Power BI 移动应用：随时随地的仪表板

如果需要它的人无法在需要的时间和地点访问它，那么世界上最好的 Power BI 仪表板就会失败。现场销售代表在客户会议之间审查区域绩效。运营经理检查生产车间的生产线状态。高管们在没有笔记本电脑的情况下在董事会会议上做出决策。对于所有这些用户来说，Power BI 移动应用将分析从桌面绑定活动转变为持续的伴侣。

Power BI Mobile 适用于 iOS 和 Android，可以访问 Power BI 服务中发布的报表、仪表板和应用。但移动访问不仅仅是一个较小的屏幕 - 它需要特定的设计决策才能使报告在手机上可用，并且它提供桌面 Power BI 所不具备的功能（位置过滤、二维码扫描、生物识别身份验证）。

本指南涵盖了部署有效的移动 Power BI 体验所需的一切 - 从设计手机优化的布局到配置推送通知和管理移动安全。

要点

• Power BI Mobile 在 iOS 和 Android 上免费提供；需要组织帐户或 Microsoft 365 帐户
• Power BI Desktop 中的手机布局为每个报表页面创建单独的移动优化视图
• 如果没有手机布局，报表会在移动设备上以水平滚动视图呈现 - 功能齐全，但并不理想
• 仪表板图块具有原生响应能力，并且始终在移动设备上显示良好
• 仪表板 KPI 磁贴上的数据警报在超过阈值时发送推送通知
• 地理过滤使用设备位置根据与当前位置的接近程度自动过滤报告
• 实物资产上的二维码直接链接到特定资产的 Power BI 报告
• 离线模式缓存仪表板和报告，无需网络连接即可访问

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Power BI 移动应用概述

Power BI Mobile 使用组织 (Microsoft 365) 帐户连接到 Power BI 服务。经过身份验证后，用户会看到：

• 主页：最近访问的报告和推荐内容
• 收藏夹：固定经常访问的报告和仪表板
• 应用程序：由分析团队分发的组织 Power BI 应用程序
• 与我分享：其他人分享的内容
• 工作区：直接工作区访问（如果组织政策允许）

导航基于手势：滑动以在报告页面之间切换、捏合缩放视觉效果、点击以钻取、长按以查看更多视觉效果选项。

平台特定功能：

• iOS：在仪表板磁贴上强制触摸以进行快速预览，Apple Watch 集成以进行 KPI 监控
• Android：主屏幕仪表板图块的小部件支持

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设计手机布局

为 27 英寸显示器设计的报告在 6 英寸手机屏幕上看起来很糟糕 - 视觉效果太小而无法阅读，文本溢出，导航需要不断缩放。 Power BI 的手机布局功能允许报表开发人员专门为手机显示创建每个报表页面的单独优化视图。

在 Power BI Desktop 中启用手机布局：

“视图”选项卡→“移动布局”（切换到手机画布视图）。画布更改为垂直纵向（360 × 740 像素）。右侧的面板显示当前页面上所有视觉效果的缩略图。

构建手机布局：

将视觉效果从右侧面板拖到手机画布上。手机布局可以完全控制显示的视觉效果（您可以忽略在小尺寸下效果不佳的视觉效果）及其大小和排列。

手机布局设计的最佳实践：

卡片视觉效果在移动设备上效果最佳 - 它们显示带有大且可读的数字的单个指标。以 3 个 KPI 卡（收入、利润、销售量）为主导的手机布局，后面是简化的趋势图，为移动用户提供基本信息，而无需桌面设备提供详细信息。

字体大小应该比桌面上的字体大——在 27 英寸显示器上可读的 8pt 文本在手机上却难以辨认。对于移动布局，将测量值字体大小设置为 24–32pt，将标签设置为 14–18pt。

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移动设备仪表板设计

Power BI 中的仪表板（与报表相反）本质上更适合移动设备，因为它们是由针对不同屏幕尺寸重排的图块构建的。精心设计的 Power BI 仪表板可以在移动设备上自动合理呈现，无需单独的手机布局。

移动设备仪表板图块指南：

• 避免非常小的图块 - 移动设备上的最小有用图块尺寸约为仪表板宽度的 1/4。较小的图块太小，无法阅读或交互
• 使用卡片表示单一指标 — 显示“收入：420 万美元”的卡片图块在任何屏幕尺寸上都清晰可见
• 趋势折线图 — 折线图图块类型在移动设备尺寸下清晰呈现；避免包含许多小元素的图表类型
• 限制文本图块 — 长文本图块成为移动设备上的可滚动文本块；保持文字图块简洁
• 仪表图块在移动设备上运行良好 - 圆形仪表在小尺寸下视觉上清晰

图块排列：在桌面上，按照从左到右、从上到下的逻辑阅读顺序排列图块。移动设备在重排布局中遵循相同的顺序，因此桌面上的平铺顺序决定了移动设备的滚动顺序。

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数据警报和推送通知

数据警报是 Power BI Mobile 最有价值的操作功能之一。当仪表板上的 KPI 磁贴超过阈值时，Power BI 会向移动应用发送推送通知，也可以发送电子邮件。

