Reporting ESG et Développement Durable avec ERP : Normes CSRD et GRI

Le reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) est passé d'un exercice volontaire de communication d'entreprise à une obligation de conformité obligatoire pour des milliers d'entreprises dans le monde. La directive européenne sur les rapports de développement durable (CSRD) impose aux entreprises atteignant des seuils spécifiques de rendre compte des normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS), les premiers rapports étant attendus en 2025 pour les grandes entreprises. Simultanément, des cadres tels que la Global Reporting Initiative (GRI), la TCFD, l'ISSB/IFRS S1+S2 et leurs équivalents nationaux créent un paysage de reporting dense que les systèmes ERP doivent de plus en plus prendre en charge.

Ce guide explique comment les systèmes ERP – en particulier les plateformes modernes comme Odoo 19 – peuvent servir de base de données pour le reporting ESG, couvrant la collecte de données sur les opérations, la chaîne d'approvisionnement, les RH et la finance pour produire des informations conformes à la CSRD.

Points clés à retenir

• Reporting obligatoire UE CSRD : grandes entreprises à partir de l'exercice 2024 (publié 2025) ; petites et moyennes sociétés cotées à partir de 2026 ; entreprises de pays tiers ayant un chiffre d’affaires important dans l’UE à partir de 2028
• Les ESRS (European Sustainability Reporting Standards) couvrent des sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance — une double évaluation de matérialité détermine les sujets applicables
• Les émissions de gaz à effet de serre de scope 1, 2 et 3 doivent être déclarées sous ESRS E1 ; Le scope 3 (chaîne de valeur) est particulièrement complexe et nécessite des données sur la chaîne d'approvisionnement
• Les normes GRI restent un cadre volontaire largement utilisé — de nombreuses organisations rendent compte à la fois du GRI et de l'ESRS en raison d'un chevauchement important.
• Sources de données ERP pour l'ESG : dossiers d'approvisionnement (émissions de la chaîne d'approvisionnement), consommation d'énergie (gestion des installations), dossiers RH (métriques des effectifs), gestion des déchets et de l'eau, performance financière
• Une assurance limitée sur les rapports CSRD est requise dans un premier temps ; l’exigence d’assurance raisonnable entre en vigueur à partir de 2028
• Le non-respect du CSRD peut entraîner des sanctions administratives, l'interdiction de certaines activités commerciales et des amendes
• L'intégration de la collecte de données ESG dans les workflows ERP est plus fiable que les approches manuelles basées sur Excel

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Le paysage réglementaire du reporting ESG

Directive européenne sur les rapports de développement durable (CSRD)

CSRD (Directive 2022/2464/UE) remplace la Directive sur l'information non financière (NFRD) et étend considérablement l'information obligatoire en matière de développement durable dans l'UE. Aspects clés :

Qui doit se conformer :

Portée extraterritoriale : la disposition relative aux pays tiers signifie que les multinationales non européennes ayant d'importantes activités dans l'UE doivent se conformer – cela affecte de nombreuses entreprises américaines, britanniques, asiatiques et du Moyen-Orient ayant des activités européennes.

Ce qui doit être déclaré : Rapports conformes aux normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS), intégrés dans le rapport de gestion annuel et audités. Marquage numérique (XBRL) requis pour les rapports lisibles par machine.

Assurance limitée : Initialement requise ; l’exigence d’assurance raisonnable sera progressivement introduite à partir de 2028.

Normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS)

Les ESRS sont publiés par le Groupe consultatif européen sur l’information financière (EFRAG) et adoptés par la Commission européenne. Les normes transversales s’appliquent à toutes les entreprises :

ESRS transversal :

• ESRS 1 : Exigences générales
• ESRS 2 : Informations générales (obligatoire pour toutes les sociétés du périmètre CSRD)

ESRS spécifiques au sujet (postuler en fonction de l'évaluation de l'importance relative) :

• Environnemental : E1 (Changement climatique), E2 (Pollution), E3 (Eau et ressources marines), E4 (Biodiversité et écosystèmes), E5 (Utilisation des ressources et économie circulaire)
• Social : S1 (propre main-d'œuvre), S2 (travailleurs de la chaîne de valeur), S3 (communautés affectées), S4 (consommateurs et utilisateurs finaux)
• Gouvernance : G1 (Conduite des Affaires)

Initiative mondiale de reporting (GRI)

GRI est une organisation à but non lucratif qui fournit les normes de reporting développement durable les plus largement utilisées au monde. En 2023, plus de 10 000 organisations déclarent utiliser les normes GRI chaque année. Les normes universelles GRI 2021 (GRI 1, 2, 3) ont remplacé les anciennes normes fondamentales. Les normes thématiques couvrent : la performance économique, la lutte contre la corruption, les émissions, l’énergie, l’eau, les déchets, l’emploi, la diversité et bien d’autres encore.

