إدارة أسطول Odoo: تتبع المركبات وصيانتها

إدارة الأسطول هي المكان الذي تتقاطع فيه الكفاءة التشغيلية والرقابة المالية للشركات التي تعتمد على المركبات. سواء كنت تقوم بتشغيل 5 شاحنات توصيل أو 500 شاحنة خدمة، فإن فترات التوقف غير المخطط لها تكلف المال، وتؤدي الصيانة المفقودة إلى زيادة مخاطر الحوادث، كما أن نفقات الوقود غير المنضبطة تدمر الهوامش. يعمل Odoo 19 Enterprise Fleet Management على مركزية كل جانب من جوانب إدارة دورة حياة المركبات - بدءًا من الاستحواذ وتعيين السائق وحتى جدولة الصيانة وتتبع الوقود وإدارة العقود والتخلص النهائي - في نظام متصل بوحدات المحاسبة والموارد البشرية لديك.

يغطي هذا الدليل وحدة أسطول Odoo الكاملة: تكوين السيارة، وإدارة السائق، وجدولة الصيانة، وتتبع استهلاك الوقود، وإدارة العقود والتأمين، وإعداد تقارير عن تكلفة الأسطول. في النهاية، سيكون لديك مخطط لتنفيذ نظام إدارة الأسطول الذي يقلل التكاليف ويزيد من الامتثال دون إضافة أعباء إدارية.

الوجبات الرئيسية

• الاحتفاظ بسجل كامل للمركبة يتضمن المواصفات الفنية والصور وتخزين المستندات
• قم بتعيين المركبات للسائقين مع تتبع بداية/نهاية العقد وسجل الاستخدام
• جدولة الصيانة الوقائية حسب المسافة المقطوعة أو الوقت مع تنبيهات التذكير التلقائية
• سجل عمليات تعبئة الوقود والخدمات والإصلاحات لحساب التكلفة الإجمالية الدقيقة للملكية
• إدارة عقود تأمين الأسطول والتسجيل والإيجار مع إشعارات انتهاء الصلاحية
• تتبع قراءات عداد المسافات وتقدير كفاءة استهلاك الوقود لكل مركبة
• تخصيص تكاليف الأسطول للإدارات أو المشاريع عبر التكامل المحاسبي التحليلي
• إنشاء تقارير تكلفة الأسطول لمراجعة الإدارة وتخطيط الميزانية

---

تكوين تسجيل المركبات

تسجيل المركبات هو أساس إدارة الأسطول. تتيح سجلات المركبات الكاملة جدولة الصيانة وتتبع التكاليف وإدارة الامتثال.

إنشاء سجل مركبة: انتقل إلى الأسطول > الأسطول > المركبات > جديد لإنشاء سجل مركبة. تشمل المجالات الأساسية ما يلي:

• لوحة الترخيص: رقم تسجيل السيارة (يعمل كمعرف أساسي)
• الطراز: رابط إلى سجل طراز السيارة (الذي يحتوي على الطراز والطراز والنوع)
• السنة: سنة التصنيع
• اللون: لون المركبة لتحديد الهوية
• آخر عداد مسافة: قراءة الأميال/الكيلومترات الحالية
• السائق: السائق الأساسي الحالي المعين لهذه السيارة
• مدير الأسطول: المستخدم الداخلي المسؤول عن هذه السيارة
• الحالة: حالة دورة الحياة الحالية للمركبة (جديدة، مستعملة، محجوزة، قيد التقدم، عادي، محظورة، مشطوبة)

مكتبة نماذج المركبات: قم بإنشاء نماذج مركبات ضمن الأسطول > التكوين > النماذج. يحتوي كل سجل نموذج على العلامة التجارية واسم الطراز ونوع السيارة (سيارة ركاب، شاحنة صغيرة، شاحنة، دراجة نارية)، نوع الوقود، الطاقة، المقاعد، والأبواب. يؤدي ربط المركبات بسجلات النماذج إلى تمكين تحليلات الأسطول المجمعة حسب نوع النموذج - وهي مفيدة لتقييم النماذج التي تتمتع بأفضل ملفات تعريف التكلفة.

