लॉ फर्मों के लिए ईआरपी: केस प्रबंधन, बिलिंग और क्लाइंट पोर्टल

लॉ फर्म पेशेवर सेवा व्यवसाय हैं जिनकी वित्तीय प्रबंधन आवश्यकताएं अधिकांश अन्य सेवा उद्योगों से अधिक हैं। ट्रस्ट अकाउंटिंग और IOLTA अनुपालन सख्त बैंकिंग और सुलह दायित्व लागू करते हैं। बिल योग्य घंटे की ट्रैकिंग वकील-विशिष्ट और मामले-विशिष्ट होनी चाहिए। ग्राहक बिलिंग प्रारूप ग्राहक सहभागिता अनुबंध और बिलिंग व्यवस्था प्रकार के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं। आकस्मिक शुल्क मामलों में प्रति घंटा मामलों की तुलना में पूरी तरह से अलग वित्तीय प्रबंधन की आवश्यकता होती है। और कुल मिलाकर, कानूनी फर्म को ग्राहक गोपनीयता मानकों और हितों के टकराव प्रबंधन प्रक्रियाओं को बनाए रखना चाहिए जो पेशेवर जिम्मेदारी नियमों की मांग करते हैं।

कानूनी संचालन के लिए कॉन्फ़िगर किए गए ईआरपी प्लेटफ़ॉर्म - जिन्हें कानून फर्मों के लिए विशेषीकृत होने पर अक्सर अभ्यास प्रबंधन प्रणाली कहा जाता है - वित्तीय प्रबंधन, रिपोर्टिंग और परिचालन दृश्यता प्रदान करते समय इन अद्वितीय आवश्यकताओं को संबोधित करते हैं जो कानूनी फर्म नेतृत्व को एक लाभदायक, बढ़ते अभ्यास का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है।

मुख्य बातें

• कानूनी बिलिंग सबसे विशिष्ट ईआरपी वित्तीय क्षमता है - वकील-विशिष्ट दरों, बिलिंग व्यवस्था प्रकारों और एलईडीईएस प्रारूप निर्यात आवश्यकताओं के साथ मामला-स्तरीय बिलिंग
• ट्रस्ट अकाउंटिंग (आईओएलटीए) के लिए सख्त तीन-तरफा समाधान की आवश्यकता होती है: क्लाइंट लेजर, ट्रस्ट रजिस्टर और बैंक स्टेटमेंट को पैनी के बराबर संतुलित होना चाहिए
• मामला लाभप्रदता विश्लेषण - वकील की लागत के विरुद्ध बिलिंग वसूली की तुलना करना - प्रबंधन मीट्रिक है जो उच्च-प्रदर्शन अभ्यास क्षेत्रों की पहचान करता है
• हितों के टकराव की जांच को मामले के सेवन के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए - प्रतिनिधित्व शुरू होने के बाद पाया गया टकराव पेशेवर जिम्मेदारी जोखिम पैदा करता है
• चालान, मामले की स्थिति और दस्तावेजों तक ग्राहक पोर्टल पहुंच ग्राहक संतुष्टि में सुधार करती है और बिलिंग विवाद आवृत्ति को कम करती है
• आकस्मिक शुल्क मामले प्रबंधन के लिए लागत ट्रैकिंग, केस माइलस्टोन प्रबंधन और निपटान गणना क्षमताओं की आवश्यकता होती है
• टाइम कैप्चर राजस्व इंजन है - बिल योग्य टाइम कैप्चर में प्रत्येक 1% सुधार सीधे राजस्व में तब्दील हो जाता है
• बहु-कार्यालय कानून फर्मों को वकील-स्तरीय प्रदर्शन विशेषता के साथ कार्यालयों में समेकित वित्तीय रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है

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लॉ फर्म वित्तीय प्रबंधन चुनौती

