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阅读完整指南Shopify 多地点库存管理:完整操作指南
随着 Shopify 业务的发展,它们不可避免地会扩展到单个仓库之外。无论是添加零售地点、区域履行中心还是 3PL 合作伙伴,跨多个地点管理库存都会带来库存跟踪、订单路由和履行协调方面的复杂性。本指南涵盖了 Shopify 中多地点库存的各个方面,从初始设置到高级优化策略。
要点
- Shopify 支持多达 1,000 个地点,每个地点具有独立的库存跟踪
- 履行优先级规则根据距离、库存可用性和成本确定每个订单的发货地点
- 地点之间的库存转移跟踪在途库存并在两端保持准确的计数
- 库存分析揭示每个地点的库存分布、周转率和再订购时间
- 与 3PL 合作伙伴集成可扩展您的履行网络,而无需管理物理基础设施
位置设置
创建位置
导航至 设置 > 位置 以配置您的库存位置:
| 位置类型 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 仓库 | 主仓储和履行中心 | 主要配送中心 |
| 零售店 | 与 POS 集成的实体店 | 市中心旗舰店 |
| 3PL | 第三方物流合作伙伴 | ShipBob,交付者 |
| 运输 | 供应商直接向客户发货 | 供应商仓库 |
| 弹出窗口 | 活动临时地点 | 贸易展摊位 |
对于每个位置,配置:
- 名称和地址:物理位置详细信息
- 履行能力:该地点是否可以履行在线订单
- 提货能力:客户是否可以在这里提货
- 活跃状态:活跃地点参与库存和履行
计划的位置限制
| Shopify 计划 | 最大地点 |
|---|---|
| 基本 | 10 |
| 店铺主页 个人中心 关注我们 线下门店 店铺信息10 | 10 |
| 高级 | 10 |
| 加 | 200 |
库存分配
添加位置时,分配初始库存:
- 导航至 产品 > 库存
- 选择位置过滤器以查看每个位置的库存
- 输入每个地点每种产品的数量
- 启用/禁用每个位置的产品(并非所有产品都需要位于每个位置)
库存追踪
每个地点的库存水平
Shopify 跟踪每个地点每种产品的四种库存状态:
| 状态 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 可用 | 准备出售和发货 | 100 套可用 |
| 承诺 | 保留待处理订单 | 已承诺 15 个单位 |
| 现有 | 实物库存总量(可用+承诺) | 现有 115 套 |
| 传入 | 从转移或采购订单运输途中 | 50 单位来货 |
库存调整
当实际库存与系统记录不同时进行调整:
- 积极调整:添加库存(已收到货物、发现库存、退货)
- 负调整:移除库存(损坏、过期、缩水、样品)
- 调整原因:追踪调整发生的原因以进行损失分析
导航到 产品 > 库存,然后单击产品的数量以使用原因代码进行调整。
周期计数
定期循环盘点保持准确性:
- 选择要计数的产品子集(按类别、价值或位置区域)
- 计算所选子集中的实际库存
- 与Shopify记录的数量进行比较
- 使用适当的原因代码调整差异 5.调查显着差异
最佳实践:每个 SKU 至少每季度盘点一次,高价值商品每月盘点一次。
履行优先级和订单路由
订单路由的工作原理
当订单到达时,Shopify 根据履行优先级列表确定哪个(些)地点履行订单:
- 检查每个可配送地点的库存可用性 2.应用优先规则来选择履行地点
- 如果订单需要多次发货(拆分履行),请将商品运送到不同地点
优先策略
通过将位置拖至优先级顺序,在设置 > 位置配置履行优先级:
| 战略 | 优先级逻辑 | 最适合 |
|---|---|---|
| Proximity | 距客户最近的位置 | 最快的交货,最低的运输成本 |
| 库存深度 | 库存最多的地点 | 防止任何单一地点缺货 |
| 成本优化 | 最便宜的履行地点 | 最大限度地减少运输和装卸成本 |
| 手册 | 固定优先顺序 | 操作简单,一级仓库清晰 |
拆分履行
当没有一个地点拥有订单中的所有商品时:
- 允许拆分发货:从多个地点发货(最快的交货,更高的运输成本)
- 等待合并:在发货前将物品转移到一个地点(速度较慢,单次发货)
- 客户选择:让客户在结账时决定
在 设置 > 运输和交付 中配置拆分履行行为。