إدارة المستندات: إرفاق كافة مستندات المركبة بسجل المركبة: شهادة التسجيل، وبوليصة التأمين، وآخر تقرير فحص، وفاتورة الشراء. تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات الحساسة للوقت (التأمين، التسجيل، التفتيش). يقوم Odoo بإنشاء تنبيهات تلقائية عند اقتراب انتهاء صلاحية المستندات، مما يمنع هفوات الامتثال.

صور السيارة: قم بتحميل صور متعددة لكل مركبة — من الأمام والجوانب والداخل وأي ضرر موجود. تشكل صور الحالة الحالية خطًا أساسيًا لتقييم الأضرار عند إرجاع المركبات من السائقين أو بعد وقوع الحوادث.

علامة التبويب المواصفات الفنية: سجل مواصفات المحرك ورقم VIN والطاقة (كيلوواط/حصان) ونوع ناقل الحركة ونوع الوقود وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون واللون. هذه التفاصيل مطلوبة لإعداد التقارير التنظيمية في العديد من الولايات القضائية وهي مفيدة لتوجيهات الصيانة.

---

إدارة السائق وتعيين المركبات

تعد إدارة العلاقة بين السائقين والمركبات أمرًا ضروريًا للمساءلة وتتبع الاستخدام.

سجلات السائق: يرتبط السائقون بسجلات الموظفين في وحدة الموارد البشرية. يستخدم الأسطول نفس سجل الموظفين، مما يعني أن معلومات السائق (تفاصيل الترخيص، جهة الاتصال، القسم) موجودة بالفعل في النظام إذا كنت تستخدم Odoo HR. أضف معلومات خاصة بالأسطول: رقم رخصة القيادة، ونوع الترخيص، وتاريخ انتهاء الترخيص، وأي أرقام لبطاقات الأسطول.

تعيين المركبة: قم بتعيين مركبة للسائق عن طريق تعيين حقل "السائق" في سجل المركبة. عندما تتغير مهمة ما (يتم إعادة تعيين السيارة إلى سائق مختلف)، يقوم Odoo بإنشاء سجل لسجل المهام - مع الحفاظ على سجل تدقيق لمن قاد أي مركبة ومتى. يعد هذا التاريخ ذا قيمة للتحقيق في الحوادث وتسوية بطاقة الوقود.

عقود التنازل: بالنسبة للمركبات المخصصة للموظفين كمنفعة (سيارة الشركة)، أنشئ عقد تخصيص رسمي للمركبة. يحدد العقد: المركبة، والسائق، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، وما إذا كان الاستخدام الشخصي مسموحًا به، وأي ترتيبات لتقاسم التكاليف. يؤدي انتهاء العقد إلى إرسال إشعار تلقائي لإدارة الأسطول.

** مراقبة رخصة القيادة: ** قم بتعيين تواريخ انتهاء الترخيص في سجلات السائق. يقوم Odoo بإنشاء تنبيهات تلقائية قبل 30 أو 60 أو 90 يومًا من انتهاء صلاحية رخصة القيادة. إن السماح للموظفين الذين لديهم تراخيص منتهية الصلاحية بتشغيل مركبات الشركة يخلق مسؤولية قانونية كبيرة - فالمراقبة الآلية تمنع حدوث ذلك عن غير قصد.

---

جدولة الصيانة الوقائية

الصيانة الوقائية هي المحرك الأكثر تأثيرًا لطول عمر الأسطول وموثوقيته. يضمن نظام جدولة الصيانة في Odoo حصول المركبات على الخدمة في الفترات الزمنية الصحيحة، وليس في الوقت الخطأ.

