Imobiliário e Gestão de Propriedades
Gerencie todas as propriedades, inquilinos e transações em uma plataforma.
Agências imobiliárias e empresas de administração de propriedades lidam com listagens, relacionamentos com inquilinos, gerenciamento de arrendamento, coordenação de manutenção e relatórios financeiros complexos. Implementamos sistemas Odoo que automatizam a integração de inquilinos, cobrança de aluguel, emissão de tíquetes de manutenção e relatórios de proprietários — para que você possa gerenciar mais propriedades com a mesma equipe.
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Complexidade de rastreamento de locação
Gerenciar centenas de arrendamentos com diferentes prazos, cláusulas de escalonamento, datas de renovação e requisitos de depósito é algo complicado em planilhas.
Coordenação de Manutenção
Solicitações de inquilinos, envio de fornecedores, aprovação de trabalho e alocação de custos em diversas propriedades criam um labirinto logístico.
Relatórios Financeiros
Os proprietários esperam extratos mensais detalhados mostrando receitas, despesas e ocupação. Produzi-los manualmente para dezenas de propriedades é demorado.
Comunicação do Inquilino
Sem um portal, todas as perguntas dos inquilinos geram chamadas telefónicas e e-mails que consomem o tempo dos funcionários e criam atrasos nas respostas.
Como ajudamos Imobiliário e Gestão de Propriedades empresas
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Gerenciamento do ciclo de vida do arrendamento
Acompanhe os arrendamentos desde a aplicação até a assinatura, renovação e rescisão. Escalonamento automatizado de aluguel, lembretes de renovação e rastreamento de depósitos.
Cobrança automatizada de aluguel
Faturamento programado com portais de pagamento online. Lembretes de atraso de pagamento e cálculos de penalidades são executados automaticamente de acordo com os termos do aluguel.
Gestão de Manutenção
As solicitações enviadas pelo locatário fluem para um sistema de tickets. Despacho de fornecedores, ordens de serviço e acompanhamento de custos por propriedade e unidade.
Portal do proprietário e relatórios
Os proprietários acessam demonstrações financeiras, relatórios de ocupação e resumos de manutenção por meio de um portal seguro. Relatórios mensais gerados automaticamente.
Portal do inquilino
Os inquilinos visualizam detalhes do aluguel, enviam solicitações de manutenção, acessam documentos e fazem pagamentos on-line, reduzindo chamadas telefônicas e visitas ao escritório.
Gerenciamento de listagem
Gerencie listagens de propriedades com fotos, plantas baixas e preços. Publique em seu site e em portais de terceiros simultaneamente.
Módulos e ferramentas principais
Nosso processo de implementação
Análise de portfólio
Catalogue seu portfólio de propriedades, tipos de locação, contratos de gestão e fluxos de trabalho operacionais atuais.
Configuração do sistema
Configure hierarquias de propriedades, modelos de arrendamento, programações de cobrança, categorias de manutenção e formatos de relatórios.
Migração
Migre dados de propriedades, arrendamentos ativos, registros de inquilinos e histórico financeiro de sistemas existentes.
Lançamento do Portal
Implante portais de locatários e proprietários. Treine gerentes de propriedade, coordenadores de manutenção e equipe de contabilidade.
Perguntas Frequentes
O sistema pode lidar com propriedades residenciais e comerciais?
Sim. Configuramos diferentes tipos de imóveis com prazos de locação, estruturas de cobrança e procedimentos de manutenção exclusivos para portfólios residenciais, comerciais e de uso misto.
Como você lida com a reconciliação CAM (Common Area Maintenance)?
O sistema rastreia as despesas CAM por propriedade, calcula as parcelas dos inquilinos com base em métodos especificados pelo arrendamento (pro rata, fixo, etc.) e gera demonstrações de reconciliação anuais.
Os inquilinos podem assinar contratos de arrendamento eletronicamente?
Sim. A integração do Odoo Sign permite assinatura eletrônica de arrendamento com assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, trilhas de auditoria e armazenamento automático de documentos.
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