱指南。

供应链绘图工具

Sourcemap、Altana 和 TrusTrace 等平台可实现多层供应链可视性，将您的供应链映射到第 1 层之外，以识别供应链更深处的风险和环境热点。

区块链可追溯性

基于区块链的追溯平台（Everledger、Provenance、IBM Food Trust）提供材料来源、加工和监管链的不可变记录。对于高价值商品（钻石、贵金属）和敏感供应链（食品安全、冲突矿物）最有用。

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衡量采购可持续性绩效

跟踪这些 KPI 以衡量进度：

有关详细的碳测量方法，请参阅制造商碳足迹跟踪：范围 1、2 和 3 排放。

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常见问题

我如何确定首先审核哪些供应商的优先顺序？

按风险和支出确定优先级。首先审核高支出供应商，因为他们代表了您可持续发展影响的最大部分。然后按风险因素确定优先顺序：劳工和环境执法薄弱国家的供应商、高风险行业（采矿、农业、服装制造）的供应商以及没有现有认证或可持续发展计划的供应商。结合支出水平和风险类别的简单风险矩阵将创建明确的优先级。

当供应商未通过可持续发展审核时我该怎么办？

首选方法是参与而非终止。与供应商合作制定具有明确里程碑和截止日期的纠正行动计划。提供指导并在适当的情况下提供资源来帮助他们改进。仅当供应商拒绝参与、未能在纠正措施方面取得进展或违规行为严重（强迫劳动、童工、环境犯罪）以至于无法继续开展业务时，才终止关系。不采取补救措施而终止只会将问题推给另一个买家。

可持续采购更贵吗？

不一定，而且从长远来看往往不是。可持续供应商往往拥有更高效的运营（更少的能源浪费、更好的质量控制），这可以转化为有竞争力的价格。降低供应链风险（减少中断、监管处罚、声誉事件）具有可量化的财务价值。对于报告范围 3 排放的公司，可持续供应商可以直接降低碳合规成本。如果存在溢价，通常范围为 2--8%，并被风险降低和运营效益所抵消。

小公司在没有大团队的情况下如何实施可持续采购？

从简单开始。重点关注支出排名前 10--20 名的供应商（他们可能占您采购影响的 80%）。使用来自联合国全球契约或 Sedex 等组织的免费或低成本 SAQ 模板。接受行业认证（ISO 14001、SA8000）来代替您自己的审核。加入共享审核结果的行业联盟（Sedex、EcoVadis）以避免重复工作。随着您的计划的成熟，逐渐扩大覆盖范围和深度。

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下一步是什么

可持续采购是从基本合规到战略优势的旅程。首先了解您的供应链的环境和社会足迹，然后系统地将可持续发展标准嵌入到您的采购流程、供应商评估和合同条款中。

建立稳健的可持续采购计划的公司不仅仅是在管理风险。他们正在建立更有弹性、更透明、更符合监管机构、投资者和客户期望的供应链。

ECOSIRE 帮助企业实施具有集成供应商可持续发展管理的 ERP 解决方案——从自动可持续发展评分和审计跟踪到范围 3 排放计算和认证管理。我们的 Odoo 咨询团队 可以配置采购模块，使可持续采购决策就像检查价格和交货一样简单。

联系我们 讨论您的供应链的可持续采购策略。

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