أنواع طلبات الصيانة: قم بتكوين أنواع الصيانة ضمن الأسطول > التكوين > أنواع الخدمة. تشمل الأنواع القياسية ما يلي: تغيير الزيت، تدوير الإطارات، الفحص السنوي، خدمة الفرامل، استبدال البطارية، استبدال حزام التوقيت. كل نوع له تردد افتراضي: يعتمد على الوقت (كل 6 أشهر)، أو يعتمد على عدد الكيلومترات (كل 10000 كم)، أو كليهما (أيهما يأتي أولاً).

إنشاء سجلات الخدمة: عند إجراء الصيانة، أنشئ سجل خدمة ضمن الأسطول > الأسطول > الخدمات. السجل: تاريخ الخدمة، نوع الخدمة، المركبة، مزود الخدمة، رقم الفاتورة، عداد المسافات في الخدمة، والتكلفة. يؤدي هذا إلى إنشاء سجل صيانة كامل لكل مركبة.

تذكيرات الصيانة التلقائية: قم بتكوين جداول الصيانة المتكررة لكل مركبة. استنادًا إلى تاريخ الخدمة الأخير وعداد المسافات الحالي، يقوم Odoo بحساب موعد استحقاق الخدمة التالية. عندما يقترب الحد الأقصى (قابل للتكوين: 30 يومًا أو 1000 كيلومتر قبل الموعد المحدد)، يقوم Odoo بإنشاء طلب صيانة وإخطار مدير الأسطول.

سير عمل طلب الصيانة: عند إنشاء طلب صيانة (تلقائيًا أو يدويًا)، فإنه يتبع سير العمل: جديد > مؤكد > قيد التقدم > تم. يمكن إخطار مقدمي الصيانة تلقائيا. عند وضع علامة "تم"، يتم تسجيل تفاصيل الخدمة الفعلية (التكلفة، عداد المسافات، تاريخ الخدمة)، ويتم حساب جدول الصيانة التالي تلقائيًا من تاريخ الانتهاء/عداد المسافات.

إدارة الأعطال: بالنسبة للأعطال غير المجدولة، قم بإنشاء طلبات صيانة عاجلة من تطبيق الهاتف المحمول للسائق. يلتقط الطلب السيارة والموقع (نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إذا كان متاحًا) ووصف المشكلة ومدى إلحاحها. يتم إخطار إدارة الأسطول على الفور ويمكنها تنسيق عملية الإصلاح أو المساعدة على الطريق.

---

تتبع الوقود والتكلفة

عادةً ما يمثل الوقود أكبر تكلفة تشغيل للأسطول يمكن التحكم فيها. يتيح التتبع الدقيق للوقود إمكانية إدارة التكلفة ومراقبة كفاءة السيارة.

تسجيل عمليات تعبئة الوقود: قم بإنشاء إدخالات سجل الوقود ضمن الأسطول > الأسطول > المركبات > [المركبة] > سجلات الوقود. السجل: تاريخ التعبئة، قراءة عداد المسافات، كمية الوقود (لتر/جالون)، التكلفة الإجمالية، ونوع الوقود. إذا كنت تستخدم بطاقات وقود الأسطول، فاستورد بيانات معاملات بطاقة الوقود بتنسيق CSV - وقم بتعيين معاملات بطاقة الوقود لمركبات محددة تلقائيًا.

حساب كفاءة استهلاك الوقود: يقوم Odoo بحساب كفاءة استهلاك الوقود (كم/لتر أو ميلا في الغالون) من سجلات التعبئة المتتالية. يمكن أن يشير الانخفاض الكبير في الكفاءة في مركبة معينة إلى مشكلات تتعلق بالصيانة (انخفاض ضغط الإطارات، وانسداد المرشحات، ومشاكل في المحرك) قبل أن تصبح أعطالًا مكلفة. مقارنة الكفاءة عبر نفس نوع النموذج لتحديد القيم المتطرفة التي تحتاج إلى الاهتمام.