लॉ फर्म का वित्तीय प्रबंधन एक साथ दो मास्टर्स द्वारा शासित होता है: व्यावसायिक आचरण के नियम (राज्य बार आवश्यकताएं) और पेशेवर सेवा वितरण का अर्थशास्त्र। दोनों को संतुष्ट करने वाले वित्तीय प्रबंधन ढांचे के लिए विशिष्ट क्षमताओं की आवश्यकता होती है जो सामान्य प्रयोजन लेखांकन सॉफ्टवेयर शायद ही कभी प्रदान करता है।

ट्रस्ट अकाउंटिंग दायित्व: ट्रस्ट में रखे गए ग्राहक फंड - अग्रिम शुल्क जमा, मुकदमेबाजी लागत अग्रिम, भुगतान के लिए लंबित निपटान आय - को फर्म के ऑपरेटिंग फंड से अलग आईओएलटीए (वकीलों के ट्रस्ट खातों पर ब्याज) खातों में रखा जाना चाहिए। आपस में मेल-जोल रखना अपने आप में नैतिकता का उल्लंघन है। ट्रस्ट खाते के रिकॉर्ड को मासिक रूप से तीन-तरफ़ा समाधान को पूरा करना चाहिए: ग्राहक खाता शेष, ट्रस्ट रजिस्टर कुल, और बैंक स्टेटमेंट शेष सभी सहमत होने चाहिए। यह सामंजस्य एक मुख्य अनुपालन दायित्व है जिसका ईआरपी को समर्थन करना चाहिए।

मामले-स्तर का वित्तीय प्रबंधन: लॉ फर्म का लेखांकन केवल ग्राहकों के लिए नहीं, बल्कि मामलों के आधार पर आयोजित किया जाता है। एक ग्राहक के पास कई सक्रिय मामले हो सकते हैं - मुकदमेबाजी, लेन-देन, नियामक - प्रत्येक की अपनी बिलिंग व्यवस्था, बजट, लागत ट्रैकिंग और बिलिंग इतिहास। वित्तीय प्रबंधन को मामले के स्तर पर काम करना चाहिए।

बिलिंग व्यवस्था की विविधता: कानून कंपनियां एक साथ कई बिलिंग व्यवस्थाओं का उपयोग करती हैं:

• प्रति घंटा: अटॉर्नी दरों को रिकॉर्ड किए गए समय से गुणा किया जाता है
• निश्चित शुल्क: परिभाषित दायरे के लिए फ्लैट शुल्क
• आकस्मिकता: वसूली का प्रतिशत, निपटान या निर्णय तक कोई बिलिंग नहीं
• मिश्रित दर: वकील स्तर की परवाह किए बिना एकल प्रति घंटा दर
• सीमाबद्ध या उससे अधिक न होना: अधिकतम कुल एक्सपोज़र के साथ प्रति घंटा बिलिंग
• सदस्यता/प्रतिधारक: परिभाषित सेवा दायरे के लिए मासिक निर्धारित शुल्क

प्रत्येक व्यवस्था के लिए अलग-अलग ईआरपी वित्तीय प्रबंधन तर्क की आवश्यकता होती है।

वसूली दर प्रबंधन: कानून कंपनियां वसूली को दो चरणों में ट्रैक करती हैं: बिलिंग वसूली (साझेदार के बट्टे खाते में डालने के बाद वास्तव में बिल किए गए काम के घंटों का प्रतिशत) और संग्रह वसूली (वास्तव में एकत्र की गई बिल राशि का प्रतिशत)। दोनों मेट्रिक्स को वकील, अभ्यास समूह और मामले के स्तर पर प्रबंधित किया जाता है - ईआरपी समय प्रविष्टि और बिलिंग डेटा से स्वचालित रूप से ये गणना प्रदान करता है।

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लॉ फर्मों के लिए कोर ईआरपी मॉड्यूल

मामला प्रबंधन

मामला प्रबंधन लॉ फर्म ईआरपी का परिचालन मूल है। प्रत्येक ग्राहक सहभागिता एक मामला है:

मामला सेटअप: ग्राहक, मामले का प्रकार, जिम्मेदार वकील, मूल वकील, बिलिंग वकील, बिलिंग व्यवस्था, दर अनुसूची, रिटेनर राशि, संघर्ष जांच स्थिति, और सगाई पत्र की तारीख।

हितों के टकराव की जांच: किसी भी मामले को खोलने से पहले, ईआरपी टकराव की खोज करता है - अन्य मामले जहां समान या संबंधित पक्ष प्रतिकूल संबंधों में दिखाई देते हैं। ईआरपी संघर्ष जाँच ग्राहक के नाम, प्रतिकूल पक्षों, संबंधित संस्थाओं और वकीलों की खोज करती है। जब खोज संभावित संघर्षों की पहचान करती है, तो एक भागीदार या संघर्ष वकील को मामले को आगे बढ़ाने से पहले समीक्षा करनी चाहिए और संघर्ष को दूर करना चाहिए।

मामले का बजट: कई सगाई पत्र महत्वपूर्ण बजट या उससे अधिक न होने वाली रकम के लिए प्रतिबद्ध होते हैं। ईआरपी मामले बजट सगाई प्रतिबद्धता के खिलाफ अनुमानित शुल्क और लागत को ट्रैक करते हैं, जब मामला बजट सीमा तक पहुंचता है तो अलर्ट उत्पन्न होता है।

दस्तावेज़ प्रबंधन एकीकरण: कानूनी मामले व्यापक दस्तावेज़ तैयार करते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों (iManage, NetDocuments, SharePoint) के साथ ERP एकीकरण, मामले के रिकॉर्ड को दस्तावेज़ भंडार से जोड़ता है, जिससे विशेष दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में दस्तावेज़ों को बनाए रखते हुए मामले की स्थिति पर ERP रिपोर्टिंग सक्षम हो जाती है।

कार्य और समय सीमा प्रबंधन: कानूनी मामलों में महत्वपूर्ण समय सीमाएँ होती हैं - सीमाओं के क़ानून, अदालत में दाखिल करने की समय सीमा, नियामक प्रतिक्रिया की समय सीमा। ईआरपी कार्य प्रबंधन मामले और वकील द्वारा समय सीमा को ट्रैक करता है, कॉन्फ़िगर करने योग्य अग्रिम अंतराल पर अलर्ट उत्पन्न करता है।

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कानूनी बिलिंग और टाइमकीपिंग

बिलिंग और टाइमकीपिंग लॉ फर्म संचालन के राजस्व इंजन हैं। ईआरपी कानूनी बिलिंग का समर्थन करना चाहिए:

समय कैप्चर: प्रत्येक वकील और पैरालीगल को 0.1-घंटे की वृद्धि में समय कैप्चर करना होगा:

• मामला कोड
• सेवा की तिथि
• गतिविधि कोड (ई-बिलिंग ग्राहकों के लिए यूटीबीएमएस/कार्य कोड)
• कथात्मक वर्णन
• घंटे काम किया

ईआरपी समय प्रविष्टि मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध होनी चाहिए और पूर्व-बिल डब्ल्यूआईपी उत्पन्न करना चाहिए जिसकी वित्त बिलिंग से पहले समीक्षा कर सके।

बिल दर प्रबंधन: अलग-अलग वकील अलग-अलग दरों पर बिल देते हैं। विभिन्न ग्राहकों ने विशिष्ट वकीलों के लिए दरों पर बातचीत की हो सकती है। विभिन्न मामलों में मिश्रित दरें हो सकती हैं। ईआरपी बिलिंग दर प्रबंधन इन सभी विविधताओं को निम्न के माध्यम से संभालता है:

• वकील और वर्ष के अनुसार मानक दर अनुसूची
• ग्राहक-विशिष्ट दर अनुसूचियां
• मामला-विशिष्ट दर ओवरराइड