GRI vs ESRS : chevauchement substantiel des exigences en matière de données. La GRI reste volontaire mais est acceptée par la Commission européenne comme option de reporting volontaire pour les entreprises non CSRD. De nombreuses entreprises déclarant sous CSRD s'alignent également sur GRI pour une reconnaissance internationale.

Autres cadres pertinents

TCFD (Task Force on Climate-rated Financial Disclosures) : Le cadre de divulgation des risques climatiques devient obligatoire dans plusieurs juridictions (Royaume-Uni, Nouvelle-Zélande, Singapour, Hong Kong). L’ESRS E1 intègre substantiellement les exigences du TCFD.

ISSB/IFRS S1 et S2 : L'International Sustainability Standards Board (ISSB) a publié les normes IFRS S1 (exigences générales) et IFRS S2 (informations liées au climat) en 2023. Adoptées ou en cours d'adoption en Australie, au Canada, au Japon, à Singapour, au Royaume-Uni et dans d'autres juridictions. Axé sur les marchés des capitaux.

CDP (Carbon Disclosure Project) : Plateforme majeure de divulgation des entreprises aux investisseurs. Questions alignées sur TCFD.

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Double matérialité : le fondement du reporting ESRS

L'ESRS 1 exige que les entreprises effectuent une évaluation de double matérialité pour déterminer quels sujets de durabilité nécessitent des informations. Un sujet est important s’il concerne :

Perspective de matérialité de l'impact : L'entreprise a-t-elle des impacts positifs ou négatifs réels ou potentiels importants sur les personnes ou l'environnement ? (Dehors-dedans : comment l’entreprise affecte-t-elle le monde ?)

Perspective de matérialité financière : le sujet de la durabilité crée-t-il des risques ou des opportunités financiers importants pour l'entreprise ? (Inside-out : comment l’environnement/la société affecte-t-il l’entreprise ?)

Un sujet est important s’il l’est d’un point de vue ou d’un autre. Un sujet est doublement important s’il se qualifie sous les deux angles.

Réalisation de la double évaluation de matérialité :

1. Identifiez l’univers complet des sujets ESRS en matière de développement durable pertinents pour votre secteur et votre modèle commercial
2. Engager les parties prenantes (employés, clients, communautés, investisseurs) pour comprendre leurs préoccupations
3. Évaluer les impacts réels et potentiels (gravité : ampleur, portée, caractère irrémédiable × probabilité des impacts potentiels)
4. Évaluer les risques et opportunités financiers (probabilité × ampleur de l'effet financier)
5. Appliquer des seuils quantitatifs ou qualitatifs pour déterminer l’importance relative
6. Documenter la méthodologie d'évaluation, les contributions et les résultats

L’évaluation de la double matérialité détermine quelles normes thématiques ESRS s’appliquent et quelles informations sont requises. L’ESRS E1 (Changement climatique) devrait être important pour la plupart des entreprises ; d'autres sujets dépendent de l'industrie et du modèle commercial.

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ERP comme épine dorsale des données ESG

Émissions de portée 1, 2 et 3

Scope 1 — Émissions directes : Combustion dans les actifs de l'entreprise (gaz naturel pour le chauffage, flotte de véhicules de société, émissions des processus de fabrication). Sources de données ERP : relevés d'achats de carburant, gestion de flotte, compteurs de consommation d'énergie.

Portée 2 — Émissions indirectes liées à l'énergie achetée : électricité, chaleur, vapeur et refroidissement achetés auprès des services publics. Sources de données ERP : factures de services publics (module de comptabilité fournisseurs), relevés de compteurs d'énergie, données de gestion des installations.