تكامل بطاقة وقود الأسطول: قم بتكوين برامج بطاقات وقود الأسطول (مثل Shell وBP وWEX وFleetcor) عن طريق استيراد عمليات تصدير معاملات البطاقة. أرقام بطاقة الخريطة لتسجيلات المركبات. يؤدي الاستيراد الشهري لبيانات بطاقة الوقود إلى تعبئة سجلات الوقود لجميع المركبات تلقائيًا، مما يؤدي إلى إلغاء الإدخال اليدوي لسجل الوقود.

التكلفة الإجمالية للملكية: يجمع Odoo جميع تكاليف السيارة: تكلفة الشراء/الإيجار، والوقود، والصيانة، والتأمين، والضرائب، ورسوم التسجيل. انتقل إلى الأسطول > التقارير > تكاليف المركبات لمعرفة التكلفة الإجمالية لكل مركبة خلال أي فترة. اقسم على عدد الكيلومترات لحساب التكلفة لكل كيلومتر — المقياس النهائي لمقارنة كفاءة الأسطول.

تخصيص التكلفة على الأقسام: ربط تكاليف الأسطول بالمحاسبة التحليلية في Odoo. يتم تعيين كل مركبة إلى حساب تحليلي (والذي قد يمثل قسمًا أو مشروعًا أو مركز تكلفة). يتم تخصيص تكاليف الوقود والصيانة والإيجار تلقائيًا إلى الحساب التحليلي للمركبة، مما يتيح إعداد تقارير دقيقة عن تكاليف أسطول الأقسام في بياناتك المالية.

---

تأمين الأسطول وإدارة العقود

يتطلب الامتثال القانوني الحفاظ على عقود التأمين والتسجيل والإيجار (بالنسبة للأساطيل المستأجرة). يدير Odoo Fleet هذه الالتزامات التعاقدية من خلال التتبع الآلي لانتهاء الصلاحية.

عقود التأمين: قم بإنشاء سجلات عقود التأمين ضمن الأسطول > الأسطول > المركبات > [المركبة] > العقود. السجل: شركة التأمين، رقم البوليصة، نوع البوليصة (شاملة، طرف ثالث، بطانية الأسطول)، مبلغ التغطية، القسط، تاريخ البدء، وتاريخ انتهاء الصلاحية. قم بتحميل وثيقة السياسة كمرفق.

عقود الإيجار والتمويل: بالنسبة للمركبات المؤجرة أو الممولة، قم بتسجيل اتفاقية الإيجار/التمويل: شركة التأجير، رقم العقد، الدفعة الشهرية، تاريخ البداية، تاريخ الانتهاء، والقيمة المتبقية (بالنسبة لاتفاقيات الإيجار). يقوم Odoo بتتبع إجمالي التزامات الدفع الملتزم بها ويقوم بإنشاء تنبيهات لتجديد عقد الإيجار أو نقاط قرار خيار الشراء.

تجديد التسجيل: تسجيل تواريخ انتهاء تسجيل المركبة. في الولايات القضائية حيث يتطلب التسجيل تجديدًا سنويًا، يضمن نظام التنبيه الخاص بـ Odoo تجديد التسجيلات قبل انتهاء صلاحيتها، مما يمنع التشغيل القانوني للمركبات التي انتهت صلاحية تسجيلها.

تكامل تكلفة العقد: يتم دمج دفعات الإيجار الشهرية وأقساط التأمين ورسوم التسجيل مع المحاسبة. قم بتكوين إدخالات دفتر اليومية التلقائية للمدفوعات المتكررة - يتم ترحيل دفعات الإيجار الشهرية تلقائيًا إلى الحساب التحليلي للمركبة، مما يضمن أن تقارير تكلفة الأسطول تلتقط التكلفة الكاملة للملكية بما في ذلك التكاليف التعاقدية الثابتة.