बिल जनरेशन: ईआरपी सही बिलिंग दरों और बिलिंग व्यवस्था तर्क को लागू करते हुए, स्वीकृत समय प्रविष्टियों और संवितरण से ड्राफ्ट बिल तैयार करता है। निश्चित-शुल्क संबंधी मामलों के लिए, ईआरपी अनुबंधित समय-सारणी पर बिल तैयार करता है। आकस्मिक मामलों के लिए, ईआरपी लागत पर नज़र रखती है लेकिन निपटान तक बिलिंग को स्थगित कर देती है।

LEDES बिलिंग प्रारूप: अधिकांश बड़े कॉर्पोरेट ग्राहकों और बीमा कंपनियों को LEDES (लीगल इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज स्टैंडर्ड) प्रारूप में बिलिंग की आवश्यकता होती है। ईआरपी को विक्रेता प्लेटफार्मों (लीगल ट्रैकर, टायमेट्रिक्स, वॉल्टर्स क्लूवर ईएलएम) के माध्यम से ई-बिलिंग जमा करने के लिए LEDES 1998B या LEDES XML बिलिंग फ़ाइलें उत्पन्न करनी होंगी।

बिल-पूर्व समीक्षा वर्कफ़्लो: ड्राफ्ट बिल ग्राहक को डिलीवरी से पहले समीक्षा, लिखने और अनुमोदन के लिए जिम्मेदार वकील के पास भेजा जाता है। ईआरपी प्री-बिल वर्कफ़्लो समीक्षा स्थिति को ट्रैक करता है और वकीलों को लंबित बिलों की याद दिलाता है।

क्रेडिट और समायोजन प्रबंधन: बिलिंग समायोजन - राइट-डाउन, राइट-ऑफ, भुगतान योजना क्रेडिट - को कारण कोड और प्राधिकरण दस्तावेज़ीकरण के साथ ईआरपी में ट्रैक किया जाता है।

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ट्रस्ट अकाउंटिंग और आईओएलटीए अनुपालन

किसी लॉ फर्म में ट्रस्ट अकाउंटिंग सबसे कानूनी रूप से महत्वपूर्ण अकाउंटिंग कार्य है। ग्राहक ट्रस्ट फंड का दुरुपयोग - यहां तक ​​​​कि अनजाने में - बार अनुशासन, निलंबन, या बर्खास्तगी का परिणाम हो सकता है। ईआरपी ट्रस्ट अकाउंटिंग को उन सुरक्षा उपायों को लागू करना चाहिए जिनके लिए पेशेवर जिम्मेदारी की आवश्यकता होती है:

ग्राहक खाता प्रबंधन: ट्रस्ट में धनराशि रखने वाले प्रत्येक ग्राहक के पास एक अलग खाता बही होती है: प्राप्त जमा, किए गए संवितरण, वर्तमान शेष, और सहायक दस्तावेज़ीकरण संदर्भों के साथ लेनदेन इतिहास।

ट्रस्ट रजिस्टर: समग्र ट्रस्ट रजिस्टर सभी ग्राहक खाता शेष दिखाता है, जो कुल ट्रस्ट बैंक खाते के शेष के बराबर होना चाहिए।

तीन-तरफ़ा समाधान: ईआरपी मासिक तीन-तरफ़ा समाधान उत्पन्न करता है: ग्राहक खाता कुल = ट्रस्ट रजिस्टर कुल = बैंक स्टेटमेंट शेष। कोई भी विसंगति तत्काल जांच कार्यप्रवाह को ट्रिगर करती है।

संवितरण नियंत्रण: विश्वास संवितरण के लिए प्राधिकरण नियंत्रण की आवश्यकता होती है - आमतौर पर परिभाषित सीमा से ऊपर की राशि के लिए दो-साझेदार प्राधिकरण। ईआरपी संवितरण अनुमोदन वर्कफ़्लो इन नियंत्रणों को लागू करते हैं और अनुमोदन दस्तावेज़ बनाए रखते हैं।