Scope 3 — Émissions de la chaîne de valeur (les plus complexes) : 15 catégories comprenant les biens et services achetés (catégorie 1), les biens d'équipement (2), les activités liées aux carburants et à l'énergie (3), le transport en amont (4), les déchets générés (5), les déplacements professionnels (6), les déplacements domicile-travail des employés (7), les actifs loués en amont (8), le transport en aval (9), la transformation des produits vendus (10), l'utilisation des produits vendus (11), le traitement en fin de vie (12), les actifs loués en aval (13), les franchises. (14), investissements (15).

Sources de données ERP pour le Scope 3 :

Approche de calcul des émissions : Multipliez les données d'activité (kWh, km, tonnes) par les facteurs d'émission. Utilisation :

• GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard (requis par ESRS E1)
• Facteurs d'émission d'électricité AIE par pays
• Facteurs d'émission DEFRA/BEIS (Royaume-Uni)
• Facteurs d'émission EPA (États-Unis)
• Base de données Ecoinvent pour les facteurs d'émission détaillés de l'ACV

Données RH et Sociales issues de l'ERP

ESRS S1 (Own Workforce) nécessite des données détaillées sur la main-d'œuvre :

Données sur les achats et la chaîne d'approvisionnement

L'ESRS E1 Scope 3 Catégorie 1 (biens achetés) et l'ESRS S2 (travailleurs de la chaîne de valeur) nécessitent des données sur la chaîne d'approvisionnement. Les modules d'approvisionnement ERP sont la principale source de données :

• Dépenses des fournisseurs par catégorie (classées par secteurs à forte intensité d'émissions)
• Pays fournisseur (pour les facteurs d'émission géographiques)
• Évaluations de la durabilité des fournisseurs (peuvent être intégrées aux portails des fournisseurs)
• Contenu matériel des biens achetés (pour les évaluations du cycle de vie des produits)

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Configuration de l'ERP pour le reporting ESG

Configuration de la collecte de données Odoo ESG

La structure modulaire d'Odoo prend en charge la collecte de données ESG à travers plusieurs modules :

Collecte de données environnementales :

• Comptabilité/Factures : étiquetez les factures de services publics avec les données sur le type d'énergie et l'unité de consommation ; configurer des comptes pour le suivi des coûts énergétiques ; lier les factures aux calculs d'émissions
• Module Flotte : suivez les types de véhicules, la consommation de carburant, le kilométrage ; calculer les émissions de la flotte
• Module d'achat : ajoutez une catégorisation de durabilité aux catégories de produits ; étiqueter les achats avec des cotes d'intensité d'émission ; champ d'évaluation de la durabilité des fournisseurs
• Fabrication : suivez la consommation de matériaux et la génération de déchets par lot/produit

Collecte de données sociales/RH :

• Module Employés : ajoutez des champs pertinents pour l'ESG (sexe, origine ethnique lorsque la loi l'autorise et est pertinent, type d'emploi, aménagements en matière d'accessibilité)
• Paie : configurez l'analyse de l'écart salarial entre hommes et femmes en ajoutant des champs de comparaison et des modèles de rapport.
• Gestion des congés : suivez le recours au congé parental et le taux de retour
• Formation : suivez les heures et l'achèvement des formations liées à l'ESG

Données de gouvernance :

• Contacts (Conseil/direction) : Conserver les données sur la composition du conseil d'administration, y compris le sexe, l'indépendance et la durée du mandat.
• Gestion des dépenses : suivez les déplacements professionnels avec le mode de transport pour le Scope 3 Catégorie 6

Exigences de qualité des données ESG

ESRS 1 impose des exigences de qualité des données — les informations déclarées doivent être :

• Pertinent : utile aux parties prenantes pour évaluer les performances en matière de développement durable
• Représentation fidèle : Complète, neutre, exempte d'erreur
• Comparable : cohérent sur toutes les périodes et comparable à ses pairs
• Vérifiable : supportable avec des preuves
• Compréhensible : clair et concis

Pour les données ESG provenant de l’ERP, cela nécessite :

• Une gouvernance claire des données (qui saisit les données, comment elles sont validées)
• Contrôle de version des facteurs d'émission et des méthodologies de calcul
• Piste d'audit (qui a saisi quelles données, quand et sur la base de quels documents sources)
• Rapprochement avec les factures/sources primaires

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Processus de reporting CSRD avec ERP

Chronologie

Janvier-mars (année de collecte de données) :

• Collecter les données de l'année précédente à partir des systèmes ERP
• Identifier les lacunes dans les données et estimer les données manquantes (Scope 3 en particulier)
• Réconcilier les données ERP avec les documents sources