---

تقارير وتحليلات الأسطول

تعمل تقارير الأسطول على تحويل سجلات المركبات الفردية إلى معلومات إدارية للتحكم في التكاليف والتخطيط الاستراتيجي للأسطول.

لوحة معلومات نظرة عامة على الأسطول: انتقل إلى الأسطول > التقارير > تحليل الأسطول للحصول على نظرة عامة شاملة. تشمل المقاييس الرئيسية: إجمالي المركبات حسب الحالة، ومتوسط ​​عمر الأسطول، وإجمالي التكاليف الشهرية، وعدد الصيانة القادمة، والمستندات التي تنتهي صلاحيتها في غضون 30 يومًا. تمنح لوحة المعلومات هذه مديري الأسطول رؤية فورية لحالة الأسطول بأكمله.

تقرير تحليل التكلفة: يقسم تقرير تحليل التكلفة تكاليف الأسطول حسب المركبة أو الطراز أو القسم أو الفترة الزمنية. قم بالتصفية لمقارنة هذا العام بالعام الماضي، أو مقارنة التكاليف عبر نماذج المركبات لاتخاذ قرارات الشراء المستقبلية. يمكن التعرف على القيم المتطرفة عالية التكلفة على الفور - سواء من تكرار الإصلاح غير المعتاد، أو ضعف كفاءة استهلاك الوقود، أو أقساط التأمين غير المتناسبة.

تقرير تاريخ الصيانة: عرض سجل الخدمة الكامل لأي مركبة أو مجموعة من المركبات. قم بالتصفية حسب نوع الخدمة لمعرفة آخر مرة حصلت فيها جميع المركبات على خدمة معينة (على سبيل المثال، متى تم تدوير إطارات كل مركبة آخر مرة). يعد هذا التقرير ضروريًا للامتثال للضمان ولإعداد المركبات لإعادة بيعها.

تحليل عداد المسافات: تتبع قراءات عداد المسافات بمرور الوقت لفهم استخدام السيارة. تصل المركبات ذات الاستخدام العالي إلى فترات الصيانة بشكل أسرع وتنخفض قيمتها بشكل أسرع من المركبات منخفضة الاستخدام. حدد المركبات التي يتم استغلالها بشكل زائد أو غير مستغل بشكل كبير مقارنة بمتوسط ​​الأسطول - المرشحة لإعادة موازنة المهام أو التخلص منها.

تحليل تكوين الأسطول: يعرض تقرير تكوين الأسطول تفاصيل أسطولك حسب الطراز والطراز والعمر ونوع الوقود والحالة. استخدم هذا لتخطيط الميزانية (كم عدد المركبات التي ستحتاج إلى الاستبدال في السنوات الثلاث المقبلة)، وإعداد التقارير البيئية (انبعاثات ثاني أكسيد الكربون للأسطول)، واستراتيجية الشراء (تقييم فرص الكهرباء بناءً على أنماط الطريق).

---

الخدمة الذاتية للسائق وتطبيق الهاتف المحمول

يؤدي تمكين السائقين بأدوات الخدمة الذاتية إلى تحسين دقة البيانات وتقليل العبء الإداري لإدارة الأسطول.

بوابة السائق: يمكن للسائقين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى بوابة Odoo عرض مهمة سيارتهم، وجداول الصيانة القادمة، وأي عقود نشطة. تقلل هذه الشفافية من سؤال "متى تستحق خدمتي التالية؟" الاستفسارات لإدارة الأسطول.

** عمليات إرسال عداد المسافات: ** اطلب من السائقين تقديم قراءات عداد المسافات أسبوعيًا أو شهريًا من خلال البوابة الإلكترونية أو تطبيق الهاتف المحمول. تعمل عمليات إرسال عداد المسافات المنتظمة على تحسين دقة جدولة الصيانة وتوفير حسابات كفاءة استهلاك الوقود حتى بين عمليات التعبئة.