अग्रिम शुल्क जमा प्रबंधन: ऐसे न्यायक्षेत्रों में जहां अग्रिम शुल्क जमा अर्जित होने तक ग्राहक निधि के रूप में माना जाता है, ईआरपी अनर्जित रिटेनर शेष को ट्रैक करता है, शुल्क अर्जित होने पर राशि को ट्रस्ट से परिचालन में ले जाता है, और ग्राहकों के लिए मासिक अर्जित शुल्क पुष्टिकरण उत्पन्न करता है।

आईओएलटीए रिपोर्टिंग: ईआरपी आईओएलटीए खाता विवरण और बैंक पुष्टिकरण दस्तावेज़ तैयार करता है जो ट्रस्ट खाता ऑडिट करने वाले राज्यों में बार एसोसिएशन ऑडिट आवश्यकताओं को पूरा करता है।

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वित्तीय प्रबंधन और भागीदार रिपोर्टिंग

लॉ फर्म के वित्तीय प्रबंधन की साझेदारी-विशिष्ट आवश्यकताएँ हैं:

उत्पत्तिकर्ता और जिम्मेदार वकील का श्रेय: प्रत्येक बिलिंग मामले का श्रेय मूल वकील (जो ग्राहक को फर्म में लाया) और जिम्मेदार वकील (जो ग्राहक संबंध का प्रबंधन करता है) को दिया जाता है। ईआरपी मुआवजे और क्रेडिट आवंटन दोनों के आधार पर फीस को ट्रैक करता है।

अभ्यास समूह पी एंड एल: ईआरपी अभ्यास समूह द्वारा आय और व्यय उत्पन्न करता है - कॉर्पोरेट, मुकदमेबाजी, रियल एस्टेट, कर, आदि - नेतृत्व को लाभदायक और लाभहीन अभ्यास लाइनों की पहचान करने में सक्षम बनाता है।

वसूली रिपोर्टिंग: ईआरपी वकील, अभ्यास समूह, ग्राहक और मामले द्वारा बिलिंग वसूली (बिल किए गए घंटे / काम के घंटे) और संग्रह वसूली (एकत्रित / बिल) की गणना करता है - प्रबंधन जानकारी जो मूल्य निर्धारण, संग्रह और स्टाफिंग निर्णयों को संचालित करती है।

साझेदार ड्रा और वितरण: लॉ फर्म साझेदार मुआवजे की गणना फर्म के अनुसार अलग-अलग होती है - इक्विटी अंक, लॉक-स्टेप वरिष्ठता, उत्पादन-आधारित सूत्र, या हाइब्रिड सिस्टम। ईआरपी साझेदार पूंजी खातों का प्रबंधन करता है और कॉन्फ़िगर किए गए सूत्रों के आधार पर ड्रॉ गणना को स्वचालित करता है।

वकील द्वारा प्राप्य खातों की उम्र बढ़ाना: जिम्मेदार वकील द्वारा एआर उम्र बढ़ने से भागीदारों को अपने स्वयं के संग्रह की स्थिति देखने में मदद मिलती है और सक्रिय संग्रह गतिविधि चलती है।

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क्लाइंट पोर्टल

लॉ फर्म क्लाइंट पोर्टल ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करते हैं और सीधी पहुंच प्रदान करके बिलिंग पूछताछ कॉल को कम करते हैं:

चालान पहुंच: ग्राहक पोर्टल के माध्यम से चालान देख सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं और भुगतान कर सकते हैं। ऑनलाइन भुगतान स्वीकृति (क्रेडिट कार्ड, एसीएच) संग्रह को तेज करती है और भुगतान में देरी करने वाले घर्षण को कम करती है।

मामले की स्थिति: ग्राहक मामले की स्थिति, हाल की गतिविधि, खुले कार्यों और आगामी समय-सीमाओं को देख सकते हैं - अपडेट के लिए अपने वकील या पैरालीगल को बुलाए बिना।

दस्तावेज़ पहुंच: चयनित दस्तावेज़ - हस्ताक्षरित समझौते, अदालती दाखिल, पत्राचार - उचित पहुंच नियंत्रण के साथ पोर्टल के माध्यम से साझा किए जा सकते हैं।

ट्रस्ट अकाउंट स्टेटमेंट: ट्रस्ट अकाउंट बैलेंस वाले ग्राहक अपने ट्रस्ट लेजर को देख सकते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि उनके फंड का उचित हिसाब लगाया गया है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कानूनी फर्म ईआरपी कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर से कैसे भिन्न है?

कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर (क्लियो, मायकेस, प्रैक्टिसपैंथर, लीप) छोटी कानून फर्मों के लिए डिज़ाइन किया गया है और एकल क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म में मामला प्रबंधन, बिलिंग और बुनियादी लेखांकन प्रदान करता है। लॉ फर्म ईआरपी - जो एक कॉन्फ़िगर की गई सामान्य ईआरपी या एक बड़ी फर्म प्रैक्टिस प्रबंधन प्रणाली (एडरैंट, एलीट 3ई, ज्यूरिस) हो सकती है - गहन वित्तीय प्रबंधन, ट्रस्ट अकाउंटिंग, मल्टी-ऑफिस समेकन और बड़ी कंपनियों के लिए आवश्यक बिलिंग जटिलता प्रदान करती है। अंतर मुख्य रूप से पैमाने और वित्तीय जटिलता है।

ईआरपी आकस्मिक शुल्क मामलों को कैसे संभालती है जहां निपटान तक कोई बिलिंग नहीं होती है?

ईआरपी आकस्मिकता मामला प्रबंधन ग्राहक की ओर से अग्रिम की गई सभी लागतों (फाइलिंग शुल्क, विशेषज्ञ शुल्क, जमा लागत, मुकदमेबाजी व्यय) को बिना बिल वाले संवितरण के रूप में ट्रैक करता है - राजस्व मान्यता के बिना लागत बहीखाता बनाता है। जब मामला सुलझ जाता है, तो ईआरपी आकस्मिक शुल्क की गणना करता है (सकल या शुद्ध वसूली के कॉन्फ़िगर प्रतिशत के आधार पर), उन्नत लागतों के साथ सामंजस्य स्थापित करता है, और निपटान वितरण गणना (वकील शुल्क, ग्राहक वसूली, लागत प्रतिपूर्ति) उत्पन्न करता है। राजस्व को निपटान के समय मान्यता दी जाती है, न कि तब जब लागत खर्च की जाती है।

ट्रस्ट खातों के लिए तीन-तरफ़ा समाधान आवश्यकता क्या है?

तीन-तरफा ट्रस्ट खाता समाधान पेशेवर आचरण के अधिकांश राज्य बार नियमों की एक आवश्यकता है। सुलह में तीन शेषों की तुलना की जाती है, जिन पर सहमति होनी चाहिए: (1) सभी व्यक्तिगत ग्राहक खाता शेषों का योग (प्रत्येक ग्राहक पर फर्म का कितना बकाया है), (2) ट्रस्ट रजिस्टर कुल (प्रति फर्म रिकॉर्ड ट्रस्ट खाते में कुल धनराशि), और (3) बैंक स्टेटमेंट बैलेंस (बैंक जो कहता है वह खाते में है)। तीनों के बीच कोई भी अंतर रिकॉर्डिंग त्रुटि या, सबसे खराब स्थिति में, दुरुपयोग का संकेत देता है। ईआरपी इस सामंजस्य को स्वचालित रूप से मासिक रूप से उत्पन्न करता है।

ईआरपी विभिन्न दरों पर एकाधिक वकीलों वाले मामलों के लिए बिलिंग का प्रबंधन कैसे करता है?

