تعمیراتی کمپنیوں کے لیے اکاؤنٹنگ: جاب کاسٹنگ اور WIP

تعمیراتی اکاؤنٹنگ زیادہ تر دیگر صنعتوں کے مقابلے مختلف قواعد کے مطابق چلتی ہے۔ جب کہ ایک خوردہ کاروبار فروخت کو ریکارڈ کرتا ہے جب کوئی صارف ادائیگی کرتا ہے اور آمدنی فوری طور پر واضح ہوتی ہے، ایک تعمیراتی کمپنی $5 ملین کے معاہدے پر دستخط کرتی ہے، اسے مکمل کرنے میں 18 ماہ صرف کرتی ہے، اور اسے درجنوں پے ایپلیکیشنز، آرڈرز میں تبدیلی، اور برقرار رکھنے کی روک تھام کے لیے محصول، لاگت، منافع، اور نقد بہاؤ کا حساب دینا ضروری ہے۔

دو بنیادی تصورات جن پر ہر کنسٹرکشن اکاؤنٹنٹ کو مہارت حاصل کرنی چاہیے وہ ہیں جاب کی لاگت (پروجیکٹ کے حساب سے لاگت کے ہر ڈالر کو ٹریک کرنے کا عمل) اور ورک ان پروگریس (WIP) اکاؤنٹنگ (آمدنی اور منافع کو پروجیکٹ کی پیشرفت کے طور پر پہچاننے کا طریقہ کار)۔ یہ تصورات نقدی کے بہاؤ کے ساتھ ان طریقوں سے تعامل کرتے ہیں جو ایک منافع بخش ٹھیکیدار کو پیسہ کھوتے ہوئے ظاہر کر سکتے ہیں — یا ایک پریشان کن کمپنی منافع بخش دکھائی دیتی ہے — اگر اکاؤنٹنگ صحیح طریقے سے نہیں کی گئی ہے۔

اہم ٹیک ویز

ملازمت کی لاگت لیبر، مواد، ذیلی ٹھیکیداروں، سازوسامان، اور اوور ہیڈ کو پروجیکٹ کے لحاظ سے ٹریک کرتی ہے - یہ تمام تعمیراتی مالیاتی انتظام کی بنیاد ہے

زیادہ تر طویل مدتی تعمیراتی معاہدوں کے لیے تکمیل کے طریقہ کار کا فیصد (ASC 606 ان پٹ یا آؤٹ پٹ طریقہ) درکار ہے

اوور بلنگ (اخراجات اور آمدنیوں سے زیادہ بلنگ) واجبات ہیں۔ کم بلنگز (بلنگ سے زائد اخراجات اور کمائی) اثاثے ہیں۔

WIP شیڈول ایک ٹھیکیدار کے لیے واحد سب سے اہم مالیاتی رپورٹ ہے — بینک، ضامن، اور مالکان سبھی اس پر انحصار کرتے ہیں۔

برقرار رکھنا (معاہدے کی قیمت کا 5-10٪ روکا گیا) ایک قابل وصول تخلیق کرتا ہے جو اکثر پروجیکٹ کی تکمیل کے 60-180 دن بعد جمع کیا جاتا ہے۔

ملازمتوں کے لیے اوور ہیڈ مختص کرنا درست ملازمت کی سطح کے منافع کے لیے ضروری ہے - غیر مختص شدہ اوور ہیڈ تمام ملازمتوں کو ان سے زیادہ منافع بخش دکھاتا ہے

تبدیلی کے آرڈرز کو لاگت سے پہلے دستاویزی ہونا ضروری ہے - غیر منظور شدہ تبدیلی کے آرڈرز متنازعہ ریونیو کی شناخت بناتے ہیں

کام کی لاگت کے تغیرات کا تجزیہ (بجٹ بمقابلہ اصل لاگت کے زمرے کے لحاظ سے) فعال منصوبوں پر ہفتہ وار جائزہ لیا جانا چاہئے۔

