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阅读完整指南Shopify 多地点库存管理:完整操作指南
随着 Shopify 业务的发展,它们不可避免地会扩展到单个仓库之外。无论是添加零售地点、区域履行中心还是 3PL 合作伙伴,跨多个地点管理库存都会带来库存跟踪、订单路由和履行协调方面的复杂性。本指南涵盖了 Shopify 中多地点库存的各个方面,从初始设置到高级优化策略。
要点
- Shopify 支持多达 1,000 个地点,每个地点具有独立的库存跟踪
- 履行优先级规则根据距离、库存可用性和成本确定每个订单的发货地点
- 地点之间的库存转移跟踪在途库存并在两端保持准确的计数
- 库存分析揭示每个地点的库存分布、周转率和再订购时间
- 与 3PL 合作伙伴集成可扩展您的履行网络,而无需管理物理基础设施
位置设置
创建位置
导航至 设置 > 位置 以配置您的库存位置:
| 位置类型 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 仓库 | 主仓储和履行中心 | 主要配送中心 |
| 零售店 | 与 POS 集成的实体店 | 市中心旗舰店 |
| 3PL | 第三方物流合作伙伴 | ShipBob,交付者 |
| 运输 | 供应商直接向客户发货 | 供应商仓库 |
| 弹出窗口 | 活动临时地点 | 贸易展摊位 |
对于每个位置,配置:
- 名称和地址:物理位置详细信息
- 履行能力:该地点是否可以履行在线订单
- 提货能力:客户是否可以在这里提货
- 活跃状态:活跃地点参与库存和履行
计划的位置限制
| Shopify 计划 | 最大地点 |
|---|---|
| 基本 | 10 |
| 店铺主页 个人中心 关注我们 线下门店 店铺信息10 | 10 |
| 高级 | 10 |
| 加 | 200 |
库存分配
添加位置时,分配初始库存:
- 导航至 产品 > 库存
- 选择位置过滤器以查看每个位置的库存
- 输入每个地点每种产品的数量
- 启用/禁用每个位置的产品(并非所有产品都需要位于每个位置)
库存追踪
每个地点的库存水平
Shopify 跟踪每个地点每种产品的四种库存状态:
| 状态 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 可用 | 准备出售和发货 | 100 套可用 |
| 承诺 | 保留待处理订单 | 已承诺 15 个单位 |
| 现有 | 实物库存总量(可用+承诺) | 现有 115 套 |
| 传入 | 从转移或采购订单运输途中 | 50 单位来货 |
库存调整
当实际库存与系统记录不同时进行调整:
- 积极调整:添加库存(已收到货物、发现库存、退货)
- 负调整:移除库存(损坏、过期、缩水、样品)
- 调整原因:追踪调整发生的原因以进行损失分析
导航到 产品 > 库存,然后单击产品的数量以使用原因代码进行调整。
周期计数
定期循环盘点保持准确性:
- 选择要计数的产品子集(按类别、价值或位置区域)
- 计算所选子集中的实际库存
- 与Shopify记录的数量进行比较
- 使用适当的原因代码调整差异 5.调查显着差异
最佳实践:每个 SKU 至少每季度盘点一次,高价值商品每月盘点一次。
履行优先级和订单路由
订单路由的工作原理
当订单到达时,Shopify 根据履行优先级列表确定哪个(些)地点履行订单:
- 检查每个可配送地点的库存可用性 2.应用优先规则来选择履行地点
- 如果订单需要多次发货(拆分履行),请将商品运送到不同地点
优先策略
通过将位置拖至优先级顺序,在设置 > 位置配置履行优先级:
| 战略 | 优先级逻辑 | 最适合 |
|---|---|---|
| Proximity | 距客户最近的位置 | 最快的交货,最低的运输成本 |
| 库存深度 | 库存最多的地点 | 防止任何单一地点缺货 |
| 成本优化 | 最便宜的履行地点 | 最大限度地减少运输和装卸成本 |
| 手册 | 固定优先顺序 | 操作简单,一级仓库清晰 |
拆分履行
当没有一个地点拥有订单中的所有商品时:
- 允许拆分发货:从多个地点发货(最快的交货,更高的运输成本)
- 等待合并:在发货前将物品转移到一个地点(速度较慢,单次发货)
- 客户选择:让客户在结账时决定
在 设置 > 运输和交付 中配置拆分履行行为。
库存转让
创建传输
在 产品 > 转移 的位置之间移动库存:
- 选择来源:发送库存的地点
- 选择目的地:接收库存的地点
- 添加产品:选择要转移的产品和数量