设置数据警报：

在 Power BI 服务或移动应用程序中，点击并按住仪表板磁贴（或点击省略号）→ 管理警报 → 添加警报。

配置：

• 阈值类型：高于/低于某个值
• 阈值：触发警报的数字
• 警报频率：最多每小时一次、每天一次或每次满足条件时

警报示例：

• 服务器正常运行时间低于 99.5% → 立即向 IT 运营团队推送通知
• 中午收入低于每日目标 → 向销售领导发出警报
• 库存低于安全库存水平 → 向供应链经理发出警报
• 客户满意度分数低于 8.0 → 向客户成功团队发出警报

警报最佳实践：

• 保守地设置阈值——太多警报会导致警报疲劳
• 使用“每天最多一次”作为战略指标（收入、利润）
• 仅对关键操作指标（系统健康、安全）使用“每次”
• 将警报与 Power Automate 配对，以实现更复杂的通知工作流程（Teams 消息、SMS、Slack）

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使用设备位置进行地理过滤

Power BI Mobile 可以使用设备的 GPS 位置自动筛选报告 - 显示与用户当前位置相关的数据。

工作原理：启用地理过滤的报告页面在移动工具栏中有一个位置图标。点击后，Power BI Mobile 使用设备的当前 GPS 坐标并筛选报告以显示最近地理区域的数据 - 最近的商店位置、最近的仓库、最近的服务区域。

设置地理过滤：

语义模型必须具有地理列（纬度/经度、城市名称或邮政编码），并在 Power BI Desktop 中设置地理空间数据类别：

• 选择模型中的位置列
• 列工具→数据类别→选择适当的类别（纬度、经度、城市、州、国家/地区、邮政编码）

在 Power BI 服务中，在报表设置中为报表启用移动地理筛选。

地理过滤的用例：

• 现场销售：销售代表只能看到其当前位置附近的客户和机会
• 零售运营：经理在拜访商店时查看附近商店的绩效数据
• 送货/物流：司机查看当前区域的送货订单和路线数据
• 现场服务：技术人员在他们正在访问的设施中查看开放服务票证

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用于特定资产分析的二维码

Power BI Mobile 可以扫描直接链接到特定报表、报表页面甚至报表筛选视图的 QR 码。这使得物理资产标记成为可能——将二维码附加到机器、车辆或位置，在扫描时打开相关分析。

在 Power BI 中创建二维码：

在 Power BI 服务中，打开仪表板或报表 → 共享 → 二维码 → 下载。

Power BI 生成一个深度链接到该特定内容的二维码。打印并附加到实物资产。

制造示例：每条生产线的控制面板上都有一个二维码。维护技术人员扫描代码并立即查看生产线的维护历史记录、当前传感器读数以及任何未完成的工作订单 - 所有这些都已过滤到该特定生产线。无需导航，无需搜索——只需扫描一次，相关数据就显示在屏幕上。

零售示例：每个产品类别显示都有一个二维码。商店经理对其进行扫描，以查看当前商店该类别的销售业绩、库存水平和补货状态。

QR 码可以链接到已过滤的报告：从包含过滤器参数 (?filter=Machine/LineID eq 'LINE-A') 的报告 URL 生成 QR 码。扫描后，报告会打开并预先过滤给相关实体。

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离线访问和缓存

Power BI Mobile 缓存最近访问的报表和仪表板以供离线查看。当网络连接不可用时（在地下室、飞机上或信号较差的设施中），仍然可以访问缓存的内容。

什么缓存：

• 仪表板及其当前图块数据
• 最近查看过的报告
• 收藏夹（始终缓存以供离线访问）

缓存限制：

• 数据来自上次连接刷新 - 离线模式显示上次缓存状态，而不是当前数据
• 离线时交互性受到限制 - 切片器和过滤器在缓存数据内工作，但数据刷新、警报和注释需要连接
• 缓存大小受设备存储限制；当存储空间填满时，最旧的缓存内容将被逐出

管理离线访问： 在 Power BI Mobile 设置 → 配置离线缓存：设置保留缓存数据的时间以及是否仅通过 WiFi 下载（建议避免大量移动数据使用）。

收藏夹可实现离线可靠性：当设备连接到 WiFi 时，添加到收藏夹的任何报告或仪表板都会主动刷新，确保收藏夹始终拥有最新的离线数据。

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移动安全和设备管理

在企业环境中部署 Power BI Mobile 的组织需要考虑移动设备管理 (MDM) 和移动应用程序管理 (MAM) 策略。

Microsoft Intune 集成：Power BI Mobile 与 Microsoft Intune 集成以实现 MAM 策略。 Intune 可以强制执行：