اکاؤنٹس کا تعمیراتی چارٹ

کنسٹرکشن اکاؤنٹنگ کے لیے اکاؤنٹس کے چارٹ کی ضرورت ہوتی ہے جو پروجیکٹس کے ارد گرد ڈیزائن کیے گئے ہوں، نہ صرف محکموں کے۔ معیاری ڈھانچہ معاہدے کی آمدنی، براہ راست ملازمت کے اخراجات، بالواسطہ اخراجات (اوور ہیڈ) اور عمومی اور انتظامی اخراجات کو الگ کرتا ہے۔

ریونیو اکاؤنٹس:

4000 - Contract Revenue - Original Contract
4010 - Contract Revenue - Approved Change Orders
4020 - Contract Revenue - Claims (when recovery is probable)
4100 - Subcontract Revenue (on GC contracts)

براہ راست ملازمت کی لاگت کے اکاؤنٹس (وہ اخراجات جو براہ راست کسی مخصوص پروجیکٹ سے منسوب کیے جاسکتے ہیں):

5000 - Direct Labour
5010 - Labour Burden (payroll taxes, benefits, workers comp)
5100 - Materials and Supplies
5200 - Subcontractors
5300 - Equipment - Owned (depreciation, maintenance)
5310 - Equipment - Rented
5400 - Architectural and Engineering Fees
5500 - Permits and Inspections
5600 - Temporary Facilities (job trailers, fencing, portable toilets)
5700 - Small Tools
5800 - Insurance - Builder's Risk (job-specific)
5900 - Bonds (project-specific performance and payment bonds)

بالواسطہ اخراجات/اوور ہیڈ (ملازمتوں کے لیے مختص):

6000 - Shop and Yard Labour
6100 - Indirect Materials
6200 - Vehicle Costs - Fleet
6300 - Equipment - Common Fleet
6400 - Safety and Training
6500 - Project Management (not directly chargeable)
6600 - Estimating Department

عمومی اور انتظامی (نوکریوں کے لیے مختص نہیں):

7000 - Executive Salaries
7100 - Office Salaries
7200 - Office Rent and Utilities
7300 - Accounting and Legal
7400 - Business Development
7500 - Corporate Insurance

بالواسطہ لاگت اور G&A کے درمیان علیحدگی بہت اہم ہے: بالواسطہ اخراجات تعمیراتی کام کرنے کی لاگت کا حصہ ہیں اور منافع کی درست تشخیص کے لیے ان کو پروجیکٹس کے لیے مختص کیا جانا چاہیے۔ G&A کے اخراجات مخصوص پروجیکٹس کے لیے مختص نہیں ہوتے ہیں اور مدت کے اخراجات کے طور پر خرچ کیے جاتے ہیں۔

جاب کاسٹنگ: دی فاؤنڈیشن آف کنسٹرکشن فنانشل مینجمنٹ

ملازمت کی لاگت ایک مخصوص پروجیکٹ پر اٹھنے والے تمام اخراجات کو جمع کرنے کا عمل ہے — مزدوری کے اوقات اور نرخ، مواد کی خریداری، ذیلی ٹھیکیدار کی رسیدیں، سازوسامان کے چارجز، اور مختص شدہ اوور ہیڈ — اور ان کا تخمینہ لاگت اور اس پروجیکٹ پر حاصل ہونے والی آمدنی سے موازنہ کرنا۔

ملازمت کی لاگت کا نظام قائم کرنا:

ہر پروجیکٹ کو جاب نمبر ملتا ہے (کبھی کبھار اسے لاگت کا مرکز یا پروجیکٹ کوڈ کہا جاتا ہے)۔ ہر لاگت کے لین دین - خریداری کا آرڈر، ٹائم شیٹ کا اندراج، سب کنٹریکٹر انوائس، ایکویپمنٹ لاگ - کو جاب نمبر اور لاگت کے کوڈ کا حوالہ دینا چاہیے۔

لاگت کے کوڈز کسی پروجیکٹ کے اندر گرانولیریٹی فراہم کرتے ہیں۔ تجارتی عمارت کے منصوبے میں لاگت کے کوڈ ہو سکتے ہیں:

01-000: عام ضروریات
03-000: کنکریٹ
04-000: چنائی
05-000: ساختی اسٹیل
06-000: لکڑی کا ڈھانچہ
07-000: تھرمل اور نمی سے تحفظ
08-000: دروازے اور کھڑکیاں
09-000: ختم
15-000: مکینیکل
16-000: الیکٹریکل

یہ کوڈز (تعمیراتی تصریحات کے انسٹی ٹیوٹ ماسٹر فارمیٹ سسٹم پر مبنی) آپ کو لاگت کے زمرے کی سطح پر تخمینہ لاگت سے اصل لاگت کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں - یہ شناخت کرنے کے لیے ضروری ہے کہ کوئی پروجیکٹ بجٹ سے زیادہ کہاں چل رہا ہے۔

لیبر ٹریکنگ:

مزدوری عام طور پر تعمیر میں سب سے زیادہ متغیر اور ٹریک کرنے کے لیے سب سے مشکل لاگت ہے۔ ہر کارکن کو روزانہ پروجیکٹ اور لاگت کوڈ کے ذریعے اپنے اوقات کی اطلاع دینی چاہیے۔ نگرانوں کو ہفتہ وار اوقات کی تصدیق کرنی چاہیے۔ ملازمت پر لگائی جانے والی مزدوری کی شرح میں نہ صرف اجرت بلکہ پورے بوجھ کی شرح - پے رول ٹیکس (FICA، FUTA، SUTA)، کارکنوں کا معاوضہ انشورنس، ذمہ داری انشورنس، صحت کے فوائد، اور ریٹائرمنٹ کی شراکت شامل ہونی چاہیے۔

ایک $25/گھنٹہ بڑھئی پر کل بوجھ کی شرح $38–$42/گھنٹہ ہو سکتی ہے جب ملازمت کے تمام اخراجات شامل ہوں۔ پوری طرح سے بوجھ والی شرح وہ ہے جو آپ کی ملازمت کی لاگت میں جاتی ہے، نہ صرف اجرت میں۔

سامان کی چارجنگ:

ملکیتی سازوسامان کے لیے، فرسودگی، دیکھ بھال، آپریٹنگ اخراجات، اور متوقع استعمال کی بنیاد پر آلات کے ہر ٹکڑے کے لیے اندرونی چارج کی شرح قائم کریں۔ جب پراجیکٹ پر سامان تعینات کیا جاتا ہے تو کام کو ایک گھنٹہ، روزانہ، یا ہفتہ وار شرح سے چارج کریں۔ یہ اس منصوبے کے لیے سازوسامان کی لاگت مختص کرتا ہے جو اس سے فائدہ اٹھاتا ہے اور اثاثہ کی سطح پر آلات کے منافع کو برقرار رکھتا ہے۔

تکمیل کے طریقہ کار کا فیصد

تکمیل کا فیصد (POC) طریقہ ASC 606 کے تحت زیادہ تر طویل مدتی تعمیراتی معاہدوں کے لیے مطلوبہ محصول کی شناخت کا طریقہ ہے۔ یہ ہر اکاؤنٹنگ مدت کے دوران معاہدے پر ہونے والی پیش رفت کے متناسب محصول اور مجموعی منافع کو تسلیم کرتا ہے۔

پیش رفت کی پیمائش:

ASC 606 تکمیل کی طرف پیشرفت کی پیمائش کرنے کے لیے ان پٹ اقدامات (خرچ ہونے والے اخراجات) اور آؤٹ پٹ اقدامات (تکمیل کے سروے، سنگ میل، اکائیاں مکمل) دونوں کی اجازت دیتا ہے۔ زیادہ تر تعمیراتی کمپنیاں لاگت سے لاگت کا ان پٹ طریقہ استعمال کرتی ہیں کیونکہ یہ معروضی اور قابل سماعت ہے۔

تکمیل کے فارمولے کی لاگت سے لاگت کا فیصد:

Percent Complete = Costs Incurred to Date ÷ Total Estimated Contract Costs
Revenue Earned to Date = Percent Complete × Total Contract Revenue
Revenue Earned This Period = Revenue Earned to Date − Revenue Earned in Prior Periods
Gross Profit This Period = Revenue Earned This Period − Costs Incurred This Period

** کام کی مثال:**

آئٹم	قدر
اصل معاہدے کی رقم	$3,000,000
تبدیلی کے احکامات کی منظوری	$200,000
نظرثانی شدہ معاہدے کی رقم	$3,200,000
اصل تخمینہ لاگت	$2,500,000
آرڈر کی قیمت کو تبدیل کریں	$150,000
نظر ثانی شدہ تخمینہ لاگت	$2,650,000
آج تک کے اخراجات	$1,060,000
فیصد مکمل	40% ($1,060,000 ÷ $2,650,000)
آج تک کی آمدنی	$1,280,000 (40% × $3,200,000)
آج تک کے بلنگ	$1,400,000
اوور/کم بلنگ	$120,000 سے زائد بل

کام میں پیش رفت کا شیڈول: ٹھیکیدار کی سب سے اہم رپورٹ

WIP شیڈول تمام فعال منصوبوں کی حیثیت کو ایک واحد رپورٹ میں مرتب کرتا ہے جس میں کمائی گئی آمدنی، خرچ ہونے والی لاگت، بلنگ، اور نتیجے میں ہر پروجیکٹ اور مجموعی طور پر اوور بلنگ یا انڈر بلنگ کی پوزیشن کو ظاہر ہوتا ہے۔

WIP شیڈول کالم:

کالم	تفصیل
نوکری #	پروجیکٹ شناخت کنندہ
معاہدے کی رقم	موجودہ معاہدے کی قیمت بشمول منظور شدہ COs
تخمینہ لاگت	موجودہ لاگت کا تخمینہ
تاریخ کے اخراجات	اصل اخراجات
% مکمل	تاریخ کی لاگت / تخمینہ لاگت
آمدنی حاصل کی	% مکمل × معاہدے کی رقم
آج تک کے بلنگ	مالک کو بل کی گئی کل رقم
اوور بلنگ	بلنگز > کمائی ہوئی آمدنی (ذمہ داری)
انڈر بلنگ	کمائی گئی آمدنی > بلنگز (اثاثہ)
تخمینہ مکمل ہونے پر مجموعی منافع	معاہدہ - تخمینہ لاگت
آج تک کمایا گیا مجموعی منافع	کمائی گئی آمدنی - آج تک کے اخراجات
مجموعی منافع %	مجموعی منافع کمایا / کمایا ہوا

WIP شیڈول پڑھنا:

اہم انڈر بلنگ والے پروجیکٹس میں کیش فلو کے مسائل ہو سکتے ہیں — آپ نے ریونیو کمایا ہے لیکن جمع نہیں کیا ہے۔ تحقیقات کریں کہ آیا بلنگ میں تاخیر ہوئی ہے (بلنگ کے عمل کا مسئلہ) یا آیا پراجیکٹ کمائی پر شیڈول سے پہلے ہے (عام طور پر مثبت)۔

اہم اوور بلنگ والے پروجیکٹ مالک کی جانب سے حاصل کردہ آمدنی سے زائد رقم کی نمائندگی کرتے ہیں۔ اگر یہ فرنٹ لوڈڈ بلنگ کے نظام الاوقات کی عکاسی کرتا ہے تو یہ ٹھیک ہے، لیکن اگر پروجیکٹ کی پیشرفت کے مقابلے میں اوور بلنگ بڑھ رہی ہے، تو پروجیکٹ مشکل میں پڑ سکتا ہے - ہو سکتا ہے آپ نے کام پر ڈیپازٹ جمع کر لیے ہوں جو آپ کو منافع بخش طریقے سے مکمل کرنے کے لیے جدوجہد کریں گے۔

معاہدے کا مکمل طریقہ:

تکمیل کے فیصد کا متبادل، مکمل شدہ معاہدہ کا طریقہ پراجیکٹ کی تکمیل پر تمام آمدنی اور لاگت کو تسلیم کرتا ہے۔ یہ آسان ہے لیکن پراجیکٹ کے دوران کوئی منافع بخش مرئیت فراہم نہیں کرتا اور مدت کے مالیاتی نتائج کو نمایاں طور پر بگاڑ سکتا ہے۔ ASC 606 کے تحت، مکمل شدہ معاہدے کی عام طور پر اجازت نہیں ہے سوائے مختصر مدت کے معاہدوں کے (عام طور پر 1 سال سے کم) جو کہ رپورٹنگ کی مدت کی حد سے زیادہ نہیں ہیں۔

اوور بلنگ اور انڈر بلنگ: بیلنس شیٹ کا علاج

اوور بلنگز اور انڈر بلنگز بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتے ہیں، نہ کہ انکم سٹیٹمنٹ، اور ان کی پیشکش ASC 606 کے تحت بدل گئی ہے۔

ASC 606 اصطلاحات کے تحت:

اوور بلنگ = "معاہدے کی ذمہ داری - اخراجات اور تخمینہ شدہ آمدنی سے زیادہ بلنگ" - ایک موجودہ ذمہ داری
انڈر بلنگ = "معاہدے کا اثاثہ - لاگت اور تخمینہ آمدنی بلنگ سے زیادہ" - ایک موجودہ اثاثہ (لیکن مسلسل کارکردگی پر مشروط)

** تفریق کیوں اہم ہے:**

ایک ٹھیکیدار کی بیلنس شیٹ ان کے بلنگ کے طریقوں کے لحاظ سے بہت مختلف نظر آتی ہے۔ ایک ٹھیکیدار جو مستقل طور پر فرنٹ لوڈ بلنگ کرتا ہے (پروجیکٹس میں ابتدائی کمائی سے زیادہ بل) وہ بڑے معاہدے کی ذمہ داریاں دکھائے گا - یہ ایکویٹی یا منافع نہیں ہیں، یہ مستقبل کے کام کی فراہمی کے لیے ذمہ داریاں ہیں۔ ایک ٹھیکیدار جو بل دینے میں سست ہے (شاید اس وجہ سے کہ وہ مالک کی منظوری کا انتظار کر رہا ہے) بڑے معاہدے کے اثاثے دکھائے گا - یہ کمائی ہوئی آمدنی کی نمائندگی کرتے ہیں جو ابھی تک بل نہیں کیے گئے ہیں۔

بانڈنگ ایجنٹس اور قرض دہندہ کنٹریکٹ اثاثوں کے معاہدے کی ذمہ داریوں کے تناسب اور وقت کے ساتھ رجحان پر پوری توجہ دیتے ہیں۔ تیزی سے بڑھتے ہوئے انڈر بلنگ (معاہدے کے اثاثے) نقد بہاؤ کے دباؤ کا اشارہ دے سکتے ہیں - ٹھیکیدار نے کام کر لیا ہے لیکن ابھی تک جمع نہیں کر سکتا۔ تیزی سے بڑھتی ہوئی اوور بلنگ (معاہدے کی ذمہ داریاں) مستقبل کی کارکردگی کے خطرے کا اشارہ دے سکتی ہیں۔

آرڈر مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ کو تبدیل کریں۔

تبدیلی کے احکامات (اصل معاہدے کے دائرہ کار میں ترمیم) تعمیراتی معاہدے کی ایک واضح خصوصیت ہے۔ ایک بڑے تجارتی منصوبے کی زندگی میں سینکڑوں تبدیلی کے آرڈر ہو سکتے ہیں۔ ہر ایک کو ٹریک کرنا، قیمت کا تعین، بات چیت، اور صحیح طریقے سے حساب دینا ضروری ہے۔