الإبلاغ عن الحوادث: يمكن للسائقين الإبلاغ عن الحوادث (الحوادث والأضرار والأعطال) من خلال تطبيق الهاتف المحمول. يلتقط التقرير: التاريخ/الوقت، الموقع، الوصف، صور الأضرار، وما إذا كانت الأطراف الأخرى متورطة. يتم إخطار إدارة الأسطول على الفور، مما يتيح الاستجابة السريعة والتوثيق المناسب للحوادث لمطالبات التأمين.

تقديم سجل الوقود: يمكن للسائقين الذين يديرون مشترياتهم من الوقود إرسال إدخالات سجل الوقود من خلال تطبيق الهاتف المحمول من خلال تصوير إيصال الوقود. يستخرج OCR المبلغ والكمية، ويقوم بملء إدخال السجل مسبقًا لتأكيد برنامج التشغيل.

---

الأسئلة المتداولة

هل يمكن دمج Odoo Fleet مع أنظمة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)؟

لا يشتمل Odoo على تكامل أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الأصلي، ولكن واجهة برمجة تطبيقات Odoo تسمح لمنصات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)/تقنية المعلومات الخارجية بإرسال بيانات الموقع وعداد المسافات والوقود إلى Odoo تلقائيًا. تشمل عمليات التكامل الشائعة Geotab وSamsara وVerizon Connect. قامت ECOSIRE ببناء موصلات مخصصة للعديد من منصات الاتصالات عن بعد التي تقوم تلقائيًا بتحديث قراءات عداد المسافات وإنشاء سجلات الوقود في Odoo من بيانات السيارة في الوقت الفعلي.

كيف يتعامل Odoo مع إدارة الأسطول لشركة لديها مركبات في بلدان متعددة؟

يسمح إعداد Odoo للشركات المتعددة بسجلات منفصلة للأسطول لكل دولة، ولكل منها معايير التأمين والتسجيل والصيانة الخاصة بكل دولة. يمكن نقل المركبات بين الشركات عند نقلها دوليًا. يمكن الاطلاع على التقارير لكل شركة أو موحدة. يتم ترحيل تكاليف أسطول كل شركة إلى دفتر الأستاذ المحاسبي الخاص بها بالعملة المحلية المناسبة.

هل يمكن للسائقين الإبلاغ عن عيوب السيارة قبل القيام برحلة عبر Odoo؟

نعم. قم بتكوين قائمة فحص الفحص قبل الرحلة كنموذج مخصص مرتبط بوحدة الأسطول. يقوم السائقون بإكمال قائمة الفحص المرجعية قبل كل وردية عمل (أو قبل الرحلات الطويلة). تؤدي العيوب التي تم تحديدها أثناء الفحص السابق للرحلة إلى إنشاء طلبات صيانة تلقائيًا. تضمن عملية الحلقة المغلقة هذه تتبع العيوب المحددة حتى يتم حلها وإنشاء وثائق تثبت أن السيارة كانت في حالة مقبولة قبل المغادرة.

كيف يتعامل أسطول Odoo مع التخلص من المركبات وإدارة نهاية عمرها الافتراضي؟

عند التخلص من مركبة (بيعها أو شطبها أو إعادتها في نهاية عقد الإيجار)، قم بتحديث حالة المركبة إلى "مشطوبة" وقم بتعيين تاريخ التخلص وقيمة التخلص. بالنسبة للمركبات المباعة، قم بتسجيل سعر البيع لحساب الربح أو الخسارة المحققة مقابل القيمة الدفترية. تتم أرشفة السيارة من الأسطول النشط ولكن يظل الوصول إليها متاحًا للتكلفة التاريخية وتقارير الصيانة. يتم ترحيل قيمة التخلص إلى النظام المحاسبي لتسوية الأصول الثابتة.