• 用于访问 Power BI Mobile 的生物识别身份验证（Face ID、Touch ID、指纹）或 PIN
• 禁止屏幕截图（对于敏感的财务或患者数据至关重要）
• 禁止从 Power BI 复制粘贴到非托管应用程序
• 如果设备丢失或受损，远程擦除 Power BI 数据
• 在允许 Power BI 数据访问之前需要设备加密

Azure AD 中的条件访问策略 可能要求 Power BI Mobile 连接仅来自托管设备 - 阻止个人设备访问组织 Power BI 内容。用户必须使用受管理的公司设备或在公司 Intune 计划中注册的个人设备。

传输中的数据保护：Power BI Mobile 对传输中的所有数据进行加密 (TLS 1.2+)。设备上的缓存数据通过 iOS/Android 设备加密进行加密（Intune 策略应要求这样做）。

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Apple Watch 集成

适用于 iOS 的 Power BI Mobile 包括一个 Apple Watch 配套应用程序，该应用程序可在表盘上显示最多 3 个 KPI 磁贴，并向手表发送推送通知警报。

Apple Watch 显示：

• 3 个最喜爱的 KPI 板块及其当前值
• 格式一目了然 — 大数字、趋势箭头和标签
• 数据警报触发时发出警报通知

配置： 在 iPhone 上的 Power BI Mobile 中，转到设置 → Apple Watch → 配置要显示的 3 个 KPI。当 iPhone 应用程序获取新数据时，手表应用程序会收到更新。

使用案例：高管在会议期间无需打开手机即可检查关键指标。运营经理全天可以一目了然地查看当前生产线状态。

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常见问题

Power BI Mobile 是否需要 Power BI 许可证？

Power BI Mobile 可免费下载和安装。访问内容需要 Power BI Pro 或 Premium 每用户许可证（用于查看 Pro 工作区内容），或 Power BI 免费帐户（用于查看在 Premium 容量工作区中发布的内容或从 Premium 分发的应用程序）。拥有 Microsoft 365 E5 或 Power BI Premium 容量的组织中的用户可以使用免费的 Power BI 帐户访问发布到 Premium 工作区的共享报告。

Power BI Mobile 能否访问 Power BI Desktop 中内置但尚未发布到服务的报表？

否。Power BI Mobile 要求将内容发布到 Power BI 服务 (app.powerbi.com)。 Power BI Desktop 文件 (.pbix) 必须先发布到工作区，然后才能在移动应用中访问。 Power BI 报表服务器（本地版本）有自己的移动应用程序配置，使用报表服务器 URL，该配置与云服务分开运行。

如何防止敏感数据出现在员工的个人手机上？

应用于 Power BI Mobile 的 Microsoft Intune MAM 策略可以限制仅对托管设备的数据访问，并阻止在托管生态系统之外进行屏幕截图、复制粘贴和共享。 Azure 条件访问策略可能需要设备合规性才能允许 Power BI 连接。对于高度敏感的数据，请考虑使用 Power BI 中的行级安全性来限制每个用户可以访问的数据，并结合 Intune 策略来控制设备环境。

切片器可以在 Power BI Mobile 中使用吗？

是的。 Power BI Mobile 中的交互式报表支持切片器、筛选器、钻取和视觉对象之间的交叉筛选 - 与桌面上可用的交互相同。手机布局将切片器放置在触摸屏上可以访问的位置。下拉列表切片器和日期选择器具有针对移动设备优化的触摸界面。由于屏幕尺寸的限制，一些复杂的筛选器窗格交互在平板电脑上比在手机上效果更好。

Power BI Mobile 如何处理分页报表？

Power BI Mobile 可以显示发布到 Premium 工作区的分页报表。移动应用程序中的分页报告呈现为分页文档视图——用户通过滑动在页面之间移动，类似于阅读 PDF。移动应用程序提供导出选项（PDF、Excel、Word）。通过移动优化的参数界面支持参数选择等交互功能。分页报告由于其结构化、面向文档的格式，最好在平板电脑上而不是手机上查看。

Power BI Mobile 能否为自定义企业应用进行白标？

Power BI Mobile 本身不能被贴上白标——它是一个 Microsoft 应用程序。但是，Power BI Embedded 可以在使用 iOS Swift/SwiftUI 或 Android Kotlin/Java 构建的自定义本机移动应用程序中显示 Power BI 报表和仪表板。这种嵌入式方法允许组织构建品牌移动分析应用程序，该应用程序使用 Power BI 的渲染引擎，同时呈现组织自己的 UI 和品牌。

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后续步骤

Power BI Mobile 将您的分析投资扩展到团队工作的任何地方，而不仅仅是在他们的办公桌上。手机优化布局、推送通知警报、地理过滤和离线访问的组合使移动 BI 真正有用，而不是妥协的桌面体验。

ECOSIRE 的 Power BI 服务 包括移动布局设计、警报配置和 Intune MAM 策略设置，作为全面 Power BI 实施的一部分。联系我们讨论如何扩展您的 Power BI 环境以有效地为移动用户提供服务。