** آرڈر کے زمرے اور اکاؤنٹنگ ٹریٹمنٹ کو تبدیل کریں:**

منظور شدہ تبدیلی کے احکامات: معاہدے کی رقم اور تخمینہ لاگت میں فوری طور پر شامل کریں۔ WIP شیڈول کو اپ ڈیٹ کریں۔ مکمل شدہ کام کے تناسب سے آمدنی کو پہچانیں۔

تبدیلی کے آرڈرز زیر التواء — ممکنہ اور قابل تخمینہ: ASC 606 کے تحت، ٹرانزیکشن کی قیمت میں شامل کریں اگر یہ امکان ہے کہ تبدیلی کی منظوری دی جائے گی اور رقم کا قابل اعتماد اندازا لگایا جا سکتا ہے۔ اس رقم کو محدود کریں جہاں آمدنی میں نمایاں تبدیلی کا امکان نہ ہو۔

متنازعہ تبدیلی کے احکامات/دعوے: صرف آمدنی میں شامل کریں اگر: آپ کے پاس استحقاق کی قانونی بنیاد ہے، اضافی رقم کو قابل اعتماد طریقے سے ماپا جا سکتا ہے، اور وصولی کا امکان ہے۔ دعوے کی شناخت کے لیے بار زیادہ ہے — زیادہ تر ٹھیکیداروں کو غیر منظور شدہ دعوے کی آمدنی کو تسلیم نہیں کرنا چاہیے۔

منظور شدہ تبدیلی آرڈر کے لیے اکاؤنٹنگ انٹری:

جب کسی پروجیکٹ پر $50,000 تبدیلی کا آرڈر منظور ہوتا ہے:

اپنے پروجیکٹ سسٹم میں معاہدے کی رقم اور تخمینہ لاگت کو اپ ڈیٹ کریں۔
فوری طور پر کسی جریدے کے اندراج کی ضرورت نہیں ہے - آمدنی کو اگلی مدت میں تکمیل کے حساب کتاب کے فیصد کے ذریعے پہچانا جائے گا۔

ریٹینیج اکاؤنٹنگ

برقرار رکھنا (یا برقرار رکھنا) ہر پیشرفت بلنگ کا فیصد ہے جسے مالک پروجیکٹ کی تکمیل یا ایک متعین سنگ میل تک روکتا ہے۔ عام طور پر بلنگ کا 5-10%، برقرار رکھنا ٹھیکیدار کی وصولی کا ایک اہم جزو اور نقد بہاؤ کے دباؤ کا ایک عام ذریعہ ہے۔

ریکارڈنگ برقرار رکھنا:

جب آپ 10% برقرار رکھنے کے ساتھ $100,000 پروگریس بلنگ جمع کراتے ہیں:

ڈیبٹ اکاؤنٹس قابل وصول - برقرار رکھنا: $10,000
ڈیبٹ اکاؤنٹس قابل وصول - پروگریس بلنگ: $90,000
کریڈٹ کنٹریکٹ بلنگز: $100,000

$10,000 قابل وصول آپ کی بیلنس شیٹ پر اس وقت تک بیٹھتا ہے جب تک کہ مالک اسے جاری نہ کرے۔ بڑے پراجیکٹس پر، ریٹینیج قابل وصول کنٹریکٹ کی کل قیمت کے 10-15% کی نمائندگی کر سکتے ہیں - ایک کافی رقم جو آپریشنز کے لیے دستیاب نہیں ہے۔

ذیلی ٹھیکیداروں پر برقراری:

ٹھیکیدار عام طور پر ذیلی ٹھیکیداروں سے وہی برقرار رکھنے والے فیصد کو روکتے ہیں جیسا کہ مالکان ان سے روکتے ہیں۔ یہ قابل ادائیگی برقرار رکھنے کی تخلیق کرتا ہے جو قابل وصولی کو پورا کرتا ہے۔ جب مالک ریٹینیج جاری کرتا ہے، تو ٹھیکیدار اسے ذیلی ٹھیکیداروں کے لیے جاری کرتا ہے (عام طور پر ایک مختصر مدت کے بعد کسی لینز یا خرابی کے دعووں کی تصدیق کے لیے)۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