बहु-वकील मामलों में मामले के भीतर वकील स्तर पर दर प्रबंधन की आवश्यकता होती है। ईआरपी प्रत्येक मामले के लिए एक दर अनुसूची कॉन्फ़िगर करता है जो निर्दिष्ट करता है कि मामले पर काम करने वाले प्रत्येक वकील (या वकील स्तर) के लिए कौन सी दर लागू होती है। जब समय प्रविष्टियाँ जमा की जाती हैं, तो ईआरपी स्वचालित रूप से मामले की दर अनुसूची के आधार पर प्रत्येक वकील के लिए सही दर लागू करती है। यदि किसी मामले में मिश्रित दर है, तो वकील की परवाह किए बिना सभी समय का बिल एकल मिश्रित दर पर किया जाता है।

अधिकांश ई-बिलिंग ग्राहकों को किस LEDES बिलिंग प्रारूप की आवश्यकता होती है?

अधिकांश बड़े कॉर्पोरेट कानूनी विभागों और बीमा कंपनियों को LEDES 1998B प्रारूप (कानूनी इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज मानक के लिए 1998 का ​​अद्यतन) की आवश्यकता होती है। कुछ परिष्कृत कानूनी विभागों को LEDES XML (अधिक संरचित, अतिरिक्त डेटा तत्वों का समर्थन) की आवश्यकता होती है। दोनों प्रारूपों में प्रत्येक बार प्रविष्टि के लिए यूटीबीएमएस कार्य कोड और गतिविधि कोड की आवश्यकता होती है। ईआरपी कानूनी बिलिंग मॉड्यूल मानक समय प्रविष्टि डेटा से दोनों एलईडीईएस प्रारूप उत्पन्न करते हैं, बशर्ते कि वकील समय दर्ज करते समय यूटीबीएमएस कोड का उपयोग करें।

ईआरपी कार्यालय द्वारा भिन्न बिलिंग दरों के साथ बहु-कार्यालय कानून फर्मों का समर्थन कैसे करता है?

जब विभिन्न कार्यालयों में अलग-अलग दर स्तर होते हैं (उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क कार्यालय के वकील एक ही भूमिका के लिए अटलांटा कार्यालय के वकीलों की तुलना में अधिक दर पर बिल देते हैं), तो मल्टी-ऑफिस ईआरपी कॉन्फ़िगरेशन कार्यालय स्थान के अनुसार अलग-अलग दर कार्यक्रम बनाए रखता है। ग्राहक-विशिष्ट दरों को विश्व स्तर पर ग्राहक स्तर पर (सभी कार्यालयों पर लागू) या कार्यालय-ग्राहक स्तर पर (विभिन्न कार्यालयों में एक ही ग्राहक के लिए अलग-अलग दरें) कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वित्तीय समेकन सभी कार्यालय परिणामों को फर्म-स्तरीय रिपोर्टिंग में एकत्रित करता है।

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अगले चरण

लॉ फर्म ईआरपी निवेश कानूनी अभ्यास की अनूठी वित्तीय प्रबंधन आवश्यकताओं को संबोधित करता है - विश्वास लेखांकन अनुपालन, मामला-स्तर की लाभप्रदता, वकील उपयोग प्रबंधन, और बिलिंग जटिलता जो ग्राहक संबंधों को परिभाषित करती है। जो कंपनियां उचित रूप से कॉन्फ़िगर किए गए अभ्यास प्रबंधन ईआरपी में निवेश करती हैं, वे लगातार बेहतर प्राप्ति दर, स्वच्छ विश्वास खाते और तेजी से वित्तीय समापन हासिल करती हैं।

ECOSIRE की पेशेवर सेवा प्रैक्टिस कानूनी संचालन के लिए कॉन्फ़िगर की गई [ERP कार्यान्वयन सेवाएं] (/services/odoo) प्रदान करती है, जिसमें ट्रस्ट अकाउंटिंग सेटअप, कानूनी बिलिंग कॉन्फ़िगरेशन और कानून फर्मों के लिए आवश्यक मामले प्रबंधन वर्कफ़्लो में विशेषज्ञता होती है। ईआरपी कानूनी अभ्यास प्रबंधन को कैसे बदलता है यह जानने के लिए हमारे उद्योग समाधान पृष्ठ पर जाएं। कानूनी फर्म ईआरपी मूल्यांकन के लिए हमसे संपर्क करें।