Odoo لشركات البناء: إدارة المشاريع، وتخصيص الموارد، وتتبع التكاليف

تدير شركات البناء بعضًا من العمليات الأكثر تعقيدًا في أي صناعة. يقوم المقاول النموذجي متوسط ​​الحجم بالتنقل بين عشرات المشاريع النشطة في وقت واحد، ولكل منها ميزانيته الخاصة وجدوله الزمني وشبكة المقاولين من الباطن ومتطلبات المواد والتزامات الامتثال التنظيمي. وفقًا لأبحاث ماكينزي، تستغرق مشاريع البناء الكبيرة عادةً وقتًا أطول بنسبة 20% من الموعد المقرر وتتجاوز الميزانية المقررة بنسبة تصل إلى 80%.

يوفر Odoo ERP لشركات البناء منصة متكاملة تغطي إدارة المشاريع، وتخصيص الموارد، وتتبع المعدات، وإدارة المقاولين من الباطن، والمشتريات، وتتبع التكاليف، وإعداد التقارير المالية.

لماذا تحتاج شركات البناء إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• تعقيد المشاريع المتعددة - عشرات المشاريع في مراحل مختلفة بمتطلبات فريدة
• تجاوزات التكلفة - يؤدي تقلب أسعار المواد وتغييرات النطاق وإعادة العمل إلى تجاوز الميزانيات
• فجوات التدفق النقدي -- تؤدي دورات الدفع الطويلة وشروط الاحتفاظ إلى ظهور تحديات
• تنسيق المقاولين من الباطن - إدارة العشرات من المقاولين من الباطن المتخصصين لكل مشروع
• استخدام المعدات — تمثل المعدات الثقيلة رأس المال الرئيسي الذي يجب تحسينه
• الامتثال التنظيمي -- تصاريح البناء وشهادات السلامة وعمليات التفتيش

إدارة المشاريع في أودو

تعمل وحدة مشروع Odoo كمركز تشغيلي. يتم تنظيم المشاريع بشكل هرمي مع المشاريع والمراحل والمهام والمهام الفرعية. توفر طرق عرض مخطط جانت تبعيات المهام، وتصور المسار الحرج، وتتبع المعالم، ومقارنة الخط الأساسي، والجدولة المحملة بالموارد. يتضمن تتبع التقدم النسبة المئوية للإكمال، وتحليل القيمة المكتسبة، ووثائق الصور، والسجلات اليومية.

تخصيص الموارد وتتبع المعدات

وحدة صيانة Odoo التي تم تكييفها للبناء توفر سجل المعدات مع سجلات الأصول، وتتبع الاستخدام، وتتبع الموقع حسب موقع المشروع، وجدولة الصيانة الوقائية، وتتبع الاستهلاك. يتضمن تخصيص المعدات تقاويم التوفر وإدارة النقل وأسعار الإيجار الداخلي وتقارير الاستخدام.

تغطي إدارة القوى العاملة جدولة الطاقم، وتتبع المهارات والشهادات، وتتبع الوقت حسب المشروع والمهمة، وسجلات التدريب على السلامة، وإدارة العمل الإضافي.

إدارة المقاولين من الباطن

يشمل تأهيل المقاول من الباطن التحقق من الترخيص ومراقبة التأمين وسجلات السلامة والاستقرار المالي وتقييمات الأداء. تغطي إدارة العقود من الباطن إدارة العطاءات، وإنشاء العقود، وتتبع أوامر التغيير، وإعداد فواتير التقدم، وإدارة الاحتفاظ، وتتبع الرسوم المتأخرة.

تتبع التكلفة وإدارة الميزانية

تتطلب إدارة تكاليف البناء تتبع التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات باستخدام رموز التكلفة الموحدة. تتضمن إدارة الميزانية تقديرات التكلفة التفصيلية، وإصدارات الميزانية، وتتبع التكاليف الملتزم بها، وتسجيل التكلفة الفعلية، والتنبؤ بالتكلفة حتى الاكتمال، وتحليل التباين. تغطي إدارة أوامر التغيير التسجيل والتسعير وسير عمل الموافقة وتكامل الميزانية وتتبع الإيرادات.

الإدارة المالية

تتم محاسبة مشاريع البناء بناءً على العمل المكتمل باستخدام جدول القيم، وتطبيقات الدفع الشهرية، وحجب الاحتفاظ (5-10%)، وتنسيق AIA G702/G703. يستخدم التعرف على الإيرادات النسبة المئوية لطريقة الإكمال، وحساب التكلفة إلى التكلفة، وتتبع الأعمال قيد التنفيذ. تتضمن إدارة التدفق النقدي تتبع دورة الدفع، والاحتفاظ بالمستحقات، والتنبؤ بالتدفق النقدي، وإدارة خط الائتمان.

إدارة المشتريات والمواد

تتضمن مشتريات البناء الطلبات الميدانية، وتوجيه الموافقة، والتجميع عبر المشاريع، واختيار البائعين، وإدارة أمر الشراء مع جدولة التسليم، وتأكيد الاستلام، ومطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات. يغطي تتبع المواد المخزون الخاص بالمشروع، والتحويلات بين المشاريع، ومراقبة النفايات، ومعالجة المرتجعات.

إدارة الوثائق

توفر وحدة مستندات Odoo تخزينًا مركزيًا للعقود والرسومات وطلبات المعلومات والإرسالات والتقارير اليومية وسجلات السلامة والمراسلات مع التحكم في الإصدار والوصول القائم على الأدوار ووضع العلامات.

الوجبات السريعة الرئيسية

• يجب أن يدمج تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالإنشاءات إدارة المشروع وتتبع التكاليف والمشتريات والمحاسبة
• يوفر Odoo المرونة لتكوين سير العمل دون تكلفة برامج البناء المتخصصة
• تعد إدارة المقاول من الباطن بما في ذلك التأهيل والعقود والمدفوعات أمرًا بالغ الأهمية
• يؤثر تتبع المعدات بشكل مباشر على الربحية
• يجب تكوين المحاسبة الخاصة بالبناء بشكل صحيح

الأسئلة المتداولة

هل يستطيع Odoo أن يحل محل برامج إدارة مشاريع البناء المتخصصة؟

يتعامل Odoo مع احتياجات البناء الأساسية بما في ذلك الجدولة وإدارة المهام وتخصيص الموارد وتتبع التكاليف. بالنسبة للشركات التي تستخدم جداول البيانات، يعد Odoo بمثابة ترقية رئيسية. بالنسبة للاحتياجات المتخصصة مثل تكامل BIM، يعمل Odoo بمثابة العمود الفقري التشغيلي أثناء التكامل مع الأدوات المتخصصة.

كيف يتعامل Odoo مع المحاسبة الخاصة بالإنشاءات؟

يمكن تكوين محاسبة Odoo لإعداد فواتير التقدم مع الاحتفاظ، والتعرف على إيرادات نسبة الإكمال، وجداول الأعمال قيد التنفيذ، وإعداد تقارير عن تكلفة الوظيفة. تتمتع ECOSIRE بخبرة في تكوين Odoo لشركات البناء.

ما هو الجدول الزمني للتنفيذ؟

يستغرق التنفيذ النموذجي من 3 إلى 6 أشهر على ثلاث مراحل: البيانات المالية والعمليات (6-8 أسابيع)، وإدارة المشروع والمشتريات (6-8 أسابيع)، وإدارة المقاولين من الباطن والمعدات (4-6 أسابيع).

---

توفر ECOSIRE تطبيق Odoo ERP والتخصيص لشركات المقاولات. اتصل بنا لمناقشة متطلبات ERP الخاصة بالإنشاءات.