Avril-juin :

• Calculer les émissions de GES à partir des données d'activité
• Piloter les métriques d'effectifs et les indicateurs sociaux
• Rédiger des informations narratives sur des sujets ESRS importants
• Revue interne avec développement durable, finance et juridique

Juillet à septembre :

• Assurance externe (assurance limitée pour les premières années du CSRD)
• Examen et approbation du conseil d'administration/de la direction
• Marquage numérique (XBRL) pour la conformité ESRS

Octobre à décembre :

• Publier un rapport de développement durable (intégré au rapport de gestion annuel ou autonome)
• Soumettre aux registres/régulateurs concernés
• Plan pour l'année suivante : combler les lacunes en matière de données identifiées

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Normes GRI — Informations clés

Les normes universelles GRI (2021) exigent :

GRI 2 : Informations générales — Profil organisationnel, gouvernance, stratégie et politiques, pratiques d'engagement avec les parties prenantes, rémunération et pratiques de reporting.

GRI 3 : Sujets matériels — Processus de double matérialité, liste des sujets matériels, gestion de chaque sujet.

Normes spécifiques à un sujet (s'appliquent en fonction de l'importance relative) :

• GRI 302 : Énergie — Consommation totale d'énergie, intensité énergétique, initiatives de réduction
• GRI 305 : Émissions — Émissions de GES de scope 1, 2, 3, intensité des émissions, objectifs de réduction
• GRI 306 : Déchets — Total des déchets générés, composition, méthodes d'élimination
• GRI 401 : Emploi — Nouvelles embauches, chiffre d'affaires, avantages sociaux
• GRI 405 : Diversité et égalité des chances — Composition du conseil d'administration, objectifs de diversité
• GRI 403 : Santé et sécurité au travail — TRIR, LTIFR, décès
• GRI 206 : Comportements anticoncurrentiels — Actions en justice pour pratiques anticoncurrentielles
• GRI 205 : Anti-Corruption — Formation sur la lutte contre la corruption, incidents confirmés

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Liste de contrôle de conformité ESG/CSRD

• Analyse du seuil d'applicabilité du CSRD terminée -[ ] Évaluation de double matérialité réalisée et documentée -[ ] Thèmes ESRS importants identifiés -[ ] Points de collecte de données ERP cartographiés pour chaque divulgation ESRS importante -[ ] Collecte de données sur les émissions Scope 1 configurée (carburant, procédé) -[ ] Collecte de données sur les émissions de portée 2 configurée (factures de services publics étiquetées) -[ ] Méthodologie d'estimation des émissions de catégorie 1 de portée 3 documentée -[ ] Champs du module RH configurés pour les métriques d'effectif ESRS S1
• Méthodologie de calcul de l'écart salarial entre hommes et femmes documentée
• Processus d'évaluation de la durabilité des fournisseurs établi -[ ] Bibliothèque de facteurs d'émission établie avec la documentation source -[ ] Processus de gouvernance de la qualité des données ESG documenté -[ ] Piste d'audit configurée pour les modifications des données ESG
• Mission d'assurance externe prévue
• Capacité de balisage XBRL évaluée -[ ] Processus d'approbation du conseil d'administration pour le rapport sur le développement durable établi

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Questions fréquemment posées

Le CSRD s'applique-t-il à notre entreprise non européenne ?

Peut-être oui. À partir de 2028, le CSRD s'applique aux entreprises de pays tiers (hors UE) qui génèrent plus de 150 millions d'euros de chiffre d'affaires net dans l'UE au cours de chacun des deux derniers exercices consécutifs et qui possèdent au moins une grande filiale ou succursale dans l'UE générant plus de 40 millions d'euros de chiffre d'affaires net. De plus, les filiales européennes de groupes tiers qui sont elles-mêmes considérées comme de grandes entreprises européennes doivent s’y conformer à partir de 2025 ou 2026 selon leur taille. De nombreuses multinationales américaines, britanniques, asiatiques et du Moyen-Orient ayant d’importantes activités dans l’UE sont touchées.

Quelle est la différence entre GRI et ESRS ?