جاب کی لاگت اکاؤنٹنگ اور پروجیکٹ اکاؤنٹنگ میں کیا فرق ہے؟

کام کی لاگت کا اکاؤنٹنگ اور پروجیکٹ اکاؤنٹنگ اکثر تعمیرات میں ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہوتے ہیں۔ ملازمت کی لاگت منافع سے باخبر رہنے کے لیے انفرادی پروجیکٹ کی سطح پر لاگت کے جمع ہونے پر زور دیتی ہے۔ پروجیکٹ اکاؤنٹنگ وسیع تر ہے، جس میں جاب کی لاگت کے علاوہ بلنگ کا انتظام، آرڈر کی تبدیلی، سب کنٹریکٹ مینجمنٹ، شیڈول کے تغیرات کا تجزیہ، اور WIP رپورٹنگ شامل ہیں۔ عملی طور پر، مضبوط تعمیراتی اکاؤنٹنگ دونوں کی ضرورت ہوتی ہے — ملازمت کی سطح پر لاگت جمع کرنا اور پروجیکٹ اور کمپنی کی سطح پر مالی رپورٹنگ۔

WIP شیڈول کو کتنی بار اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے؟

WIP شیڈول کو کم از کم ماہانہ اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے، آپ کے مالیاتی قریب کے ساتھ موافق۔ بار بار بلنگ سائیکل والے فعال پروجیکٹس کے لیے، اسے ہفتہ وار اپ ڈیٹ کریں۔ WIP شیڈول صرف اتنا ہی درست ہے جتنا کہ آپ کے لاگت سے مکمل تخمینے۔ ان تخمینوں کو ہر ماہ پروجیکٹ مینیجرز کے ذریعے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے، نہ کہ صرف اصل بجٹ سے نقل کیا جائے۔ باسی لاگت سے مکمل تخمینہ WIP شیڈول کی غلطی کا سب سے عام ذریعہ ہیں۔

میں کسی ایسے پروجیکٹ کا اکاؤنٹ کیسے بناؤں جس میں پیسے ضائع ہوں گے؟

جب آپ یہ طے کرتے ہیں کہ کسی معاہدے کے نتیجے میں نقصان ہو گا (نظرثانی شدہ تخمینہ لاگت معاہدے کی آمدنی سے زیادہ ہے)، ASC 606 کے تحت موجودہ مدت میں پورے متوقع نقصان کو فوری طور پر پہچانیں۔ حساب لگائیں: متوقع کل نقصان = نظرثانی شدہ معاہدے کی آمدنی - نظر ثانی شدہ کل تخمینہ لاگت۔ آمدنی کے بیان میں مکمل متوقع نقصان کو ملازمت کی لاگت کے طور پر پوسٹ کریں، آمدنی میں کمی کے طور پر نہیں۔ پروجیکٹ کے مکمل ہونے کا انتظار نہ کریں - جیسے ہی اس کا امکان ہوتا ہے متوقع نقصان کو پہچانیں۔

ملازمتوں کے لیے کون سے زائد اخراجات مختص کیے جائیں؟

بالواسطہ اخراجات مختص کریں جو پیداواری سرگرمی سے متعلق ہیں: سامان کے بیڑے کے اخراجات، دکان اور صحن کی مزدوری، بالواسطہ مواد، پراجیکٹ مینجمنٹ کی تنخواہیں (وقت کے لیے براہ راست چارج نہیں)، حفاظت اور تربیت، اور تخمینہ لگانے والے اخراجات۔ ملازمتوں کے لیے G&A کے اخراجات (ایگزیکٹیو تنخواہ، آفس اوور ہیڈ، کاروباری ترقی) مختص نہ کریں۔ عام مختص کی بنیادیں: براہ راست مزدوری کے اوقات، براہ راست مزدوری ڈالر، یا کل براہ راست لاگت۔ تمام ملازمتوں میں ایک ہی بنیاد کو مستقل طور پر استعمال کریں اور اپنے طریقہ کار کو دستاویز کریں۔