- 跟踪发货:可选择添加跟踪信息
传输工作流程
| 舞台 | 状态 | 库存效应 |
|---|---|---|
| 创建 | 草稿 | 没有库存变化 |
| 待定 | 已发送 | 出发地递减,目的地显示“传入” |
| 运输途中 | 已发货 | 地点之间运输的物品 |
| 已收到 | 完成 | 目的地库存增加 |
转账最佳实践
- 根据每个地点的销售速度和库存水平创建转移
- 设置每个位置的再订购点以触发转移请求
- 使用最小转移数量来优化运输成本
- 跟踪传输提前期以改进接收估算
- 将收到的数量与转移的数量进行核对
采购订单
管理进货库存
使用采购订单(本地或通过应用程序)跟踪供应商的进货库存:
- 创建指定收货地点的采购订单
- 跟踪预计抵达日期
- 根据采购订单接收库存(部分或全部) 4.系统更新收货地点的库存
接收工作流程
在接收地点:
- 打开待处理的采购订单
- 根据采购订单行项目计算收到的项目
- 记录实际收到的数量(可能与订购的数量不同)
- 标记差异供供应商跟进
- 接受收货以更新库存
3PL 集成
连接第三方物流
常见的 3PL 集成:
| 3PL 提供商 | 积分方法 | 主要特点 |
|---|---|---|
| 船鲍勃 | Shopify 应用程序 + API | 多仓库,2天发货 |
| Deliverr(Shopify 配送网络) | 原生集成 | 符合快速标签资格的托管服务 |
| 柔性港 | Shopify 应用程序 | 海运+履行 |
| 红鹿 | API集成 | 重型/超大物品专家 |
| 鞭打 | Shopify 应用程序 | 订阅盒专家 |
3PL 库存同步
使用 3PL 时,库存同步至关重要:
- 实时同步:3PL 在订单发货和收到库存时更新 Shopify 库存
- 对账:定期比较 3PL 实物盘点和 Shopify 记录
- 缓冲库存:保持安全库存水平考虑同步延迟
库存分析
按位置划分的关键指标
| 公制 | 计算 | 健康系列 |
|---|---|---|
| 库存周转率 | 销货成本/平均库存 | 每年 4-6 次(因行业而异) |
| 供应天数 | 库存/日销量 | 30-90 天 |
| 缺货率 | 缺货天数/总天数 | 低于 2% |
| 填充率 | 已发货订单总数/订单总数 | 95%以上 |
| 持有成本 | 仓储+保险+损耗/库存价值 | 每年 20-30% |
ABC 分析
按价值贡献对产品进行分类:
- A 品(SKU 的 20%,收入的 80%):关注度高、库存水平紧张、盘点频繁
- B 商品(SKU 的 30%,收入的 15%):中等关注,标准再订购规则
- C 商品(SKU 的 50%,收入的 5%):关注度最低、批量订购、安全库存较高
对每个地点应用 ABC 分析以优化库存分配。
ECOSIRE 库存服务
优化多地点库存需要战略和技术实施。 ECOSIRE 的 Shopify 商店设置服务 包括位置配置、履行路由和 3PL 集成。对于复杂的运营,我们的 Shopify 支持服务 提供持续的库存优化和分析审核。
相关阅读
当一种产品在一个地点售罄但在另一个地点有货时会发生什么?
Shopify 根据您的履行优先级列表将订单路由到有库存产品的位置。如果优先级路由配置正确,客户就不会受到任何干扰——订单将从有产品的地方发货。
我可以为每个地点设置不同的安全库存水平吗?
Shopify 的本机库存管理不支持每个位置的安全库存规则。使用库存管理应用程序(Stocky、Inventory Planner)在 Shopify 的多地点系统之上添加特定地点的再订购点和安全库存计算。
多地点如何影响运费计算?
运费是根据配送地点而不是商店的主要地址计算的。当使用承运人计算的费率时,费率反映了从配送仓库到客户的实际距离。这意味着从附近地点配送的订单可能具有较低的运输成本。
作者
ECOSIRE TeamTechnical Writing
The ECOSIRE technical writing team covers Odoo ERP, Shopify eCommerce, AI agents, Power BI analytics, GoHighLevel automation, and enterprise software best practices. Our guides help businesses make informed technology decisions.
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