政府和公共部门 中的挑战
这些是我们每天帮助政府和公共部门企业克服的运营障碍。
采购合规
政府采购必须遵循竞争性招标门槛、供应商注册要求、少数族裔企业目标和审计准备文件记录。
赠款和基金会计
联邦和州拨款有特定的允许成本、匹配要求和报告义务。基金会计必须保持财政责任。
资产生命周期管理
公共部门资产——建筑物、车辆、设备、基础设施——必须在几十年内进行跟踪、折旧和维护，并承担全部责任。
预算控制和透明度
基于拨款的预算和保留会计需要实时承诺跟踪，以防止超支并确保财政责任。
我们如何帮助政府和公共部门企业
专门构建的 ERP 模块和定制解决方案可满足您的行业特定需求。
合规采购
自动化采购工作流程根据采购政策强制执行投标阈值、供应商注册验证、竞争性报价要求和审批链。
赠款和基金管理
通过自动匹配允许成本，按拨款、基金和成本中心跟踪支出。拨款报告生成所需的联邦和州提交材料。
资本资产追踪
从购置到维护、折旧和处置的完整资产生命周期。基于条形码的实物库存验证和状况评估。
产权负担会计
基于拨款的预算控制，包括采购订单预支款、请购单预支款以及实时可用余额跟踪。
公民服务门户
用于服务请求、许可申请、费用支付和信息访问的面向公众的门户。透明地跟踪请求状态。
公开报告和透明度
自动生成 CAFR 组件、预算实际报告以及满足公共责任要求的开放数据出版物。
关键模块和工具
我们的实施流程
需求分析
记录您的采购政策、预算结构、拨款组合、资产管理需求和监管报告要求。
系统配置
配置基金会计结构、具有阈值规则的采购工作流程、具有折旧方法的资产类别以及赠款跟踪模板。
数据迁移
从旧系统中迁移会计科目表、资产登记册、供应商记录和未清采购订单，并进行全面对账。
部门推出
从财务、采购等部门入手，分阶段部署。培训部门负责人、采购代理和资产经理。
常见问题
系统是否支持基金制会计？
是的。我们根据政府基金类型（一般基金、特别收入、资本项目、偿债基金和企业基金）配置基金会计，每种基金都有单独的预算、产权负担和财务报表。
它可以自动强制执行购买阈值吗？
绝对地。可配置的采购政策会自动实施小额采购限制、竞争性报价阈值、正式投标要求以及基于美元金额的唯一来源理由文档。
您如何处理 GASB 报告要求？
该系统生成符合 GASB 标准的财务报表，包括政府范围和基金层面的报表。 MD&A 数据和所需的补充信息是根据系统数据编译的。
公民可以在线提交服务请求吗？
是的。面向公众的门户允许公民提交服务请求、跟踪状态、支付费用和访问公共文档。请求路由到具有 SLA 跟踪的适当部门。
是否支持多部门预算审批工作流程？
是的。预算编制工作流程贯穿部门主管、预算办公室审查、行政审批和立法通过阶段，并在每个级别进行版本跟踪。