库存转让
创建传输
在 产品 > 转移 的位置之间移动库存:
- 选择来源:发送库存的地点
- 选择目的地:接收库存的地点
- 添加产品:选择要转移的产品和数量
- 跟踪发货:可选择添加跟踪信息
传输工作流程
| 舞台 | 状态 | 库存效应 |
|---|---|---|
| 创建 | 草稿 | 没有库存变化 |
| 待定 | 已发送 | 出发地递减,目的地显示“传入” |
| 运输途中 | 已发货 | 地点之间运输的物品 |
| 已收到 | 完成 | 目的地库存增加 |
转账最佳实践
- 根据每个地点的销售速度和库存水平创建转移
- 设置每个位置的再订购点以触发转移请求
- 使用最小转移数量来优化运输成本
- 跟踪传输提前期以改进接收估算
- 将收到的数量与转移的数量进行核对
采购订单
管理进货库存
使用采购订单(本地或通过应用程序)跟踪供应商的进货库存:
- 创建指定收货地点的采购订单
- 跟踪预计抵达日期
- 根据采购订单接收库存(部分或全部) 4.系统更新收货地点的库存
接收工作流程
在接收地点:
- 打开待处理的采购订单
- 根据采购订单行项目计算收到的项目
- 记录实际收到的数量(可能与订购的数量不同)
- 标记差异供供应商跟进
- 接受收货以更新库存
3PL 集成
连接第三方物流
常见的 3PL 集成:
| 3PL 提供商 | 积分方法 | 主要特点 |
|---|---|---|
| 船鲍勃 | Shopify 应用程序 + API | 多仓库,2天发货 |
| Deliverr(Shopify 配送网络) | 原生集成 | 符合快速标签资格的托管服务 |
| 柔性港 | Shopify 应用程序 | 海运+履行 |
| 红鹿 | API集成 | 重型/超大物品专家 |
| 鞭打 | Shopify 应用程序 | 订阅盒专家 |
3PL 库存同步
使用 3PL 时,库存同步至关重要:
- 实时同步:3PL 在订单发货和收到库存时更新 Shopify 库存
- 对账:定期比较 3PL 实物盘点和 Shopify 记录
- 缓冲库存:保持安全库存水平考虑同步延迟
库存分析
按位置划分的关键指标
| 公制 | 计算 | 健康系列 |
|---|---|---|
| 库存周转率 | 销货成本/平均库存 | 每年 4-6 次(因行业而异) |
| 供应天数 | 库存/日销量 | 30-90 天 |
| 缺货率 | 缺货天数/总天数 | 低于 2% |
| 填充率 | 已发货订单总数/订单总数 | 95%以上 |
| 持有成本 | 仓储+保险+损耗/库存价值 | 每年 20-30% |
ABC 分析
按价值贡献对产品进行分类:
- A 品(SKU 的 20%,收入的 80%):关注度高、库存水平紧张、盘点频繁
- B 商品(SKU 的 30%,收入的 15%):中等关注,标准再订购规则
- C 商品(SKU 的 50%,收入的 5%):关注度最低、批量订购、安全库存较高
对每个地点应用 ABC 分析以优化库存分配。
ECOSIRE 库存服务
优化多地点库存需要战略和技术实施。 ECOSIRE 的 Shopify 商店设置服务 包括位置配置、履行路由和 3PL 集成。对于复杂的运营,我们的 Shopify 支持服务 提供持续的库存优化和分析审核。
相关阅读
当一种产品在一个地点售罄但在另一个地点有货时会发生什么?
Shopify 根据您的履行优先级列表将订单路由到有库存产品的位置。如果优先级路由配置正确,客户就不会受到任何干扰——订单将从有产品的地方发货。
我可以为每个地点设置不同的安全库存水平吗?
Shopify 的本机库存管理不支持每个位置的安全库存规则。使用库存管理应用程序(Stocky、Inventory Planner)在 Shopify 的多地点系统之上添加特定地点的再订购点和安全库存计算。
多地点如何影响运费计算?
运费是根据配送地点而不是商店的主要地址计算的。当使用承运人计算的费率时,费率反映了从配送仓库到客户的实际距离。这意味着从附近地点配送的订单可能具有较低的运输成本。
作者
ECOSIRE Research and Development Team
在 ECOSIRE 构建企业级数字产品。分享关于 Odoo 集成、电商自动化和 AI 驱动商业解决方案的洞见。
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