GRI (Global Reporting Initiative) est un cadre mondial volontaire utilisé par plus de 10 000 organisations dans le monde. Les ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sont des normes obligatoires de l’UE pour la conformité CSRD, adoptées en tant que règlement délégué par la Commission européenne. Il existe un chevauchement conceptuel important (les deux utilisent la double matérialité, tous deux couvrent des sujets E/S/G), et l'EFRAG a intentionnellement aligné l'ESRS sur la GRI pour réduire la charge de reporting. Les principales différences : l'ESRS est obligatoire pour les entreprises du périmètre CSRD et comporte des exigences plus spécifiques en matière de données ; La GRI est volontaire et plus reconnue à l’échelle mondiale. De nombreuses organisations feront rapport simultanément sur les deux.

Qu'est-ce que les émissions de portée 3 et pourquoi est-ce si difficile ?

Le scope 3 couvre toutes les émissions indirectes de la chaîne de valeur d'une entreprise — en amont (fournisseurs) et en aval (utilisation et fin de vie des produits). Elle représente généralement 70 à 90 % de l'empreinte carbone totale d'une entreprise, mais c'est la plus difficile à mesurer car elle dépend des données des fournisseurs, des clients et des tiers qui ne peuvent pas mesurer ou divulguer leurs propres émissions. Approches pour le Scope 3 : estimation basée sur les dépenses (appliquer des facteurs d'émission aux dépenses des fournisseurs par catégorie – la plus simple, la moins précise), méthode hybride (basée sur les dépenses + données spécifiques au fournisseur pour les plus grands fournisseurs), questionnaires fournisseurs (collecte directe de données auprès des principaux fournisseurs). L’amélioration de la précision du Scope 3 est un programme pluriannuel et non un projet ponctuel.

En quoi l'assurance limitée diffère-t-elle de l'assurance raisonnable pour CSRD ?

L’assurance limitée est une norme inférieure à l’assurance raisonnable. Dans le cadre de l'assurance limitée (exigée initialement pour CSRD), la conclusion de l'assureur est « rien n'a été porté à notre attention » – une assurance négative basée sur des procédures d'enquête et d'analyse. Dans le cadre de l'assurance raisonnable (exigée à partir de 2028 pour le CSRD), l'assureur fournit une assurance positive que les informations fournies sont exemptes d'anomalies significatives, sur la base de procédures d'audit plus approfondies incluant des tests de contrôles. L’assurance raisonnable est d’une rigueur similaire à celle d’un audit d’états financiers. La transition d’une assurance limitée à une assurance raisonnable nécessitera beaucoup plus de preuves, de documentation et de qualité de contrôle interne de la part des entreprises.

Pouvons-nous utiliser nos données ERP directement pour les rapports CSRD ?

Partiellement. Les systèmes ERP sont d’excellentes sources de données quantitatives (indicateurs financiers, volumes d’approvisionnement, effectifs RH, factures d’énergie) mais capturent rarement toutes les exigences en matière de données ESG dès le départ. Vous devrez : (1) configurer l'ERP pour capturer les champs spécifiques à l'ESG (type d'énergie, catégories de durabilité des fournisseurs, champs de diversité RH) ; (2) à compléter avec d'autres systèmes (gestion des installations pour les compteurs d'énergie, réservation de déplacements pour les déplacements professionnels, enquêtes RH pour les déplacements domicile-travail) ; (3) appliquer des facteurs d'émission et des méthodologies de calcul aux données brutes de l'ERP en dehors de l'ERP ou via des modules complémentaires spécifiques à l'ESG ; (4) pour gérer les processus de qualité des données que les ERP ne disposent généralement pas nativement à des fins ESG.

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Prochaines étapes

Le reporting ESG passe rapidement du statut de différenciateur concurrentiel à celui d’obligation de conformité. Construire votre infrastructure de données ESG au sein de votre système ERP – plutôt que de vous fier à la collecte manuelle de feuilles de calcul – est la voie durable vers des rapports précis, vérifiables et efficaces.

L'équipe de mise en œuvre Odoo d'ECOSIRE aide les organisations à configurer les systèmes ERP pour la collecte de données ESG, à concevoir des flux de travail de reporting développement durable et à mettre en œuvre les contrôles de gouvernance des données requis pour les divulgations CSRD auditables.

Commencez : Services ECOSIRE Odoo

Avertissement : Ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou comptable. Les exigences CSRD et les normes ESRS font l’objet d’un développement continu par l’EFRAG et la Commission européenne. Consultez des conseillers qualifiés en matière de reporting développement durable et un conseiller juridique pour obtenir des conseils spécifiques à votre organisation.