مجھے کسی مخصوص پروجیکٹ کے لیے خریدے گئے سامان کو کیسے ہینڈل کرنا چاہیے؟

اگر سامان خاص طور پر ایک پروجیکٹ کے لیے خریدا گیا ہے اور اسے بیچ دیا جائے گا یا پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد اس کی کوئی قیمت نہیں ہے، لاگت براہ راست کام کی لاگت ہے۔ اگر آلات کو ایک سے زیادہ پروجیکٹس میں استعمال کیا جائے گا، تو اسے ایک مقررہ اثاثہ کے طور پر استعمال کریں، ہر پراجیکٹ کو اندرونی آلات کی شرح سے چارج کریں، اور آلات کو اس کی کارآمد زندگی پر کم کریں۔ فرسودگی پراجیکٹس کے لیے مختص کردہ آلات کے اوور ہیڈ اخراجات میں ہوتی ہے۔ ملٹی پروجیکٹ آلات کی خریداری کو براہ راست ایک کام پر خرچ نہ کریں۔

بانڈنگ ایجنٹس اور قرض دہندگان کو کنٹریکٹرز سے کون سی مالی معلومات درکار ہیں؟

ضمانتی بانڈنگ ایجنٹس اور قرض دہندگان کو عام طور پر ضرورت ہوتی ہے: CPA سے تیار شدہ (جائزہ شدہ یا آڈٹ شدہ) سالانہ مالیاتی بیانات، مکمل معاہدہ کی تاریخ کے ساتھ ایک موجودہ WIP شیڈول، تمام کھلے ذیلی معاہدوں اور سپلائر کی ذمہ داریوں کا شیڈول، کلیدی پرنسپلز کے ذاتی مالی بیانات، منصفانہ مارکیٹ کی قیمتوں کے ساتھ سامان کی فہرست، اور کام کے مطابق بیانیہ (pipe)۔ WIP شیڈول کا معیار اکثر سب سے زیادہ جانچ پڑتال کی جانے والی دستاویز ہوتا ہے - اس سے پتہ چلتا ہے کہ انتظامیہ ان کے پروجیکٹ پورٹ فولیوز کو کتنی اچھی طرح سمجھتی ہے اور کیا لاگت سے مکمل تخمینہ حقیقت پسندانہ ہیں۔

اگلے اقدامات

تعمیراتی اکاؤنٹنگ کے لیے خصوصی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے جو کہ عمومی بک کیپنگ سے بالاتر ہو۔ ملازمت کی لاگت کے نظام، WIP کے نظام الاوقات، تکمیل کے حسابات کا فیصد، برقرار رکھنے سے باخبر رہنے، اور سرکاری معاہدوں کے لیے پے رول کی تصدیق شدہ تعمیل سبھی کے لیے تعمیراتی مخصوص علم کی ضرورت ہوتی ہے جس کی عام اکاؤنٹنٹ کے پاس اکثر کمی ہوتی ہے۔

ECOSIRE کی اکاؤنٹنگ ٹیم تعمیراتی صنعت کے ماہرین فراہم کرتی ہے جو تعمیراتی منصوبے کے مکمل مالیاتی لائف سائیکل کو سمجھتے ہیں - ابتدائی بجٹ اور معاہدے کے جائزے سے لے کر حتمی بلنگ، ریٹینیج کلیکشن، اور بند آؤٹ کے ذریعے۔ ہم ٹھیکیداروں کو $1M سے $100M+ تک کی سالانہ آمدنی میں عمومی معاہدے، خاص تجارت اور تعمیراتی انتظام میں تعاون کرتے ہیں۔

ECOSIRE اکاؤنٹنگ سروسز کو دریافت کریں یہ جاننے کے لیے کہ ہمارے کنسٹرکشن اکاؤنٹنگ ماہرین آپ کی مالی مرئیت، WIP درستگی، اور کیش فلو مینجمنٹ کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔

Accounting for Construction Companies: Job Costing and WIP