هل يمكننا تتبع أوقات توقف السيارة بسبب الصيانة أو الحوادث في أودو؟

نعم. تتضمن طلبات الصيانة في أسطول Odoo تواريخ البدء والانتهاء. تمثل الفجوة بين تاريخ "في ورشة العمل" وتاريخ "الإرجاع" وقت التوقف عن العمل. يمكن لتقارير الأسطول حساب متوسط ​​وقت توقف الصيانة لكل مركبة ولكل نوع صيانة. بالنسبة لوقت التوقف عن العمل المرتبط بالحوادث، قم بإنشاء طلب صيانة مصنف كـ "إصلاح حادث" مع تسجيل مدة الإصلاح. تعتبر المركبات المزمنة ذات فترات التوقف العالية مرشحة للاستبدال المبكر.

كيف يتعامل Odoo مع المركبات الكهربائية بشكل مختلف عن المركبات ذات محركات الاحتراق؟

يتم تكوين السيارات الكهربائية كنوع وقود "كهربائي" في طراز السيارة. يتم استبدال سجلات الوقود بسجلات الشحن - حيث يتم تسجيل كيلووات ساعة مشحونة وتكلفة الشحن وموقع الشحن. يتم حساب كفاءة الطاقة بالكيلومتر/كيلوواط ساعة بدلاً من الكيلومتر/لتر. يمكن تتبع تكاليف البنية التحتية للشحن (التركيب والكهرباء) بشكل منفصل في الحسابات التحليلية المرتبطة بأسطول المركبات الكهربائية. لا يحتوي Odoo 19 على وحدة منفصلة لإدارة المركبات الكهربائية، ولكن إطار الأسطول الحالي يستوعب المركبات الكهربائية دون تعديل.

هل يستطيع Odoo Fleet إنشاء التقارير المطلوبة لإعداد التقارير الضريبية لمزايا السيارات العينية (BIK) الخاصة بالشركة؟

يقوم Odoo بتخزين مواصفات السيارة (انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، ونوع المحرك، وقائمة الأسعار، وقيمة العقد) اللازمة لحسابات BIK في معظم الولايات القضائية. تقوم وحدة الموارد البشرية بتخزين تفاصيل راتب الموظف. ومع ذلك، تختلف قواعد حساب ضريبة BIK بشكل كبير حسب البلد وتتغير بشكل متكرر. تستخدم معظم الشركات البيانات الأولية من Odoo (مواصفات السيارة، وفترات تعيين السائق، وتقديرات الأميال الخاصة) وإدخالها في نظام كشوف المرتبات أو أداة مخصصة لضريبة الأسطول لحساب BIK الفعلي.

---

الخطوات التالية

تمنح إدارة الأسطول في Odoo الشركات رؤية كاملة وتحكمًا في أحد أكبر مراكز التكلفة المتغيرة لديها. عندما يتم جدولة صيانة المركبات بشكل استباقي، تتم مراقبة استهلاك الوقود، ويتم تخصيص جميع تكاليف الأسطول بدقة لمراكز التكلفة، وتتوقف إدارة الأسطول عن كونها التزامًا مخفيًا وتصبح أحد أصول الأعمال المُدارة.

تطبق ECOSIRE أسطول Odoo لشركات النقل وشركات الخدمات الميدانية وعمليات التوزيع وأي مؤسسة تدير أكثر من 10 مركبات. يتضمن تنفيذنا ترحيل بيانات السيارة، وتكوين جدول الصيانة، وإعداد تتبع الوقود، وتدريب مدير الأسطول.

تفضل بزيارة صفحة خدمات Odoo لاستكشاف خيارات تنفيذ إدارة الأسطول، أو تصفح وحدات السوق للحصول على امتدادات الأسطول بما في ذلك تكامل تكنولوجيا المعلومات، وتسجيل النقاط المتقدمة للسائقين، وإدارة شحن المركبات الكهربائية لـ Odoo 19 Enterprise.